एक गैर-लाभकारी वार्षिक रिपोर्ट कैसे लिखनी है

हालांकि गैर-लाभकारी लोग अपने वार्षिक 9 0 9 के साथ आईआरएस को रिपोर्ट करते हैं, वे यह भी जानते हैं कि उन्हें एक प्रकाशन का निर्माण करना चाहिए जो अपनी उपलब्धियों को उनके समर्थकों और आम जनता को प्रस्तुत करता है

एक वार्षिक रिपोर्ट आपको वर्तमान और भावी दाताओं को अपनी उपलब्धियों का प्रदर्शन करने में मदद कर सकती है, नई साझेदारी विकसित कर सकती है और महत्वपूर्ण लोगों को मान्यता दे सकती है।

हालांकि, गैर-लाभकारी अक्सर एक वार्षिक रिपोर्ट में शामिल किए जाने के साथ संघर्ष करते हैं और क्या छोड़ा जाना चाहिए।

समय-समय पर वार्षिक रिपोर्ट में भी काफी बदलाव आया है।

भाषा में लिखा गया एक बार बदसूरत ब्रोशर, जो केवल अंदरूनी सूत्र समझ सकते हैं, वार्षिक रिपोर्ट अब लोगों के एक व्यापक समूह से बात करती है और पाठ को और अधिक फ़ोटो और इन्फोग्राफिक्स को समझने में आसान करती है।

वार्षिक रिपोर्ट सभी स्वरूपों, आकारों और प्रस्तुतियों में आती है। कई वेबसाइटों पर मुद्रित और डाक के बजाय पोस्ट किए जाते हैं एक वार्षिक रिपोर्ट एक वीडियो, पोस्टकार्ड या स्लाइड शो हो सकती है। एक धन उगाहने वाले अभियान को तैयार करने के लिए कई वार्षिक रिपोर्ट समर्थन के लिए गैर-लाभकारी मामले बनती हैं।

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वार्षिक रिपोर्टों को भी ऐसा नहीं कहा जा सकता है वे "हमारे समुदाय को रिपोर्ट" या "कॉल टू एक्शन" हो सकती हैं "वे अक्सर जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए थीम का उपयोग करते हैं, जैसे कि" जीवन के एक दिन "या" परिवर्तन "

आज एक सफल वार्षिक रिपोर्ट की कुंजी शायद आपकी कल्पना का उपयोग कर रही हो, आपके जैसे ही दानों के कई उदाहरणों का शिकार कर सकती है, और यह पता लगा सकती है कि आपके दर्शकों को क्या पसंद है।

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एक युवा दर्शकों को कुछ डिजिटल पसंद आएगा, जबकि एक पुराने दाता पूल एक अधिक पारंपरिक दृष्टिकोण को पसंद कर सकता है।

निम्नलिखित दस टिप्स आपको एक उत्कृष्ट गैर-लाभकारी वार्षिक रिपोर्ट विकसित करने में मदद करेंगे, चाहे आप कोशिश की और सच्ची हों या आपको उपलब्ध सभी मीडिया की सीमाओं को आगे बढ़ाएं।

1। उपलब्धियों पर ध्यान केंद्रित करें, न कि गतिविधियों

दाताओं को आप क्या करना चाहते हैं, लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि वे यह जानना चाहते हैं कि आपने ऐसा क्यों किया।

परिणाम क्या थे? आपने अपना समय और धन कैसे खर्च किया? क्या फर्क पड़ता है?
अपने संगठन की रोज़मर्रा की गतिविधियां अपने मिशन वक्तव्य से जुड़ें यह मत मान लें कि पाठकों को स्वचालित रूप से समझ जाएगा कि आपकी गतिविधियां आपके मिशन को कैसे प्राप्त करने में आपकी सहायता करती हैं। उनके लिए डॉट्स कनेक्ट करें

