कैसे अपना डेटा बैकअप लेना (व्यावसायिक डेटा बैकअप के लिए कदम)

आपके व्यवसाय की निरंतरता की सुरक्षा के लिए डेटा संरक्षण महत्वपूर्ण है यदि आपका एकमात्र डेटा बैकअप कंप्यूटर पर है, और हार्ड डिस्क विफल या बिजली उछाल से क्षतिग्रस्त है, तो आपका व्यवसाय डेटा समाप्त हो गया है और व्यावसायिक डेटा की कागज़ी प्रतियां होने से पर्याप्त डेटा संरक्षण नहीं है; क्या होगा यदि आपका व्यवसाय परिसर भूमि पर जला या गंभीर बाढ़ का अनुभव करे? एक बार फिर से आपके व्यवसाय को जारी रखने के लिए आपको डेटा खोया जा सकता है।

पर्याप्त डेटा संरक्षण के लिए, आपको इन तीन चरणों का पालन करने वाले डेटा बैकअप सिस्टम को स्थापित करना होगा:

• नियमित रूप से व्यावसायिक डेटा संग्रह करें;
• विश्वसनीय मीडिया पर डेटा बैकअप बनाने;
• अद्यतन डेटा बैकअप को एक सुरक्षित, ऑफ-साइट स्थान में रखें

व्यापार डेटा संरक्षण के लिए बुनियादी नियम यह है कि यदि डेटा खोने से व्यवसाय करने में दिक्कत आती है, तो इसे वापस करें यदि आप की आवश्यकता है, तो आप सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को फिर से स्थापित कर सकते हैं, लेकिन लेनदेन या व्यावसायिक पत्राचार के विवरणों को पुनर्प्राप्त करना असंभव है यदि उन फ़ाइलों को खो दिया है या मरम्मत से परे क्षतिग्रस्त है इस आलेख के बाकी हिस्सों में ऊपर दिए गए प्रत्येक चरण की रूपरेखा है ताकि आप एक डेटा बैकअप सिस्टम स्थापित कर सकें जो आपदा से महत्वपूर्ण व्यावसायिक डेटा की रक्षा करेगा।

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1) पुरालेख महत्वपूर्ण व्यापार डेटा

व्यापार डेटा संग्रह अच्छा गृह व्यवस्था की बात से ज्यादा है; यह आपके व्यवसाय के अस्तित्व का मामला हो सकता है सफल डेटा बैकअप के लिए व्यावसायिक डेटा को संग्रहित करने के दो चरण हैं;

• महत्वपूर्ण डेटा की पहचान करना जो कि
• संग्रहीत किए जाने की आवश्यकता होती है और एक नियमित शेड्यूल पर डेटा संग्रहण विधि का उपयोग करना

डेटा बैकअप में क्या संग्रहित होना चाहिए? निष्पादन योग्य, जैसे सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम, की आवश्यकता नहीं है आप निष्पादन योग्य कार्यक्रमों के नए संस्करणों को नहीं बनाते हैं, और जैसा कि मैंने कहा है, अगर कोई सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम खो गया या दूषित हो गया था, तो आप इसे आसानी से आसानी से पुनर्स्थापित कर सकते हैं

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हालांकि, आपके द्वारा बनाए गए सभी फ़ाइलों और / या संशोधित किए जाने का नियमित रूप से समर्थन होना चाहिए। कई व्यवसायों के लिए, इसमें लेखांकन फ़ाइलों से ईमेल के माध्यम से सब कुछ शामिल है

आप अपने कंप्यूटर पर एक एकल ड्राइव पर संग्रहीत करने की आवश्यकता होगी सभी फाइलों को रखने के द्वारा अपने बैकअप संग्रह को आसान बना सकते हैं उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको लेखांकन फ़ाइलें, शब्द प्रसंस्करण दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, फ़ोटो और ईमेल का बैक अप लेने की आवश्यकता है। बस लेखा डालना, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (आउटलुक सहित) और पेंटशॉप प्रो, डी पर सभी: / ड्राइव उन सभी फाइलों को संग्रहित करना आसान बनाता है जो आपने बनाई हैं या उन प्रोग्रामों का उपयोग करके संशोधित किया है। आपको बस इतना करना होगा कि वह ड्राइव का बैक अप लें। जबकि आपको निष्पादन योग्यता का बैक अप लेने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन अगर आप ऐसा करते हैं, तो उन्हें नुकसान नहीं होता है।

