पेशेवर प्रोफेशनर्स के लिए नियोजन पर विशेषज्ञ सलाह

कॉर्पोरेट या संगठनात्मक घटना के लिए मुख्य वक्ता, एमी, या मनोरंजन का चयन करने के लिए सावधान योजना और बैठक के उद्देश्यों की समझ की आवश्यकता होती है। यही कारण है कि घटना नियोजक एक स्पीकर ब्यूरो की विशेषज्ञता पर भरोसा करते हैं

इस श्रृंखला के पहले भाग में, मैं द गुडमैन स्पीकरस ब्यूरो, इंक के अध्यक्ष डायने गुडमैन से बात की थी, जो पेशेवर स्पीकर को चुनने और उनकी नियुक्ति के बुनियादी कदमों के बारे में बात करता था।

डायने 1 9 7 9 के बाद से संगठनों को सुरक्षित बोलने में मदद कर रही है। वह इस उद्योग में एक मान्यता प्राप्त नेता हैं और राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय कॉर्पोरेट और संघ की बैठकों और सम्मेलनों के साथ काम करती है।

डायन ने एक व्यावसायिक वक्ता की भर्ती के बारे में अपने कुछ दृष्टिकोण और अनुभवों को साझा करने के लिए मेरे साथ अपनी बातचीत जारी रखी।

एक व्यावसायिक अध्यक्ष को किराए पर लेने की योजना के बारे में

प्रश्न: डायने, आप अनुशंसा करते हैं कि घटना नियोजक को पहले अपने आंतरिक अधिकारियों के साथ काम करना चाहिए ताकि वे स्पष्ट बैठक के उद्देश्यों और समयसीमा की पहचान करें और जितनी जल्दी हो सके योजना करें। सर्वश्रेष्ठ वक्ताओं पाने के लिए - विशेष रूप से मुख्य वक्ता क्या आप यह सोच सकते हैं कि यह क्यों महत्वपूर्ण है?

ए: हर किसी की तरह, हम यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि हमारा समय सबसे अधिक सार्थक तरीके से उपयोग किया जाता है। हम किसी क्लाइंट या स्पीकर के साथ गलत पथ को नीचे नहीं जाना चाहते - और फिर क्लाइंट अंतिम चयन का स्पीकर के शेड्यूल पर नहीं पहुंच पाएं।

इस परिदृश्य से बचने के लिए, हम दृढ़ता से सलाह देते हैं कि स्पीकर चयन प्रक्रिया में शुरूआती योजनाकारों को एक ही पृष्ठ पर अपने अधिकारियों को मिलें। चयन प्रक्रिया की शुरुआत में निर्णय निर्माताओं के साथ 15 या 20 मिनट खर्च करके इसे आसानी से पूरा किया जा सकता है, लिखित में पालन करने के लिए आप जिस दिशा में ले जा रहे हैं इसकी पुष्टि करें।

यह अंततः योजनाकारों को पेश करने वाले स्पीकर पेश करने वाले लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ-साथ संगठन के समग्र रणनीतिक मिशन और दृष्टिकोण के साथ योजनाकारों का मूल्य बढ़ेगा। आपकी कंपनी की संस्कृति और शैली के आधार पर, साथ-साथ लिखित अपडेट भी मदद कर सकते हैं।

प्रश्न: क्या आप तीन या पांच सबसे आम प्रकार के वक्ताओं की पहचान कर सकते हैं और क्यों?

ए: बिल्कुल। यहां पांच प्रकार के स्पीकर हैं, हर योजनाकार को पता होना चाहिए:

1. प्रेरक: कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह अच्छा समय या बुरा है, लोगों को हमेशा अपने काम और जीवन में थोड़ा प्रेरणा की आवश्यकता होती है। ऐसी बैठकें जो उच्च सामग्री, शैक्षिक या प्रशिक्षण-उन्मुख हैं, उनमें कुछ घटियापन की आवश्यकता होती है। ऐसा तब होता है जब विनोदपूर्ण प्रेरक वक्ता या एड्यूटेनमेंट-टाइप स्पीकर का इस्तेमाल किया जाता है और हमेशा अच्छी तरह से प्राप्त होता है … हँसी लोगों को अच्छा महसूस करती है और यह भी एक महान बर्फ ब्रेकर है।
2. टीम बिल्डिंग: कंपनियों के पुनर्गठन, मर्ज, अधिग्रहण या अधिग्रहण के रूप में, उन्हें आंतरिक संबंधों को पुनर्निर्माण या मजबूत करने की आवश्यकता हैइंटरैक्टिव टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम इन लक्ष्यों को पूरा करने में सहायता करते हैं
3. साहसी: साहस और दृढ़ संकल्प की उनकी कहानियां सबसे प्रेरक हैं दर्शकों को इन सीटों के किनारे पर इन अविश्वसनीय लोगों को सुनना है

