नौकरी का विश्लेषण

नौकरी विश्लेषण एक ऐसी प्रक्रिया है जिसका उपयोग किसी विशेष नौकरी के कर्तव्यों, जिम्मेदारियों, आवश्यक कौशल, परिणामों और काम के माहौल के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है। नौकरी का विवरण इकट्ठा करना जितना संभव हो उतना डेटा की आवश्यकता है, जो नौकरी विश्लेषण का लगातार परिणाम है।

अगर आपको महत्वपूर्ण जानकारी याद आती है, तो आप किसी कर्मचारी को सही ढंग से भुगतान नहीं कर सकते या नौकरी करने के लिए जरूरी एक आवश्यक कौशल की कमी रखने वाले किसी को काम पर रख सकते हैं।

नौकरी विश्लेषण किसी भी स्थिति की मौलिक आवश्यकताओं की एक अवलोकन प्रदान करने में उपयोगी है।

नौकरी के विश्लेषण के अतिरिक्त परिणाम में कर्मचारियों की भर्ती और भर्ती योजनाओं, स्थिति पोस्टिंग और एस, और अपने प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली के अंतर्गत प्रदर्शन विकास योजना शामिल करना शामिल है। नौकरी विश्लेषण एक आसान उपकरण है जिसे आप रोज़गार की सफलता के लिए इनमें से किसी भी प्रक्रिया को पॉप्युलेट करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

एक नौकरी विश्लेषण कैसे करें

कुछ गतिविधियां आपको एक सफल नौकरी विश्लेषण बनाने में मदद करेंगे नौकरी विश्लेषण में निम्नलिखित गतिविधियां शामिल हो सकती हैं:

• वर्तमान कर्मचारियों की नौकरी जिम्मेदारियों की समीक्षा करना यह महत्वपूर्ण है कि आप वास्तविक कर्मचारियों से पूछते हैं कि वे नौकरी पर हर दिन क्या काम कर रहे हैं। अक्सर, एचआर और प्रबंधन (विशेष रूप से वरिष्ठ प्रबंधन) को पता नहीं है कि किसी भी नौकरी के दिन के दिन के कार्य क्या हैं। वे आउटपुट देख सकते हैं लेकिन उन्हें पता नहीं है कि किस प्रकार कार्य क्रियाएं और व्यवहार इसे उत्पादन में लेते हैं।
  अगर आपको नौकरी विश्लेषण के लिए अपनी वर्तमान जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करने के लिए कहा जाता है, तो पूरी तरह से रहें। न सिर्फ "मासिक रिपोर्टों का उत्पादन करें" "कहो," छह अलग-अलग विभागों से डेटा इकट्ठा करें, कस्टम डिज़ाइन किए गए ऐक्सेस टूल का उपयोग करके सटीकता के लिए डेटा की जांच करें जिसे मैंने बनाया और बनाए रखा है, आदि आदि। "यदि आप विवरण छोड़ देते हैं, तो वे सोच सकते हैं कि आपकी रिपोर्ट एक बटन द्वारा उत्पन्न होता है जिसे आप उत्पादन करने के लिए एक महीने में एक बार धक्का देते हैं।
  सुनिश्चित करें कि आपने अपने दैनिक कर्तव्यों को पर्याप्त विवरण में वर्णित किया है ताकि आपके संगठन एक योग्य नए कर्मचारी को नौकरी के लिए क्षमता रखने वाले कर्मचारी को भर्ती कर सके।

