छोटे व्यवसाय के स्वामी के लिए 5 प्रमुख बहीखाता युक्तियां

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, सबसे महत्वपूर्ण चीजों में से एक, जिसे आप अभ्यास करना चाहिए, बहीखाता पद्धति का पहलू है। अगर आपके पास अच्छे वित्तीय रिकॉर्ड हैं, तो आप रिकॉर्ड किए गए चालानों का उपयोग करके ऋण, जमा और क्रेडिट पर दी गई वस्तुओं का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे। अपने सभी व्यापारिक वित्तपोषण के उचित प्रबंधन के बिना, आप अपने निवेश के विस्तार से पहले दिवालिया हो सकते हैं।

दुनिया के कई सबसे सफल व्यवसाय मालिकों ने अपनी सफलता का उत्कृष्ट रिकॉर्ड रखने के लिए योगदान दिया है।

वे हर व्यय और हर जमा राशि को ट्रैक करते हैं जो व्यापार को अनिर्धारित लागतों को कम करने के लिए उठता है और इसलिए व्यापार चलाने की लागत को कम करता है। दूसरी तरफ, अच्छे वित्तीय रिकॉर्ड होने से यह धन पर करों का भुगतान करने की संभावना कम हो जाएगा जो कि आय नहीं है। यहां छोटे व्यापार मालिकों के लिए 5 प्रमुख बहीखाता पद्धति के सुझावों का एक जीवंत वर्णन है।

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1। अपने व्यवसाय के चालानों को बेमानी ट्रैक करें

व्यापार के मालिक के रूप में, आपको इस तथ्य से अवगत होना चाहिए कि देर से या अवैतनिक चालान आपके नकदी प्रवाह को स्वचालित रूप से नुकसान पहुंचाएंगे, जिसके परिणामस्वरूप व्यवसाय के सामान्य चलन में हस्तक्षेप होगा। ग्राहकों को अपने पैसे के साथ लंबे समय तक रहने की अनुमति न दें इसे प्रबंधित करने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए सलाह दी जाती है कि कोई भी क्लाइंट नई सामग्री का ऑर्डर न करे, जब तक कि वे पिछले ऑर्डर का भुगतान न करें।

अवैतनिक या देर से भुगतान के साथ काम करने का एक अन्य तरीका हर ग्राहक के लिए समय सीमा तय करना है कि आप ऐसे विक्रेता को ऋण प्रदान करते हैं, जो समय सीमा को पूरा करने में विफलता के मामले में, जुर्माना राशि पर लगाया जाता है व्यापार उन्हें बकाया है।

इसलिए, आपके व्यवसाय के लिए बुरा ऋण जमा करने की अनुमति नहीं देना अच्छा है।

2। उधार लेने वाले ऋण से अलग प्राप्य भुगतान

व्यापार विफलता के कारणों में से एक धन का खराब प्रबंधन है ग्राहकों द्वारा जमा किए गए धनराशि को मिलाकर एकत्र किए गए धनराशि एकत्र करना भ्रम का कारण बन सकता है और बाद में वित्तीय संकट में पड़ सकता है।

इसलिए जब भी जरूरत पड़ने पर आसान और त्वरित अनुवर्ती कार्रवाई के लिए अलग-अलग आय और उधार ली गई राशि दोनों के रिकॉर्ड रखने की क्षमता रखने वाले सॉफ्टवेयर रखने की सलाह दी जाती है यह आपकी मदद करेगा कि आपका क्या है और व्यवसाय का बकाया क्या है।

3। अपनी पुस्तकों की समीक्षा के लिए एक साप्ताहिक आधार पर समय आवंटित करें

कई सफल उद्यमियों के अनुसार, एक साप्ताहिक आधार पर अपनी पुस्तकों की समीक्षा करने से आप अपने व्यवसाय की स्थिति के बारे में अद्यतन रखेंगे। ऐसा करने से, आप अपने नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने में सक्षम होंगे, अपने साप्ताहिक खर्चों को जान लेंगे और वर्तमान चालान के बारे में अच्छी तरह से सूचित होंगे।

इसके बाद के संस्करण आपको साप्ताहिक आय की निगरानी और मूल्यांकन और व्यवसाय द्वारा किए गए खर्चों की भी अनुमति देता है। आप उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या को ट्रैक और विश्लेषण करने में सक्षम होंगे।सभी खर्चों और व्यवसाय द्वारा उत्पन्न आय को ट्रैक करने का एक अन्य तरीका एक व्यवसाय क्रेडिट कार्ड होना है क्योंकि यह सभी खर्चों का रिकॉर्ड रखता है। इसके अलावा, यह आपको नकदी का इस्तेमाल करने से रोकता है और इस तरह खोने वाली प्राप्तियां अतीत की बात होगी।

4। अपने सभी वित्तीय रिकॉर्ड्स रखें और उनके पीछे जाएं

दूरदृष्टिपूर्ण छोटे व्यवसाय के स्वामी की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक यह सुनिश्चित करना है कि भविष्य में संदर्भ के लिए दिन के कारोबार लेनदेन में उपयोग किए जाने वाले सभी दस्तावेजों को अच्छी तरह से रखा जाता है।

हमेशा यह सुनिश्चित करें कि आपके पास व्यवसाय द्वारा प्रदान की गई बिक्री और सेवाओं के लिए सभी बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट, लाभ और हानि विवरण, बैलेंस शीट, रसीद और चालान हैं। इससे आपको अपने व्यवसाय के लिए अच्छी वित्तीय स्थिति स्थापित करने में मदद मिलेगी, भले ही इसका विस्तार हो।

5। सरल लेखा सॉफ्टवेयर प्राप्त करें जो आपकी सभी व्यवसाय जरूरतों को पूरा करता है

यह छोटे व्यापार मालिकों के लिए सबसे महत्वपूर्ण बहीखाता पद्धति के सुझावों में से एक है इसका कारण यह है कि यह आपको किसी भी समय अपनी वित्तीय स्थिति तक पहुंचने का मौका देता है। इनमें से अधिकांश लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम उपयोग करना आसान है या सीखना आसान है। वे अपने सभी खर्चों के साथ-साथ व्यवसाय की आय को भी काम करने की क्षमता के साथ बहुत बहु-कार्य कर रहे हैं।

हालांकि, कोई लेखा सॉफ्टवेयर खरीदने से पहले एक प्रशिक्षित लेखाकार से परामर्श करना उचित है। यह इस तथ्य के कारण है कि कुछ बहुत ही जटिल हैं और इसका उपयोग करना मुश्किल हो सकता है।

इस प्रकार, जब एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में एक लेखांकन सॉफ़्टवेयर के लिए जा रहे हो, तो उस सॉफ़्टवेयर के लिए जाना ज़रूरी है जो उपयोग करना आसान है और बेहद विश्वसनीय है।