2। आंतरिक सामान के बारे में बात करना बंद करो

कार्यालय में हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्शन प्राप्त करना और नए लेखांकन सॉफ़्टवेयर आपके डेस्क पर बैठे स्थानों से बड़ी उपलब्धियां हो सकती हैं, लेकिन उनके पास आपके मिशन के साथ कुछ भी नहीं है
अपनी वार्षिक रिपोर्ट में अपने मिशन से संबंधित उपलब्धियों के साथ दाताओं को प्रेरित करें और अपने बोर्ड को अपनी रिपोर्ट के लिए सभी प्रशासनिक वस्तुओं को छोड़ दें।

3। अपनी धन उगाहने की उपलब्धियों के बारे में अपनी बड़ाई न करें

दाताओं से आप धन जुटाने की उम्मीद करते हैं, लेकिन आपकी वार्षिक रिपोर्ट में आपकी मिशन से संबंधित परिणामों के रूप में धनराशि उपलब्धियों को मना नहीं करना चाहिए।
पाठकों को यह पता होगा कि आपने इसे कैसे बढ़ाया है, इसके बारे में पैसे के साथ आपने क्या किया है। हालांकि आपके धन उगाहने वाले प्रयासों को कितनी अच्छी तरह जा रहे हैं, इसके बारे में जानकारी शामिल करना उचित है, लेकिन आगे और केंद्र की बजाय, आपकी रिपोर्ट के वित्तीय अनुभाग में इस जानकारी को रखना बेहतर है।

4। वार्षिक रिपोर्ट में फ़ोटो शामिल करें।

हां, तस्वीर एक हज़ार शब्द हैं

अपनी वार्षिक रिपोर्ट पढ़ने वाले बहुत से लोग इसे पढ़ नहीं पाएंगे इसलिए, उनको दिखाएं कि आप फ़ोटो के उदार उपयोग के साथ क्या कर रहे हैं। ये तस्वीरें लोगों या जानवरों को दिखाती हैं जिन्हें आप सहायता करते हैं, न कि आपके बोर्ड के सदस्यों, सीईओ, या प्रमुख दाताओं आज के दाताओं के लिए आप से एक कहानी की उम्मीद है, और उस कहानी को महान तस्वीरों के साथ भी बेहतर बताया जा सकता है

एक अच्छे डिजिटल कैमरे में निवेश करें, या एक पेशेवर फोटोग्राफर पर कुछ पैसा खर्च करें यदि आप एक तंग बजट पर हैं, तब तक स्टॉक फोटोग्राफी का उपयोग करना ठीक है, जब तक आप उन चित्रों को सावधानीपूर्वक चुनते हैं अपने पसंदीदा खोज इंजन में 'रॉयल्टी फ्री स्टॉक फोटो' टाइप करें, और आपको कई साइट मिलेंगी आपकी तस्वीरों में चीजों से अधिक चेहरे दिखना चाहिए
अपनी रिपोर्ट में फ़ोटो का उपयोग कैसे करें, इसके बारे में कुछ सुझावों के लिए, 14 गैर-लाभकारी वार्षिक रिपोर्ट में ग्रेट फोटो उपयोग के उदाहरण देखें।

5। कैप्शन लिखें जो आपकी कहानी को बताते हैं।

अब जब आप उन्हें तस्वीरें देख रहे हैं तो अपने कैप्शन के साथ एक कहानी बताएं। सिर्फ तस्वीर में क्या बात नहीं है। फोटो को एक उपलब्धि से कनेक्ट करें
यदि लोग आपकी वार्षिक रिपोर्ट में कैप्शन को कुछ भी नहीं पढ़ते हैं, तो उन्हें अभी भी पिछले वर्ष आपके द्वारा किए गए अच्छे काम के लिए एक समझ प्राप्त होनी चाहिए।

6। निजी प्रोफाइल शामिल करें

दाता असली लोगों के बारे में असली कहानियों से प्यार करते हैं आपके काम का सामान्य सारांश आपके दाताओं को सोने के लिए रखा जाएगा
समझाएं कि आपने कुल मिलाकर क्या हासिल किया है, और फिर अपने व्यक्तिगत आंकड़ों के साथ अपने आंकड़ों को मानवीय बनाना। हाइलाइट करें कि आपका कार्य किसी विशेष व्यक्ति की मदद कैसे करता है स्वयंसेवक की कहानी साझा करें कि उन्होंने सकारात्मक अंतर कैसे बनाया