1. नेतृत्व / प्रबंधन: क्या विशेषताएं एक महान नेता बनाते हैं? प्रबंधन के विकास में नवीनतम रुझान क्या हैं? कर्मचारी कर्मचारी प्रतिधारण बढ़ाने के लिए कर्मचारियों को कैसे पहचान और इनाम दे सकते हैं? कंपनियों को प्रतिस्पर्धी रहने के लिए और अधिक अभिनव कैसे हो सकते हैं? ये केवल कुछ चीजें हैं जो अधिकारियों के बारे में सुनना चाहते हैं
2. पीढ़ीदार: हालांकि यह एक नया विषय नहीं है, यह लोकप्रियता में बढ़ रहा है क्योंकि अधिक पीढ़ी कर्मचारियों की संख्या में प्रवेश करते हैं यह हर प्रकार के समूह को बिक्री और विपणन से प्रबंधन और मानव संसाधन से प्रभावित करता है

प्रश्न: मनोरंजनकर्ताओं को काम पर रखने के बारे में क्या कहना है? किस प्रकार के संगठन ऐसा कर रहे हैं और किस तरह की बैठकों के लिए?

ए: यह वास्तव में बैठक के प्रकार के बारे में है जो कंपनी को उस प्रकार की कंपनी के बजाय बनाने की कोशिश कर रही है, जो कि बैठक आयोजित कर रही है। आम तौर पर, एमसीएस का उपयोग करने वाले समूह उत्कृष्ट प्रवाह और निरंतरता के साथ एक बहुत ही एकीकृत बैठक पेश करना चाहते हैं - कभी-कभी एक विषय की ओर नजर रखते हुए

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अक्सर, भारी सामग्री उन्मुख बैठकों में वातावरण को हल्का करने के लिए एमसीएस के रूप में मनोरंजकों का उपयोग किया जाएगा और अन्यथा चुनौतीपूर्ण बैठक करना बल्कि मज़ेदार होगा हम एमसीएस के रूप में मनोरंजन के उपयोग की विभिन्न प्रकार की बैठकों को देखते हैं।

पेशेवर बोलने में रुझान के बारे में

प्रश्न: क्या आप स्पीकर चयन में कोई नया रुझान देख रहे हैं? उदाहरण के लिए, क्या उद्योग विशेषज्ञ मुख्य शब्द के रूप में सेवा करने के लिए बदलाव करते हैं?

बेस्ट-बिकिंग बिजनेस लेखकों को अक्सर मांग में हैं ऐसा लगता है कि कई लेखकों - हालांकि सभी नहीं - जैसे ही उनकी किताब कुख्याति प्राप्त करना शुरू हो जाती है, बोलने वाले सर्किट को मारा। इसके अलावा, सफल व्यवसाय के अधिकारियों से सुनवाई में और अधिक रुचि होने लगता है और हम "गुरु" कह रहे हैं, जो लोग वहां गए हैं, उन्होंने यह किया और अब इसके बारे में बात कर रहे हैं।

हम वास्तव में उद्योग के विशेषज्ञों के साथ काम करते हैं, जो एक दिए गए क्षेत्र में शिक्षाविद या विशेषज्ञ हो सकते हैं। जब वे एक अद्भुत उद्देश्य की सेवा करते हैं, तो ध्यान रखें कि उद्योग "विशेषज्ञ" पेशेवर श्रोताओं के लिए ज़रूरी नहीं हैं आपके स्पीकर ब्यूरो को हर उद्योग विशेषज्ञ की शैली, ताकत और कमजोरी पता होना चाहिए क्योंकि उचित मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए वे किसी अन्य विशेषज्ञ होंगे।

प्रश्न: किस प्रकार के संगठन मशहूर हस्तियों या पहचानने योग्य खेल के आंकड़े और किस परिस्थिति में विशेषज्ञों का चयन कर रहे हैं?

