डब्लू -2 फॉर्म के बारे में बुनियादी तथ्य

डब्ल्यू -2 फॉर्म क्या है?

ए डब्ल्यू -2 फॉर्म एक ऐसा बयान है जो नियोक्ता द्वारा कर्मचारियों के लिए हर वर्ष तैयार किया जाना चाहिए, कर्मचारी की कुल सकल आय, सामाजिक सुरक्षा आय, मेडिकर की आय, और संघीय और राज्य कर से कर्मचारी। इस फॉर्म का उद्देश्य कर्मचारी को उस जानकारी के साथ प्रदान करना है जिसे अपने आयकर फॉर्म में शामिल किया जाना चाहिए। कर्मचारी की आयकर रिटर्न को सत्यापित करने के लिए यह सामाजिक सुरक्षा प्रशासन और आईआरएस सूचना भी देता है।

डब्ल्यू -2 फॉर्म क्यों है?

महत्वपूर्ण परिवर्तन: 2016 के वार्षिक कर रिपोर्टों के साथ-साथ अगले वर्ष के सभी वर्षों के लिए, अगले साल 31 जनवरी तक सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) के साथ डब्लू-2 और डब्लू -3 को दर्ज किया जाना चाहिए। इसलिए, 2017 कर भुगतानों के लिए, आपको 31 जनवरी, 2018 तक फाइल करनी होगी। यह परिवर्तन कर धोखाधड़ी को कम करने के लिए लागू किया गया है। 2017 के कर भुगतान के लिए 2018 वार्षिक पेरोल कर रिपोर्ट की समय सीमाएं वर्तमान वर्ष के लिए सटीक समय-सीमा दिखाती है

कर्मचारियों के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म को पिछले कैलेंडर वर्ष की जानकारी के साथ, जनवरी के अंत के बाद नहीं दिया जाना चाहिए। यह समय सीमा बदल नहीं है। जब तक आप एसएसए के साथ ऑनलाइन दाखिल नहीं कर रहे हैं, डब्लू-2 एस में एक ट्रांसमिटल फॉर्म W-3 शामिल होना चाहिए। 31 जनवरी की समय सीमा एसएसए के लिए डाक और ऑनलाइन प्रस्तुति दोनों के लिए लागू होती है। समय सीमा के बाद फाइलिंग के परिणामस्वरूप देर से दाखिल पेनल्टीज़ हो सकते हैं।

हाँ, आपको कर्मचारियों के लिए फ़ॉर्म प्रदान करने के लिए उसी समय तक सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) के साथ डब्लू-2 एस फाइल करनी चाहिए।

यह जनवरी के शुरू में कर्मचारियों को अपने फॉर्म देने का एक अच्छा कारण है, ताकि आप एसएसए के साथ दाखिल करने से पहले त्रुटियों को ढूंढ और तय कर सकें।

डब्लू -2 फॉर्म के कुछ हिस्सों

एक डब्लू -2 फॉर्म एक बहु-भाग का रूप है:

• प्रति ए सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को जाता है कॉपी ए आमतौर पर एक spacial लेजर scannable लाल फार्म पर छपी है। यदि आप एक पेपर कॉपी भर रहे हैं, तो आपको केवल एसएसए द्वारा प्रदान किए गए पेपर का उपयोग करना चाहिए।
• प्रतिलिपि 1 शहर, राज्य या इलाके के लिए है
• कॉपी करें बी कर्मचारी के संघीय टैक्स रिटर्न के साथ दाखिल करने के लिए है
• कॉपी सी कर्मचारी के रिकॉर्ड के लिए है
• कॉपी 2 शहर के लिए एक और कॉपी है, राज्य , या स्थानीयता
• कॉपी डी नियोक्ता के रिकॉर्ड के लिए है

मुझे W-2 फ़ॉर्म कहाँ मिल सकता है?

आप बस इंटरनेट से डब्लू-2 फॉर्म को कॉपी नहीं कर सकते जैसा कि ऊपर बताया गया है, प्रपत्र की कॉपी ए मुद्रित है विशेष कागज पर। आपको "आधिकारिक" रूपों का उपयोग करना चाहिए आप एक नकल की दुकान से आधिकारिक डब्लू 2 फॉर्म प्राप्त कर सकते हैं, कुछ कर सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों (लघु व्यवसाय संस्करण की तलाश में) या आपके कर डिज़ाईडर से।

डब्लू-2 फॉर्म को पूरा करने के लिए मुझे क्या जानकारी चाहिए?

