संपत्ति और देनदारियां - अपनी शेष राशि को कैसे पढ़ें

छोटे व्यवसायों में हम सबसे बड़ी गलतियों में से एक हैं, कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य पर नजर रखने के लिए बैंक के बयान पर निर्भर है। यदि आप केवल आपके बैंक स्टेटमेंट का उपयोग अपने पैसे के लिए अपने व्यापार के लिए कर रहे हैं, तो आप कई महत्वपूर्ण तत्वों को याद कर रहे हैं जो आपके बजट को प्रभावित करते हैं। प्रबंध कंपनी निधि आपके बैंक में कितनी नकदी है और देनदारियों, इक्विटी, और परिसंपत्तियों के महत्वपूर्ण विश्लेषण में जानने से परे है

यही कारण है कि एक सटीक, अप-टू-डेट बैलेंस शीट रखने के लिए आवश्यक है। जब कोई व्यवसाय चलाते हैं, तो आपको अवश्य पता होना चाहिए कि कौन-से फंड चल रहे हैं, क्या भुगतान किया जा रहा है और दैनिक कार्यों में आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी चीजों का मौजूदा मूल्य।

बैलेंस शीट्स समझाए गए

बैलेंस शीट आपके व्यवसाय की परिसंपत्तियों और दायित्वों का अवलोकन देता है। परिसंपत्तियां सब कुछ आपके व्यवसाय के स्वामी हैं देयताएं आपके व्यवसाय की सभी चीजें हैं क्या बचा है आपकी कंपनी के "बुक वैल्यू", पूंजी इक्विटी के रूप में ज्ञात है कि क्या आप एकमात्र मालिक या स्टॉकहोल्डर्स के साथ एक निगम के रूप में काम करते हैं।

एसेट्स को समझना

बैलेंस शीट तैयार करते समय, संपत्ति को अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित किया जाना चाहिए। बिक्री (खातों प्राप्य) से बनाया गया पैसा इन्वेंट्री के मूल्य से अलग है, और संपत्तियों के प्रकार को अलग करता है, आपको यह पता चलता है कि आपके साथ कितना वास्तविक नकद काम करना है। सब के बाद, कच्चे माल में $ 2 मिलियन एक परिसंपत्ति हो सकती है, लेकिन आप अगले महीने के उपयोगिता बिलों का भुगतान करने के लिए इसका लाभ नहीं उठा सकते हैं।

तरल परिसंपत्तियां

इस श्रेणी में नकद और नकद समतुल्य शामिल हैं जैसे कि बैंक खातों में धन, जमा प्रमाण पत्र, बांड और अन्य स्रोत जो कि किसी भी मूल्य को खोए बिना तुरंत नकदी में अनुवाद किया जा सकता है लेखा प्राप्य, किसी भी भुगतान या बिक्री की एक सूची जो बसने के लिए प्रतीक्षा कर रहे हैं, को भी तरल संपत्ति कहा जाता है।

यदि आपके पास कोई अल्पकालिक निवेश है जो कि जरूरत पड़ने पर बेचा जा सकता है, तो आपकी बैलेंस शीट को उस रूप में भी प्रतिबिंबित करना चाहिए।

मौजूदा परिसंपत्तियां

मौजूदा संपत्तियां परिसंपत्तियां हैं जो नकदी में परिवर्तित हो जाएंगी या अगले बारह महीनों में उपयोग की जाएंगी प्राप्य खाता सबसे आम वर्तमान संपत्ति है अन्य उदाहरणों में अल्पकालिक निवेश, इन्वेंट्री, और प्रीपेड व्यय शामिल हैं

फिक्स्ड एसेट्स

जिन संपत्तियों को "अचल संपत्ति" माना जाता है, उनमें भूमि और भवन शामिल हैं जो आपके व्यवसाय के साथ-साथ उपकरण, मशीनरी और वाहनों को शामिल करते हैं नियमित आधार पर उपयोग करें उदाहरण के लिए, यदि आप एक रेस्तरां चलाते हैं जो डिलीवरी सेवा भी प्रदान करता है, तो आपके ओवन, रेफ्रिजरेटर, फ्रीजर और डिलिवरी कारों की गणना अचल संपत्तियों के रूप में होती है।