एक बार जब आप महत्वपूर्ण डेटा को संग्रहीत करने के लिए चुनते हैं, तो एक नियमित रूप से शेड्यूल पर अपने व्यवसाय डेटा को संग्रहित करने के लिए बैकअप सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम को स्थापित और उपयोग करने के लिए एक सरल मामला है।

मैं रात भर आपके डेटा का बैकअप लेने की अनुशंसा करता हूं कई बैकअप सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं जो आपको एक ऐसा शेड्यूल सेट करने की अनुमति देता है जो आपके डेटा को स्वचालित रूप से संग्रहित करेगा बैकअप सॉफ़्टवेयर देखें जो डिस्क स्थान को बचाने और डेटा सुरक्षा बढ़ाने के लिए फ़ाइलें ज़िप और एन्क्रिप्ट करता है।

यदि संभव हो तो, अपने कंप्यूटर नेटवर्क पर बैकअप, अपने डेटा बैकअप फ़ाइलों को मूल फ़ाइलों से एक अलग हार्ड ड्राइव पर रखते हुए।

यदि यह संभव नहीं है, क्योंकि आपके पास एक अकेले कंप्यूटर है, तो अपनी डेटा बैकअप फ़ाइलों को एक अलग निर्देशिका में रखें और भौतिक बैकअप बनाने के लिए अपना समय बढ़ाएं।

डेटा संरक्षण के लिए किस प्रकार का भौतिक डाटा बैकअप सिस्टम सबसे अच्छा है?

डेटा संरक्षण का दूसरा चरण डेटा बैकअप बना रहा है - न सिर्फ एक बार, बल्कि नियमित शेड्यूल पर। लेकिन इससे पहले कि आप ऐसा करते हैं, आपको अलग-अलग बैकअप सिस्टम उपलब्ध होने और कुछ बैकअप मीडिया की सीमाओं से अवगत होना चाहिए।

2) भौतिक डेटा बैकअप बनाये जा रहा है

कंप्यूटर की विफलता या क्षति की संभावना के कारण भौतिक डेटा बैकअप आवश्यक है यहां तक ​​कि एक छोटा दुर्घटना जैसे आपके लैपटॉप पर एक कप कॉफी फैलाने से आपके सभी डेटा को नष्ट हो सकता है, अगर यह एकमात्र स्थान है जो आपका डेटा रहता है। आपको कम से कम एक हफ्ते में अपने व्यवसाय डेटा का भौतिक डेटा बैकअप बनाना चाहिए, या अधिक बार यदि आपका व्यवसाय बड़ी मात्रा में नए डेटा को दैनिक रूप से तैयार करता है

आपकी बैकअप फ़ाइलों को अन्य मीडिया में स्थानांतरित करने के कई तरीके हैं, लेकिन कुछ डेटा बैकअप सिस्टम दूसरों की तुलना में अधिक विश्वसनीय हैं

आप किस बैकअप मीडिया का इस्तेमाल करना चाहिए?

यूएसबी (अंगूठे) ड्राइव का उपयोग

USB चिपक क्षमता में लगातार बढ़ रहा है और त्वरित डेटा बैकअप के लिए अत्यधिक उपयोगी है। बाह्य हार्ड ड्राइव की क्षमता नहीं होने पर उन्हें तेजी से डाटा ट्रांसफर दर और उच्च पोर्टेबल हैं। आप आसानी से एक यूएसबी ड्राइव पर डेटा बैकअप कर सकते हैं और इसे ऑफसाइट ले सकते हैं। चूंकि उनके पास चलने वाले भागों में यूएसबी ड्राइव बहुत विश्वसनीय नहीं हैं।

डेटा बैकअप के लिए बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करना

छोटे व्यवसायों के लिए, डेटा बैकअप के लिए बाहरी हार्ड ड्राइव को खरीदने और उपयोग करना अनुशंसित विधि है टेप ड्राइव सिस्टम की तुलना में बाह्य हार्ड ड्राइव सस्ती हैं वे भी उपयोग करने में आसान हैं; बस अपने कंप्यूटर के यूएसबी पोर्ट में हार्ड ड्राइव प्लग करें अधिकांश बाह्य हार्ड ड्राइव बैकअप सॉफ़्टवेयर के साथ आते हैं

