एक नई गैर-लाभकारी संस्था से पहले एक डायरेक्ट-मेल धन उगाहने वाले कार्यक्रम < आरंभ करने से पहले एक डायरेक्ट-मेल धन उगाहने वाले कार्यक्रम

हालांकि हम अंतहीन बात करते हैं, ऐसा लगता है कि इन दिनों इन्हें ऑनलाइन देने के बारे में, तथ्य यह है कि डायरेक्ट-मेल धन उगाहने अभी तक मृत नहीं हैं।

यह सच है कि प्रत्यक्ष डाक महंगा है सबसे बड़े गैर-लाभकारी कर्मचारी अपने जटिल और परिष्कृत प्रत्यक्ष मेलिंग को दूर करने के लिए कर्मचारियों, विशेषज्ञ सलाहकारों और महंगे तकनीक में निवेश करते हैं। ऐसा कुछ ऐसा नहीं है जो जल्दी या आसानी से होता है

फिर भी, वेबसाइटों और ईमेल के माध्यम से धन जुटाने से परिपूर्ण नहीं है, और एक गैर-लाभकारी इस तरह से हर किसी तक नहीं पहुंच सकता है।

अधिकांश परोपकार अभी भी चेकबुक लोकोपचार है।

लेकिन, एक छोटे या स्टार्टअप गैर-लाभकारी होने से पहले उसे प्रत्यक्ष मेल धन उगाहने में ले जाता है, उसे कुछ मूल प्रक्रियाएं और नियमित मेलिंग करना चाहिए। बड़ी चीजों के लिए इसे गर्म करें

डायरेक्ट मेल के विशेषज्ञों ने एक गैर-लाभकारी संस्था के लिए निम्नांकित क्रियाओं का सुझाव दिया है जो सिर्फ धन उगाहने के लिए शुरू होता है:

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1। आपका नया सबसे अच्छा मित्र: एक आवधिक न्यूज़लैटर

एक साल में कई बार न्यूज़लेटर का विकास और मेल करें। पर्याप्त सबूत हैं कि ईमेल न्यूज़लेटर्स की तुलना में धन जुटाने में एक डाक समाचार पत्र अधिक प्रभावी है। इसलिए ऑनलाइन करने के लिए कूदने से पहले एक डाक न्यूज़लेटर में निवेश करें यह कैसे करें के बारे में कुछ सुझावों के लिए, देखें कि दाता न्यूज़लेटर्स जो दाताओं को वापस आ रहे हैं

हमेशा प्रत्येक न्यूज़लेटर में दान करने के लिए एक आमंत्रण शामिल करें (यह प्रत्येक पृष्ठ के नीचे, या पहले पृष्ठ पर एक बॉक्स के ऊपर एक बैनर हो सकता है), और एक वापसी लिफाफा (इसे प्रिंटर द्वारा इत्तला जा सकता है) को लगाया जा सकता है।

हाल ही में एक छोटी सी धर्मादाय ने न्यूज़लेटर के साथ अपने वार्षिक धन उगाहने वाले पत्र भेजे, बजाय उन्हें अलग से मेल करने के बजाय लोग न्यूज़लेटर्स को पढ़ना पसंद करते हैं, और यह रणनीति धन उगाहने की अपील की रीडरशिप बढ़ा सकती है।

अपने न्यूज़लेटर लेखों को अपने दाता के उपहारों से आपके संगठन को पूरा करने में सहायता के बारे में बताएं

कार्यकारी निदेशक और किसी भी अन्य संगठनात्मक सामान्य ज्ञान से पत्र को छोड़कर इसे दाता-केंद्रित करें दाताओं की मदद से आप इतनी अच्छी तरह से सेवा कर रहे लोगों के बारे में कहानियां लिखें

यदि आपके पास वेबसाइट (और आपको करना चाहिए) लोगों के लिए ऑनलाइन दान करने के लिए एक तरीका है, तो उस जानकारी को न्यूज़लेटर में शामिल करें बहुत से लोग मुद्रित न्यूज़लेटर या सीधे डाक अपील पढ़ना पसंद करते हैं, अब वास्तव में उनके दान करने के लिए ऑनलाइन होते हैं। इस तरह से चैनलों को पार करने के लिए उन्हें आसान बनाएं

एक न्यूज़लेटर आपके गैर-लाभकारी व्यक्ति के बारे में शब्द प्रसारित करने, मित्रों की अपनी सूची बनाने और दान को प्रोत्साहित करने का एक सच्ची तरीका है

2। आपको धन्यवाद पत्र की कला कील

हर बार जब आप दान प्राप्त करते हैं, भले ही अनावश्यक हो, तो व्यक्तिगत धन्यवाद भेजें। हमारे 10 युक्तियों के लिए आप पत्रों और हमारे नमूनों के धन्यवाद के लिए धन्यवाद।

पत्र एक फॉर्म पत्र नहीं होना चाहिए। इसके बजाय यह विशेष दाता को निजीकृत किया जाना चाहिए और अपने विशिष्ट दान को करना होगा। आपके संगठन के बोर्ड अध्यक्ष या सीईओ, पत्र पर हस्ताक्षर करें

विशेषज्ञ इस बात से असहमत हैं कि उस पत्र के साथ एक वापसी लिफाफा शामिल करने के लिए या नहीं, लेकिन यदि आप अपने पत्र में एक और योगदान के लिए नहीं पूछते हैं

उत्तर लिफाफे को सिर्फ एक सूक्ष्म क्यू होना चाहिए। आपको यह आश्चर्य होगा कि कितने योगदानकर्ता जल्द ही या बाद के समय में किसी अन्य दान को भेज देंगे।

अगर दाता वास्तव में आपकी वेबसाइट के माध्यम से दान करता है, तो सुनिश्चित करें कि आपका ई-मेल आपको एक अच्छा एक है और आपको पत्र भेजकर धन्यवाद पत्र भी भेजना चाहिए।

3। एक आईआरएस आवश्यकताएं पूरी करें, दाता को सहायता करें, और अपनी बॉटम लाइन को बढ़ावा दें

प्रत्येक नए साल की शुरुआत में, एक पत्र भेजें जो कि दोनों कर उद्देश्यों के लिए एक रसीद है और एक पत्र धन्यवाद जो ईमानदारी के दौरान दाता के समर्थन के लिए आभार व्यक्त करता है पिछले वर्ष।

आईआरएस के लिए यह आवश्यक है कि दाता का प्रमाण है कि $ 250 या उससे अधिक के योगदान धर्मार्थ थे (एक 501 (सी) (3) दान के लिए) 250 डॉलर से कम के दाताओं के लिए भी यह पत्र भेजें यह उपहार का एक स्वागतयोग्य रिकॉर्ड होगा और आपके संगठन के दाता को याद दिलाने के लिए एक अन्य अवसर होगा।

एक दाता पावती पत्र के तत्वों पर इस तरह की एक पत्र की आवश्यकताओं की जांच करें

यह सुनिश्चित करना कि आप इन कार्यों में उत्कृष्टता प्राप्त करेंगे, आपके संगठन को भविष्य के प्रत्यक्ष मेल धन उगाहने, जैसे वार्षिक धन उगाहने वाले अभियान, के लिए तैयार करेंगे। आप एक अच्छी मेलिंग सूची विकसित करेंगे और अनुशासन, अच्छी इच्छा और प्रणालियों को स्थापित करेंगे, जो कि भविष्य में धन उगाहने के लिए आधारभूत संरचना बन जाएंगे।