• इंटरनेट का शोध करना और नमूना देखने नौकरी का विवरण ऑनलाइन या ऑफ़लाइन समान कार्य पर प्रकाश डाला यद्यपि आप किसी अन्य कंपनी के नौकरी विवरण की प्रतिलिपि नहीं करना चाहते हैं, लेकिन कई लोगों को अपनी नौकरी विवरण लिखने में मददगार लगते हैं।
  आप "[नौकरी का शीर्षक] नमूना विवरण" के लिए खोज करके नमूना नौकरी विवरण प्राप्त कर सकते हैं या आप वर्तमान में काम पर रख रहे पदों के लिए जॉब पोस्टिंग देख सकते हैं। आप लिंक्डइन को यह भी देख सकते हैं कि लोग एक नौकरी में अपनी उपलब्धियों का वर्णन कैसे करते हैं।
  आप ऐसे नौकरी विवरण भी देख सकते हैं जो ऐसी साइटों पर सूचीबद्ध हैं जैसे वेतन कॉम। ये सभी खोज आपको यह समझाने में सहायता कर सकता है कि नौकरी विश्लेषण कैसे करें और आपको उन कार्यों और जिम्मेदारियों की याद दिलाने में मदद मिल सकती है जिन्हें आप भूल गए हो।
• काम के कर्तव्यों, कार्यों और जिम्मेदारियों का विश्लेषण करना है कि स्थिति को भरने वाला कर्मचारी पूरा करने की आवश्यकता है किसी कंपनी के भीतर हर नौकरी अनुकूलित नहीं है आपको कर्तव्य मिलते हैं जो कि पूर्ववत या प्रोजेक्ट हैं जिन्हें आपको एक डिपार्टमेंट से दूसरे स्थान पर ले जाना चाहिए।
  जब आप एक नौकरी विश्लेषण कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप कंपनी की जरूरतों और किसी अनअसाइनियस या विवेकपूर्ण जिम्मेदारी पर ध्यान दें। फिर, उचित कार्य विश्लेषण के लिए उचित कार्यों को जोड़ने के लिए प्रबंधन के साथ काम करें।
• इसी तरह की नौकरियों वाली अन्य कंपनियों के साथ शोध और साझा करना कभी-कभी कंपनियां अपने नौकरी विवरणों के बारे में जानकारी साझा करेंगे वेतन सर्वेक्षण कंपनियों भी हैं, जहां आप अपनी नौकरी अपने विवरणों से मेल कर सकते हैं और वेतन की जानकारी साझा कर सकते हैं। लेकिन, वे यह भी समझ सकते हैं कि आपकी खुद की नौकरी विवरणों में क्या शामिल होना है।
• स्थिति से जरूरी सबसे महत्वपूर्ण परिणामों या योगदानों को स्पष्ट करना कभी-कभी आप उन कार्यों में इतनी पकड़ लेते हैं कि आप आवश्यक परिणामों को देखने में भूल गए थे। उदाहरण के लिए, यदि रिपोर्ट की जरूरत है, तो अंतिम विश्लेषण और रिपोर्ट के बिना डेटा के सभी संग्रह और ऑडिट करना बेकार है।
  कभी-कभी, आप अपने संगठन में छेद की पहचान कर सकते हैं और नौकरी का विश्लेषण करके उन्हें भरने का एक तरीका समझ सकते हैं।
  जितनी अधिक जानकारी आप इकट्ठा कर सकते हैं, उतनी आसान है कि आपको नौकरी विवरण का वास्तविक लेखन मिलेगा। आपको सुंदर भाषा के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है आप कुछ और से ज्यादा एक कार्यात्मक नौकरी विवरण चाहते हैं सुनिश्चित करें कि यह स्पष्ट और संक्षिप्त है अपने आप से पूछिए, "यदि कोई और इस को पढ़ता है, तो क्या उन्हें पता चल जाएगा कि इस स्थिति में व्यक्ति वास्तव में क्या करता है? "

नौकरी का विवरण लिखना बंद नहीं करें जब आप वेतन और मुआवजे की तलाश करते हैं और प्रचार करते हैं, और जब यह मूल्यांकन करता है कि नौकरी ओवरटाइम से छूट के लिए योग्यता को पूरा करती है या नहीं, तो आप उन्हें अमूल्य मिलेंगे।