ए: यह इससे अधिक निर्भर करता है कि वे किस तरह की बैठक कर रहे हैं, कंपनी कंपनी बनाने की कोशिश कर रही है। उन लोगों के लिए प्रोत्साहन बैठकों, या बैठकों, जिनके पास उपस्थित होने का अधिकार अर्जित करना है, वे "अविस्मरणीय" अनुभव वाले प्रतिभागियों को पुरस्कृत करने के लिए अधिक सेलिब्रिटी प्रकारों का उपयोग करेंगे। अधिक सामग्री या शैक्षणिक रूप से निर्देशित मीटिंग अधिक उद्योग विशेषज्ञों और सामग्री स्पीकर की ओर झुक जाएगी।

हम अब बहुत अच्छी प्रवृत्ति को देखते हैं कि स्पीकर कंपनियों के प्रकार के सम्मिश्रणों को उनके विभिन्न बैठकों में उपयोग करने के लिए दिये जाएंगे।अधिक योजनाकारों ने समग्र तस्वीर को देखकर और सामग्री या उद्योग के स्पीकर के साथ-साथ प्रेरक वक्ताओं - और कभी-कभी मनोरंजन करने वाले - बैठकों के प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला पर विचार कर रहे हैं।

प्रोफेशनल स्पीकर को भर्ती करने के बारे में

प्रश्न: स्पीकरों को आम तौर पर किसी विशिष्ट आवश्यकताओं (उनके बोलने वाले शुल्क के भुगतान के अलावा) के बारे में बताया जाता है, जो कि घटना नियोजकों को अवगत होना चाहिए?

ए: प्रत्येक वक्ता की विशिष्ट आवश्यकताओं को अलग करना है कम से कम, एक योजनाकार को विमान किराया, रातोंरात आवास, भूमि परिवहन, भोजन और एवी की आवश्यकताओं के लिए भुगतान करने के लिए जिम्मेदार होने की अपेक्षा करनी चाहिए। कभी-कभी एक स्पीकर के लिए यात्रा के लिए एक फ्लैट शुल्क हो सकता है या भोजन और आकस्मिक कवर करने के लिए एक विशेष प्रतिदिन की आवश्यकता होती है। विशिष्ट हैंडआउट्स या पते या भाषण को रिकॉर्ड करने का अधिकार भी फीस हो सकता है

अंतिम निर्णय किए जाने से पहले स्पीकर ब्यूरो को योजनाकार को किसी भी व्यापक आवश्यकताएं प्रदान करनी चाहिए ताकि कोई आश्चर्यचकित न हो।

एक प्रोफेशनल स्पीकर फीस के बारे में

प्रश्न: पेशेवर नियोजक के लिए बजट के लिए योजनाकारों को किस तरह की फीस चाहिए? क्या आप एक तरह से विभिन्न प्रकार के स्पीकरों के लिए फीस श्रेणी को वर्गीकृत करने में मदद कर सकते हैं?

ए: अच्छा सवाल फीस कुछ हजार डॉलर से लेकर एक सौ हजार डॉलर तक होती है। स्पीकर अपनी फीस तय करते हैं और इसके लिए कोई विशिष्ट मानदंड या मानक नहीं होते हैं।

हम विभिन्न प्रकार के तीन स्पीकर को तोड़ देते हैं: पेशेवर, विशेषज्ञ, और सेलिब्रिटी

पेशेवर बोलने वालों ने एक जीने के लिए बोलने के लिए चुना है बाजार में इस प्रकार के हजारों स्पीकर हैं। मुझे लगता है कि वे अपने अनुभव, ज्ञान, और बोलने वाले कौशल पर अपनी फीस का आधार मानना ​​पसंद करते हैं, लेकिन अक्सर ऐसा होता है कि वे अपने मूल्य को समझते हैं।

1. विशेषज्ञ बोलते हैं जो किसी दिए गए क्षेत्र में अपनी विशेषज्ञता के परिणाम के रूप में बोलते हैं यह उनका प्राथमिक व्यवसाय नहीं है।
2. सेलिब्रिटी स्पीकर ये हैं कि: हस्तियों अक्सर कई बार आप मंच पर एक सेलिब्रिटी के लिए बहुत पैसा चुकेंगे।
3. योजनाकार को उसके मूल्य का निर्धारण करना है! प्रश्न: स्पीकर के फीस में शामिल एक स्पीकर ब्यूरो के लिए फीस क्या हैं? क्या एक घटना नियोजक बजट को अतिरिक्त शुल्क की उम्मीद कर सकता है? यदि हां, तो किस परिस्थिति में?

