नौकरी प्लान टेम्पलेट बनाना

यह एक कर्मचारी विकसित और स्वामित्व वाली नौकरी योजना के लिए एक टेम्पलेट है आप इस कार्य योजना को अनुकूलित, प्रतिलिपि कर सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं क्योंकि आपके कर्मचारियों ने अपनी नौकरी योजना विकसित की है। अगर एक ही काम एक से अधिक कर्मचारियों द्वारा आयोजित किया जाता है, सभी कर्मचारियों, या कर्मचारियों के एक क्रॉस-अनुभागीय समूह को एक साथ नौकरी योजना का विकास करना चाहिए।

नौकरी योजना विकसित करने के लिए कुल मिलाकर दृष्टिकोण

नौकरी योजना के विकास में, इन चरणों की सिफारिश की जाती है

• प्रबंधक और कर्मचारी को स्थिति का अवलोकन पर सहमत होना और लिखना चाहिए।
• प्रबंधक और कर्मचारी को मिलकर काम करना चाहिए और जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों पर सहमत हों
• कर्मचारी नौसिखियों के प्रमुख क्षेत्रों को शब्दशः लिख सकता है और आगे विकसित कर सकता है।
• कर्मचारी प्रत्येक चरणबद्ध जिम्मेदारियों को विकसित करने में पहला कदम उठाता है जो कि प्रत्येक ज़िम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्र के विशिष्ट मुख्य कार्यों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।
• प्रबंधक और कर्मचारी की जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों वर्तनी आउट में कर्मचारी की पहली चीर की समीक्षा करें और परिष्कृत करें।
• प्रबंधक और कर्मचारी प्रगति समीक्षा से पहले की अवधि के लिए लक्ष्यों को परिभाषित करें लक्ष्यों और नौकरी योजना की छह महीने की समीक्षा की सिफारिश की है। एक त्रैमासिक या अधिक लगातार समीक्षा पसंदीदा है
• नौकरी योजना की आवधिक समीक्षा कर्मचारी और उसके प्रबंधक के बीच साप्ताहिक एक-पर-एक बैठकों के लिए एक विकल्प नहीं है इस साप्ताहिक बैठक में, वर्तमान लक्ष्यों और परियोजनाओं पर लक्ष्यों, प्रगति और आवश्यक सहायता की नियमित समीक्षा की समीक्षा की जाती है।

नौकरी योजना के अवयव

नौकरी का शीर्षक

स्थिति का अवलोकन:

आपके संगठन में स्थिति क्या है इसका संक्षिप्त विवरण लिखें। उदाहरण: विपणन प्रबंधक ग्राहक केंद्रित विपणन सेवाओं और कार्यक्रमों और मार्गदर्शिकाओं के समग्र प्रावधानों को निर्देशित करता है, प्रबंधन करता है और नेतृत्व देता है और विपणन कर्मचारियों को निर्देश प्रदान करता है।

उत्तरदायित्व के प्रमुख क्षेत्र

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बुलेट अंक का उपयोग करें, नौकरी के पांच-आठ प्रमुख क्षेत्रों की ज़िम्मेदारी आपको बताएं। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन प्रबंधक उन जिम्मेदारियों की सूची कर सकता है जिनमें ये शामिल हैं

जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों में शामिल हैं:

• प्रभावी कर्मचारी भर्ती, ऑनबोर्डिंग, विकास और प्रशिक्षण के माध्यम से एक श्रेष्ठ कार्यबल का विकास करना
• मानव सेवा विभाग का विकास सर्वोत्तम ग्राहकों के लिए करना है
• लोगों के प्रबंधन से संबंधित मुद्दों के बारे में प्रबंधकों को सलाह और संगठन
• डिजाइन प्रदर्शन प्रबंधन और सुधार प्रणाली
• पता संगठन के विकास के मुद्दों और जरूरतों को पूरा करें
• पुरस्कार, मान्यता और मुआवजे के सिस्टम का विकास करें
• रोजगार कानून की आवश्यकताओं और विनियामक चिंताओं का अनुपालन प्रदान करें
• विकास करें नीतियों और दस्तावेज जो एक सामंजस्यपूर्ण, सशक्तीकरण, टीम वर्क-उन्मुख, जवाबदेह कार्यबल