अन्य परिसंपत्तियां

श्रेणी का उपयोग गैर-तरल संपत्तियों का ट्रैक रखने के लिए किया जाता है, जो अगले 12 महीनों में नकदी में परिवर्तित होने की उम्मीद नहीं कर रहे हैं।सबसे आम उदाहरण आपके कार्यालय पर एक सुरक्षा जमा हो सकता है जो कि मकान मालिक पट्टा अवधि की अवधि के लिए रखेगा

अपनी कुल परिसंपत्तियों का निर्धारण करने के लिए, अपने तरल, वर्तमान, अचल संपत्तियों और अन्य संपत्तियों को एक साथ जोड़ दें। यह आपके व्यवसाय में नकदी के हर संभावित रूप का कुल मूल्य है।

देनदारियों को समझना

बस संपत्ति की तरह, व्यवसायों में एक से अधिक दायित्व हैं

इन्हें भी आपकी बैलेंस शीट पर अलग से हिसाब किया जाता है ताकि आप देख सकें कि अब आपको क्या करना है और भविष्य में क्या खर्च आएगा।

वर्तमान देयताएं

आपको जो कुछ भी अगले बारह महीनों में भुगतान करना होगा, उसे वर्तमान दायित्व माना जाता है इसमें देय खातों शामिल हो सकते हैं, जो उन लोगों के लिए बकाया शेष हैं जो आपकी कंपनी को इन्वेंट्री और सेवाएं मुहैया कराते हैं, और उन कर्मचारियों द्वारा अर्जित मजदूरी जो अभी तक भुगतान नहीं की गई हैं। मासिक बिल भी इस श्रेणी में आ सकते हैं।

दीर्घावधि देयताएं

अगर आपके पास खर्च या भुगतान चालू वर्ष से परे है, तो इन्हें दीर्घावधिक देयताओं के रूप में सूचीबद्ध किया गया है। एक बंधक शेष एक दीर्घकालिक देयता का एक सामान्य उदाहरण है। चल रहे भुगतान या मासिक वितरण भी लंबे समय तक हो सकते हैं यदि आप उम्मीद करते हैं कि वे 12 महीनों से अधिक समय तक आगे बढ़ें।

पुनर्मुद्रण का महत्व

बेशक, यह जानने के लिए कि आपके व्यवसाय के साथ कितने परिसंपत्तियां और देनदारियों का निपटारा है, आपको अपने बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट्स को नियमित आधार पर मिलाना होगा। बस यह मानते हुए कि आपके द्वारा लिखे गए सभी लेन-देन और जो लोग वास्तव में चले गए हैं, वे बिलों या फाइल करों का भुगतान करने के लिए समय आने पर आपको परेशान कर सकते हैं।

बैंक स्टेटमेंट्स

अपने बैंक स्टेटमेंट को पुन: सुनाना आवश्यक है ताकि आपके व्यापारिक धन की सुरक्षा सुनिश्चित हो सके। जब आप मासिक विवरण के माध्यम से जाते हैं, तो प्रत्येक लेन-देन को अपने रजिस्टर के विरुद्ध जांचें और सुनिश्चित करें कि यह मेल खाता है। आपको भुगतान या जमा राशि मिल सकती है जो आप लिखना भूल गए; घटाना या इन तदनुसार जोड़ें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास कोई भी गायब नहीं है, सभी आउटगोइंग चेक नंबर का मिलान करें, और यदि कोई हो, तो उन व्ययों को सत्यापित करने और अपने रजिस्टर को अपडेट करने के लिए बैंक को कॉल करें।