डेटा बैकअप के रूप में ऑनलाइन बैकअप सेवाओं का उपयोग करना
ऑनलाइन बैकअप सेवा का उपयोग करना आपके डेटा को आसान बना देता है - जो सिर्फ क्लाउड कंप्यूटिंग के कारणों में से एक है, छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श है।

लेकिन क्या बादल डेटा बैकअप आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक अच्छा विचार है? इसमें नुकसान भी होते हैं, उनमें से प्रमुख सुरक्षा के मुद्दे हैं आपका व्यवसाय डेटा संवेदनशील है; गोपनीयता मुद्दे हमेशा ग्राहक डेटा और बौद्धिक संपदा के साथ एक चिंता का विषय हैं अगर आप इस विधि को चुनते हैं तो अपना क्लाउड बैकअप प्रदाता ध्यान से चुनें

डेटा बैकअप के रूप में टेप का उपयोग करना

अगर आपके पास बैकअप के लिए बड़ी मात्रा में डेटा है (या लंबी अवधि के भंडारण के लिए नियमित पूर्ण डेटा संग्रह बनाने और बनाए रखना चाहते हैं) टेप बैकअप सर्वोत्तम विकल्प हैं वे बेहद विश्वसनीय हैं लेकिन बैकअप के अन्य रूपों की तुलना में काफी अधिक महंगे हैं

डेटा बैकअप के रूप में डीडीएस का उपयोग करना
डाटा बैकअप के रूप में डीवीडी का उपयोग करना अब लोकप्रिय नहीं है रिक्त डीवीडी सस्ती हैं और डीवीडी पर डेटा कॉपी करना आसान है। हालांकि, डीवीडी का भंडारण क्षमता कम है और यहाँ सूचीबद्ध सभी डेटा बैकअप विधियों का सबसे अविश्वसनीय तरीका है। जिसने किसी डीवीडी को ड्राइव में डालने का अनुभव नहीं पाया है, यह जानने के लिए कि डेटा अपठनीय है और डिस्क "काम नहीं करता"? डीवीडी में सीमित शेल्फ जीवन है मैं किसी भी छोटे व्यवसाय के लिए डेटा बैकअप के इस पद्धति की अनुशंसा नहीं करता।

3) ऑफ-साइट डेटा बैकअप

केवल उन व्यवसायों को जो अपने डेटा बैकअप को साइट पर रखना चाहिए, वे अग्नि-सबूत, अविनाशी safes वाले हैं एक टेप ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव में निवेश करना और नियमित डेटा बैकअप शेड्यूल का पालन करना सावधानी से नहीं होगा यदि आपकी सभी डेटा बैकअप प्रतियां एक ही स्थान पर हैं और वह जगह आपदा से प्रभावित है। यदि आपका व्यवसाय डेटा वास्तव में सुरक्षित होना है तो आपको अपने बैकअप ऑफ़-साइट की प्रतियां स्टोर करना होगा (क्लाउड बैकअप पूरी तरह से इस चिंता को खत्म नहीं करता है, लेकिन निश्चित रूप से कई भौतिक स्थानों से बेहतर होता है।)

कई व्यवसाय बैंकों में सुरक्षा बक्से में डेटा बैकअप प्रतियां रखते हैं। (एक सुरक्षा बॉक्स का शुल्क कर-कटौती योग्य है, अगर आपको आगे प्रोत्साहन की आवश्यकता है।) कुछ छोटे व्यवसायिक अपने मित्रों के अलग-अलग दोस्तों या परिवार के सदस्यों के घरों में अपने रिकॉर्ड के एक से अधिक डेटा बैकअप प्रतियां रखते हैं। यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उन्हें कहाँ रखना चुनते हैं, जब तक कि साइट के लिए आपके द्वारा चुने गए साइट बैकअप सुरक्षित है और आपके पास इसका नियमित एक्सेस है।

इसे वापस ऊपर या जोखिम को खोना

अपना व्यावसायिक डेटा खोने का खतरा न चलाएं ऐसे आपदा के खिलाफ सबसे अच्छा बचाव उचित डेटा संरक्षण है एक बैकअप सिस्टम बनाकर, जो आपके व्यवसाय डेटा को नियमित और ठीक से व्यवस्थित और बैक अप कर रहे हैं, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपका व्यवसाय जो भी तूफान का सामना करता है और आगे बढ़ने में सक्षम हो।