7। अपनी वित्तीय स्थिति बताएं

आपके कई दाताओं को यह नहीं पता होगा कि वित्तीय विवरण कैसे पढ़ा जाए या इसे पढ़ने के लिए समय नहीं लगेगा। एक पैराग्राफ या दो शामिल करें जो स्पष्ट रूप से अंग्रेजी में बताता है कि टेबल क्या कहते हैं उस जानकारी में से कुछ को एक इन्फोग्राफिक में डालने की कोशिश करें एक सरल और आसान बनाने के लिए आप एक अनौपचारिक बल को डिजाइन करने का कार्य संख्याओं के बारे में पाठ लोगों की आँखों को चमकती है एक इन्फोग्राफिक उनका ध्यान आकर्षित करता है, और इन आंकड़ों को याद किया जाएगा।
आपको कितनी संख्या शामिल करनी चाहिए? आपका पैसा कहां से आता है और आप इसे कैसे खर्च करते हैं? आप कितने लोगों तक पहुंचे? आपके प्राथमिक धन उगाहने वाले रणनीतियों क्या हैं? क्या आपने इस साल कोई लागत-बचत रणनीति बनाई है?

8। यदि आपको फोटो और इन्फोग्राफिक्स के लिए अधिक स्थान की आवश्यकता है, तो वार्षिक रिपोर्ट में दाता की सूची ट्रिम करें।

गैर-लाभकारी संस्थाओं को उनकी उपलब्धियों पर चर्चा करने और दाताओं को पहचानने के लिए इसका उपयोग करने के लिए उनकी वार्षिक रिपोर्ट में जगह का उपयोग करने के बीच एक संतुलन को हड़ताल करने की आवश्यकता है
अगर आपकी वार्षिक रिपोर्ट में आधी हिस्से में दाता की सूची है, तो आपको पाठ और फ़ोटो के लिए अधिक जगह बनाने के लिए सूची को स्केल करना चाहिए। छोटे दाताओं को अन्य तरीकों से पहचाना जा सकता है जैसे न्यूज़लेटर में सूचियां इसके अलावा अन्य तरीकों से दाताओं का सम्मान करने पर विचार करें, जैसे कि उन्हें सोशल मीडिया पर कॉल करना या एक घटना के बाद उनके फोटो पोस्ट करना।

9। अपने दाता की सूची ट्रिपल-जांच करें।

आपकी वार्षिक रिपोर्ट में दाता का नाम गलत होने की तुलना में भविष्य के दान को तोड़ने का कोई बेहतर तरीका नहीं है। यदि आप एक नाम के बारे में अनिश्चित हैं, अनुमान न करें दाता के साथ इसे देखें
इसके साथ ही, सरकारी एजेंसियों और नींवों के नामों को ध्यान से जांचें, जिन्हें आपने अनुदान दिया था। जिन लोगों के नाम पर लोग इन संगठनों को बातचीत में कहते हैं, वे अक्सर आपकी वार्षिक रिपोर्ट के पूर्ण कानूनी नामों के लिए अल्प-दास होते हैं।

10। दाताओं से कहें कि वे कैसे मदद कर सकते हैं।

कभी भी संभावित समर्थक फांसी नहीं छोड़ते, यह सोच कर कि वे आपकी मदद कैसे कर सकते हैं एक बार जब आप अपने पाठकों को अपनी वार्षिक रिपोर्ट में अच्छे कामों के साथ प्रेरित करते हैं, तो उन्हें यह बताकर समाप्त करें कि वे आपकी मदद कैसे करेंगे।
वे अपने धन या समय के साथ आपको कैसे समर्थन कर सकते हैं? उन्हें स्वयंसेवक से पूछें उन्हें योजनाबद्ध विकल्प देने की याद दिलाएं उन्हें स्टॉक के उपहार के बारे में बताएं दान करने के लिए अपने क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के तरीकों पर उन्हें चलाएं मदद करने के सर्वोत्तम तरीकों के बारे में स्पष्ट रहें