यह सुनिश्चित कर लें कि आपके रिकॉर्ड बैंकों से मिलते हैं, आपको बड़ी त्रुटियों से बचने और आपके पास उपलब्ध धन के सटीक खाते को बनाए रखने में मदद करता है। जब आप सौ अन्य चीजों के बीच में होते हैं, तो नीचे कुछ लिखने में गलती करना आसान होता है, और अपने बैंक स्टेटमेंट के समाधान के लिए समय निकालने से बाद में आप एक बड़े वित्तीय सिरदर्द से बचा सकते हैं।

आपके बैंक स्टेटमेंट पर जाकर आपको किसी भी धोखाधड़ी या चोरी के बारे में भी सूचित किया जाएगा दुर्भाग्य से, यह एक बहुत ही असामान्य समस्या हो सकती है जब यह आपके नियमित खाता गतिविधि पर बहीखाता पद्धति और नज़दीकी घड़ी बनाए रखने की बात आती है, इससे पहले कि वे जोड़ना शुरू करने से पहले गलत या धोखाधड़ी के आरोपों की पहचान कर सकते हैं।

क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट्स

वह धन जो आपके व्यवसाय द्वारा चुकाया जाता है वह उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि अंदर आती है। अपने मासिक क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट को जैसे ही आते हैं, देखो और डुप्लिकेट शुल्क या अनधिकृत खरीद ।यदि आप किसी ऐसी गतिविधि में आते हैं जो संदेहास्पद लगता है, तो उस कंपनी से संपर्क करें, जिसने क्रेडिट कार्ड जारी किया और इसे तुरंत रद्द कर दिया।

वैध खरीद के लिए, सुनिश्चित करें कि सभी शुल्क सही हैं आकस्मिक डबल-चार्ज या उद्धृत मूल्य में एक गलती के परिणामस्वरूप आपकी कंपनी आपके आपूर्तिकर्ताओं से अधिक भुगतान कर सकती है। जितनी जल्दी हो सके इन समस्याओं को हल करें और यह सुनिश्चित करने के लिए दोबारा जांच करें कि आपने महीने के दौरान किए गए सभी खरीदारियों का हिसाब किया है।

एक बार जब आप दोनों बयानों का मेल कर लेते हैं, तो अपनी बैलेंस शीट के विरुद्ध परिणामस्वरूप राशि की जांच करें और आवश्यक परिवर्तन करें ताकि वे सभी मैच कर सकें। हर महीने यह सब करने में बात हानिकारक हानियों को रोकने और पूरी तरह से व्यापार निधि को अच्छी तरह से प्रबंधित करने की निगरानी करना है।

ऋण को कम करना

आपकी कंपनी की परिसंपत्तियों और दायित्वों का व्यापक अवलोकन करने से यह देखना आसान हो जाता है कि धन कहाँ चल रहा है और आप खर्चों का बेहतर प्रबंधन कैसे कर सकते हैं। कई छोटे व्यवसाय ऋणों या क्रेडिट की रूपरेखा के रूप में एक घाटे के साथ शुरू करते हैं जो काले रंग में संचालित करने के लिए समय पर भुगतान करने की आवश्यकता होती है। बेहतर है कि आप अपने व्यापारिक वित्त को समझते हैं, आपके मामलों को संतुलन में लाने और ऋण को कम करने के तरीके खोजने में आसान होगा।

एक अच्छी तरह से प्रबंधित बैलेंस शीट आपको आपके व्यवसाय के दैनिक कार्यों के दौरान होने वाले प्रत्येक लेनदेन के ऊपर रहने की अनुमति देता है यह आपको बैंक को दिखाने के लिए कुछ देता है अगर उन्हें अपनी कंपनी के मूल्य के रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है, मौजूदा निवेशकों को आश्वासन देता है कि आपके वित्तीय नियंत्रण में हैं और अतिरिक्त निवेश पूंजी बढ़ाने के लिए एक उपकरण हो सकता है। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, एक सटीक बैलेंस शीट यह जानकर मन की शांति प्रदान करता है कि आपके वित्तीय क्रम में हैं और आपके पास स्पष्ट तस्वीर है कि आपकी कंपनी चलाने के दौरान खर्चों को कवर करने के लिए कितना पैसा उपलब्ध है।