ए: आम तौर पर स्पीकर ने ब्यूरो को कमीशन का भुगतान किया है वे ऐसा करते हैं क्योंकि ब्यूरो ने उनके लिए सगाई हासिल कर ली है और यह सभी तर्कसंगत और संविदात्मक दायित्वों को मानता है। किसी भी व्यवसाय के रूप में अपवाद हैं, और ऐसे समय हो सकते हैं जब एक ब्यूरो कंपनियां या संगठनों के लिए व्यापक शोध या सामरिक योजना जैसी सेवाएं प्रदान करते समय अपनी फीस का भुगतान कर सकती हैं।

बोलने के बारे में सगाई रद्दीकरण और स्पीकर ब्यूरो

प्रश्न: बहुत सी परिस्थितियां हो सकती हैं जिसके लिए सगाई को रद्द करने के लिए एक स्पीकर की आवश्यकता हो सकती है। कोई स्पीकर अनुबंध करते समय एक घटना नियोजक इस स्थिति का समाधान करने के लिए क्या कदम उठा सकते हैं?

ए: यह वह जगह है जहां एक ब्यूरो / स्पीकर रिश्ते वास्तव में अंतर की दुनिया बना सकते हैं क्योंकि हम आपातकालीन स्थितियों में हमारी सहायता करने के लिए "रैली" बोल सकते हैं।

उम्मीद है, एक तुलनीय प्रतिस्थापन खोजने के लिए पर्याप्त समय के साथ एक रद्दीकरण होता है। लेकिन समय आम तौर पर हमारे पक्ष में नहीं होता है जब रद्दीकरण होते हैं।

इसलिए, जब एक नियोजक रद्दीकरण के बारे में सीखता है, तो उन्हें तुरंत "बैकअप" योजना के लिए अपने ब्यूरो को फोन करना चाहिए - भले ही भाषण के कुछ ही घंटे पहले ही हो। यदि यह एक से अधिक स्पीकर के साथ एक बड़ी घटना है, तो हम पहले से ही हमारे वक्ताओं में से एक को "डबल-कर्तव्य" करने के लिए कह सकते हैं। "या, यदि हमें पता है कि एक और वक्ता भौगोलिक दृष्टि से पास है, तो हम उसे अपने घटना के लिए चक्कर लगाने और दिन को बचाने के लिए कह सकते हैं।

समाधान हमेशा होते हैं; उम्मीद है कि आप उन ब्यूरो के साथ काम कर रहे हैं जो इन निराशाजनक चुनौतियों पर काबू पाने के लिए अपने वक्ताओं को अच्छी तरह से जानते हैं।

प्रश्न: ऐसा परिदृश्य शायद एक स्पीकर ब्यूरो के साथ काम करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण समय में से एक है क्या आप इस उदाहरण को साझा कर सकते हैं कि आखिरी मिनट में किसी और को कैसे सुरक्षित किया गया?

ए: हम एक प्रमुख बीमा क्लाइंट के लिए स्पीकर का प्रबंध कर रहे थे, जिसने प्रोत्साहन बैठक आयोजित की थी। लगभग 5 ए में मीटर। एक रविवार की सुबह, मेरे कर्मचारी को ग्राहक से एक घबड़ाहट कॉल मिला। एक स्पीकर जिसने हमारी सहायता के बिना बुक किया था, वह दिखाई नहीं दिया। जाहिरा तौर पर स्पीकर के परिवहन में कुछ समस्या थी, लेकिन वास्तव में कोई भी नहीं जानता था कि क्या हुआ।

ग्राहक अब उनके एजेंडे में खोखले छेद के साथ छोड़ दिया गया जहां उद्घाटन कुंजीनिटर का था! इसलिए, हमें तुरंत मंथन बदलने वाले विचारों पर काम करना पड़ा।

हम इस ग्राहक और उनके दर्शकों को अच्छी तरह से जानते थे, और यह निर्धारित किया कि हमारे पास ड्राइविंग दूरी के भीतर सही उम्मीदवार थे। हमने अपने कार्यालय, सेल फोन, घर

और उसकी पत्नी को फोन किया! जब हम उसे मिला, हमने स्थिति की व्याख्या की, और वह बैठक में तत्काल आने पर सहमत हुए। एक बार जब वह आ गया, तो हमने ग्राहक के साथ एक संक्षिप्त बैठक की और उद्देश्य के बारे में बात की, और आगे की कोई बात नहीं के साथ स्पीकर ने मंच ले लिया। पूरा होने पर, स्पीकर ने दर्शकों से एक खड़े हुए अभिवादन प्राप्त किया! जैसा कि यह पता चला है, वह शायद एक

बेहतर उस व्यक्ति की तुलना में उद्घाटन कुंजी के लिए विकल्प था जो एक नो-शो को घायल करता था रिश्ते वास्तव में बात करते हैं!