नौकरी की विशिष्ट जिम्मेदारियों को बढ़ावा देता है

जिम्मेदारी के प्रमुख क्षेत्रों में सूचीबद्ध प्रत्येक आइटम को लेकर और विवरण और कार्रवाई करने योग्य लक्ष्य।जिम्मेदारी के सूचीबद्ध प्रमुख क्षेत्र का उपयोग करके शुरूआत करें और नौकरी की उम्मीदों और उत्पादों या परिणामों के लिए ज़रूरी ब्योरे जोड़ें और जिम्मेदारी के प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र में स्पष्ट करें। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन प्रबंधक एक जिम्मेदारी, मानव संसाधन विभाग का विकास , इस तरह से: मानव संसाधन विभाग का विकास मानव संसाधन स्टाफ के माध्यम से मानव संसाधन कार्यक्रमों के कार्यान्वयन की अपेक्षा करता है । स्थापित मानकों और प्रक्रियाओं के लिए प्रशासन पर नजर रखता है सुधार के लिए अवसरों को पहचानता है और किसी भी विसंगति को हल करता है।

मानव संसाधन स्टाफ की रिपोर्टिंग के काम की निगरानी और प्रबंधन करता है मानव संसाधन स्टाफ के चल रहे विकास को प्रोत्साहित करें

• मानव संसाधन सेवाओं, कर्मचारी पहचान, खेल टीमों का समर्थन, कंपनी परोपकारी देन और प्रशासन सहित वार्षिक बजट का विकास और निगरानी करता है।

• मानव संसाधन परामर्शदाता, वकील और प्रशिक्षण विशेषज्ञों का चयन और पर्यवेक्षण, और बीमा दलालों, बीमा वाहक, पेंशन प्रशासक, और अन्य बाहरी स्रोतों के कंपनी के समन्वय का समन्वय करता है।

• नए विकास के बारे में सूचित प्रबंधन को रखने के लिए सभी मानव संसाधन नीतियों, कार्यक्रमों और प्रथाओं का निरंतर अध्ययन किया जाता है।

• विभाग के लक्ष्यों, उद्देश्यों, और प्रणालियों के विकास की ओर अग्रसर है।

• विभागीय माप को स्थापित करता है जो कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों की पूर्ति का समर्थन करता है।

• विभाग की कार्यप्रणाली को पूरा करने के लिए आवश्यक रिपोर्टों की तैयारी और रखरखाव का निर्देशन करता है। सामरिक लक्ष्य उपलब्धि को ट्रैक करने के लिए आवश्यक या अनुरोध के अनुसार प्रबंधन के लिए आवधिक रिपोर्ट तैयार करता है।

• जिम्मेदारियों से संबंधित विशिष्ट लक्ष्य

  कर्मचारियों को अपने मुख्य लक्ष्यों को उनके ऊपर बताए गए उत्तरदायित्व के विशिष्ट क्षेत्रों से संबंधित होना चाहिए। ये लक्ष्यों को समय-समय पर कवर किया जाएगा जो संगठन निरंतरता के लिए निर्धारित करता है।

• निष्कर्ष

यह नौकरी योजना का उद्देश्य नौकरी के दायरे को समझने के लिए आवश्यक जानकारी और सामान्य कार्य और इस काम वाले कर्मचारी द्वारा किए गए काम के स्तर को व्यक्त करना है। लेकिन, यह नौकरी की योजना का उद्देश्य योग्यता, कौशल, प्रयासों, कर्तव्यों, जिम्मेदारियों या स्थिति से जुड़े कार्य शर्तों की एक विस्तृत सूची नहीं है।

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