आपके व्यापार के बारे में जानकारी

प्रत्येक डब्ल्यू -2 के लिए, आपको अपने व्यवसाय के बारे में जानकारी शामिल करने की आवश्यकता होगी:

• आपका नियोक्ता आईडी नंबर
• आपका व्यवसाय नाम
• आपका व्यवसाय पता
• आपका व्यवसाय राज्य कर आईडी संख्या (आपके राज्य के राजस्व विभाग से जांच करें)

अपने कर्मचारियों के बारे में जानकारी

प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आपको अप-टू-डेट व्यक्तिगत जानकारी की आवश्यकता होगी:

• सामाजिक सुरक्षा नंबर या अन्य कर पहचान संख्या < नाम
• पता
• कर्मचारी कमाई के बारे में जानकारी

आगे, आपको कुल मजदूरी के बारे में जानकारी की आवश्यकता होगी और पिछले वर्ष के लिए प्रत्येक कर्मचारी को रोकना होगा:

कुल मजदूरी, टिप आय और अन्य मुआवजा

• कुल सामाजिक सुरक्षा मजदूरी (अधिकतम सामाजिक सुरक्षा तक)
• कुल मेडिकेयर मजदूरी (कुल मजदूरी के समान)
• सामाजिक सुरक्षा युक्तियाँ और आवंटित युक्तियां

सेवानिवृत्ति योजनाओं के बारे में जानकारी बॉक्स 12 में, आपको प्रत्येक डब्ल्यू -2 के लिए संकेत करने की आवश्यकता होगी, यदि प्रत्येक कर्मचारी एक सेवानिवृत्ति योजना में भाग लेता है या एक गैर-योग्य योजना आपकी कंपनी, यदि यह कर्मचारी वैधानिक कर्मचारी है, या यदि व्यक्ति को तीसरे पक्ष के बीमार वेतन मिले

विशेष लाभों की जानकारी

डब्ल्यू -2 के बॉक्स 13 में कर्मचारी लाभ योजनाओं और अन्य कटौती के लिए कटौती के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है, जो कर्मचारी की आयकर रिटर्न पर रिपोर्ट की जानी चाहिए। फॉर्म W-2 के लिए निर्देश बॉक्स 13 कोड के लिए एक संदर्भ मार्गदर्शिका रखता है।

नियंत्रण संख्या (वैकल्पिक)

यदि आप कई कर्मचारियों को भुगतान कर रहे हैं तो आप प्रत्येक फॉर्म डब्ल्यू-2 पर एक आंतरिक नियंत्रण नंबर जोड़ना चाह सकते हैं। आप खुद को नंबर बना सकते हैं, या आपके पेरोल तैयारी सॉफ्टवेयर इस संख्या को उत्पन्न कर सकते हैं।

मुझे W-2 के लिए कहां जानकारी मिली?

इस फॉर्म के लिए जानकारी आपके पेरोल रजिस्टर से होती है, जो प्रत्येक कर्मचारी के लिए मजदूरी और रोक के साथ-साथ चिकित्सा योजनाओं, स्वास्थ्य बचत खातों, और अन्य मदों के लिए कटौती के साथ साल-दर-तारीख योग दर्शाती है। प्रत्येक कर्मचारी के लिए आपको वर्तमान डब्लू -4 फॉर्म की आवश्यकता होगी डब्ल्यू -4 फॉर्म का इस्तेमाल आपको अपना पता देने के लिए किया जाता है,

मैं W-2 फ़ॉर्म कैसे पूरा करूँ?

W-2 फ़ॉर्म को पूरा करने के बारे में यह लेख आपको चरण-दर-चरण प्रक्रियाओं के बारे में बताता है।

मैं W-2 फॉर्म को कैसे भेजूं? क्या मैं ये फॉर्म ऑनलाइन भेज सकता हूं?

आप फरवरी के अंत तक, डब्ल्यू -2 फॉर्म को सामाजिक सुरक्षा प्रशासन (एसएसए) को भेजें। हां, आप अपने व्यावसायिक ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके इन फॉर्म को एसएसए को ऑनलाइन जमा कर सकते हैं। यदि आपके पास 250 या अधिक W-2 फॉर्म हैं, तो आपको उन्हें एसएसए ऑनलाइन में जमा करना होगा।

यदि मैं डब्लू -2 फॉर्म पर गलती करता हूं तो क्या होगा?

इससे पहले कि आप कर्मचारियों को उन फ़ॉर्म को भेज दें, इन आम त्रुटियों की जांच करें यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आप आसानी से फ़ॉर्म को सही कर सकते हैं और कर्मचारी को सही फॉर्म वापस दे सकते हैं। यदि सामाजिक सुरक्षा प्रशासन के लिए फार्म सबमिट करने के बाद गलती की खोज की जाती है, तो फॉर्म को सुधारने के लिए यहां प्रक्रिया है। आपको W-3 ट्रांसमिटल फॉर्म को फिर से जमा करना होगा।