नकद संवितरण जर्नल और नकद प्रबंधन

नकद भुगतान पत्रिका के रूप में भी जाना जाता है नकद संवितरण जर्नल, एक अकाउंटिंग प्रपत्र है जो सभी नकदी बहिर्वाहों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है - नकद या नकद भुगतान में किए गए खरीदारी अन्य नकद खरीद के बीच उदाहरण देय खाते, देय सामग्री और ऑपरेटिंग खर्च हैं। अन्य नकद संवितरण के उदाहरण छोटे नकदी निधि के लिए एक जमा है

आपका बहीखाता या लेखाकार इन सभी लेन-देन को नकद संवितरण पत्रिका में सामान्य लेज़र, खातों का देय खाताकार आदि के लिए पोस्ट करने से पहले रिकॉर्ड करेगा।

यह आमतौर पर मासिक आधार पर किया जाता है। कुछ व्यवसायों में, नकद अंशदान पत्रिका नकद प्राप्ति पत्रिका के साथ मिलती है और इसे नकद पुस्तक के रूप में जाना जाता है।

नकद प्रबंधन पत्रिका एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो नकदी प्रबंधन में है - व्यापार मालिक यह देखने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं कि कितना नकद वितरित किया गया है और यह कहां गए, उस प्रतिशत की गणना जो सूची में हुई थी और दूसरे बिलों का भुगतान करने के लिए गए थे। नकद संवितरण पत्रिका में चेक की जांच संख्या शामिल है, जो लिखा गया था, यही कारण है कि कई लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज जर्नल को एक चेक रजिस्टर के रूप में दर्शाता है ये संकुल या तो आपके पास अपनी जरूरतों को समायोजित करने के लिए नकद संवितरण जर्नल या आसानी से अनुकूलन रूपों के लिए पूर्व निर्धारित रूप हैं।

नकद संवितरण जर्नल की स्थापना प्रत्येक लेनदेन के लिए कॉलम की स्थापना निम्नानुसार है:

तिथि

• चेक संख्या
• स्पष्टीकरण
• कैश क्रेडिट
• अन्य क्रेडिट
• खाता डेबिट किया गया
• लेखा देय डेबिट
• अन्य डेबिट
• नकद भुगतान प्रकार कॉलम व्यवसाय की प्रकृति के लिए अधिक विशिष्ट हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ व्यवसायों को नकद राशि दर्ज करने के लिए एक कॉलम की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य को देय खातों, छूट प्राप्त करने, नकदी की खरीद आदि के लिए अतिरिक्त कॉलमों की आवश्यकता होती है। इनमें से किसी में फिट नहीं होने वाली मात्रा को रिकॉर्ड करने के लिए हमेशा 'अन्य' कॉलम होना चाहिए मुख्य श्रेणियां

अन्य लेजर्स को अपडेट करना

नियमित रूप से, कभी-कभी दैनिक, नकद वितरण पत्र में लाइन आइटम का उपयोग सब्सिडियरी लेजर को अपडेट करने के लिए किया जाता है - जो विशिष्ट प्रकार के लेखा लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। यदि सबसे अधिक नकद भुगतान क्रेडिट खरीद के लिए आपूर्तिकर्ताओं के लिए है तो सहायक खाताधारक अद्यतन खाता देय खातादार है।

नकद संवितरण पत्रिका से कुल राशि का उपयोग करते हुए आम खाता खाता खातों का मासिक अद्यतन किया जाता है। अगर व्यापार सामान्य लेज़र खातों का समर्थन करने के लिए सहायक नियंत्रण खातों का उपयोग कर रहा है, तो पोस्टिंग डबल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति प्रणाली का हिस्सा है।

छूट पोस्टिंग

नकद अंशदान पत्रिका में प्राप्त छूट प्राप्त कॉलम शामिल होंगे यदि आपूर्तिकर्ताओं के लिए नकद भुगतान हैं जो छूट का आनंद ले सकते हैं, संभवतः प्रारंभिक भुगतान के लिए।इस प्रकार, इनवॉइस राशि को प्राप्त छूट और नकद भुगतान के साथ दर्ज किया गया है। केवल डिस्काउंट कॉलम कुल प्राप्त होता है सामान्य लेज़र पर पोस्ट किया जाता है।

2 पोस्टिंग के सबूत

बहीखाता पद्धति और लेखा अकाउंटिंग अवधि के अंत में दो प्रक्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं ताकि साबित हो सके कि नकद भुगतान पत्रिका की जानकारी सब्सिडियरी लेजरों को सही ढंग से हस्तांतरित कर दी गई है।

सभी सहायक खादियों के कुल शेष (अगर अधिकांश भुगतान आपूर्तिकर्ताओं के लिए हैं, तो हम खातों के देय खाते में आपूर्तिकर्ता खाते के शेष का जिक्र कर रहे हैं) सामान्य खाता बही खाते में सहायक खातेदार नियंत्रण खाते पर शेष के बराबर होना चाहिए।

1. सामान्य खर्चे का संतुलन होना चाहिए, अर्थात् सामान्य लेज़र में कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर होना चाहिए।