कनाडा में पेरोल कटौती कैसे करें

एक बार जब आप लोगों को आपके लिए काम करने के लिए काम पर रखा है, तो नियोक्ता के रूप में आपकी ज़िम्मेदारियों में से एक को उन्हें ठीक से भुगतान करना है। कनाडा में, इसका मतलब कनाडा रेवेन्यू एजेंसी की आवश्यकताओं के पालन करना और सही पेरोल कटौती करना और उन्हें प्रेषित करना है। यह लेख कनाडा में पेरोल कैसे करें की प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेगा।

कनाडा में पेरोल कैसे करें

कनाडा के नियोक्ता के रूप में, पेरोल चलाने के लिए पांच कदम हैं:

1। कनाडा राजस्व एजेंसी (सीआरए) के साथ एक पेरोल खाता खोलना और संचालन करना

2। कर्मचारियों से आवश्यक जानकारी एकत्र करना, जैसे कि उनके सामाजिक बीमा नंबर (एसआईएन) और एक पूरा संघीय और प्रांतीय टीडी 1 फॉर्म।

3। प्रत्येक पे की अवधि के भुगतान के लिए कर्मचारियों द्वारा उपयुक्त कनाडा के पेरोल कटौती करना।

-2 ->

4। आवश्यक कनाडा पेंशन योजना (सीपीपी) के योगदान और रोजगार बीमा (ईआई) प्रीमियम के नियोक्ता के हिस्से के साथ, इन राजस्व कटौती को कनाडा के राजस्व एजेंसी के पास भेजना आवश्यक है

5। प्रत्येक कर्मचारी की आय और कटौती के बारे में उचित टी 4 या टी 4 ए पर्ची पर रिपोर्ट करना और फरवरी के आखिरी दिन या उससे पहले के कैलेंडर कैलेंडर वर्ष के बारे में जानकारी दाखिल करना।

विवरण देखें, फिर

चरण 1) कनाडा राजस्व एजेंसी (सीआरए) के साथ एक पेरोल खाते को खोलें और संचालित करें।

कनाडा राजस्व एजेंसी को अपनी पेरोल कटौती को प्रेषित करने के लिए आपको सीएआर वेतन कटौती कार्यक्रम खाते की आवश्यकता होगी

अगर आपके पास पहले से ही एक व्यावसायिक संख्या है और अन्य सीआरए कार्यक्रम खातों (जैसे जीएसटी / एचएसटी) के लिए पहले से पंजीकृत हैं, तो आप अपने मौजूदा कार्यक्रम खातों में बस एक पेरोल कटौती खाते जोड़ेंगे।

अगर आपके पास पहले से कोई व्यावसायिक संख्या नहीं है, तो आपको पहले एक प्राप्त करना होगा, जिसे आप कई तरह से कर सकते हैं:

• व्यावसायिक पंजीकरण ऑनलाइन (बीआरओ) सेवा का उपयोग करके ऑनलाइन पंजीकरण करें
• संपर्क करें 1-800-959-5525
• मेल या फैक्स फ़ॉर्म आरसी 1, फोन नंबर के लिए कनाडा के राजस्व एजेंसी द्वारा आपके निकटतम कर सेवा कार्यालय (टीएसओ) या कर केंद्र (टीसी)

एक बार आपके पास बिजनेस नंबर जिसे आप बिजनेस पंजीकरण ऑनलाइन (बीआरओ) सेवा के माध्यम से प्रोग्राम खातों के लिए पंजीकृत कर सकते हैं, जिसमें निम्न शामिल हैं:

• वेतन कटौती
• जीएसटी / एचएसटी
• निगम कर
• आयात-निर्यात

चरण 2) जरूरी कर्मचारी से जानकारी, जैसे कि उनके सामाजिक बीमा नंबर (एसआईएन) और एक पूरा संघीय और प्रांतीय टीडी 1 फॉर्म।

भर्ती प्रक्रिया के भाग के रूप में, आपको प्रत्येक नए कर्मचारी के एसआईएन कार्ड की जांच करनी चाहिए और कर्मचारी के नाम और एसआईएन को कार्ड के रूप में ठीक दर्ज किया जाना चाहिए। (जब आप ऐसा करते हैं तो 'नंबर 9' के साथ सोशल इंश्योरेंस नंबर देखने के लिए याद रखें, क्योंकि यह नंबर उस व्यक्ति को संकेत देता है जिसे आप नहीं रख सकते, वह या तो एक कैनेडियन नागरिक या स्थायी निवासी नहीं है और वह अधिकृत है नागरिकता और आव्रजन कनाडा द्वारा जारी किए गए वैध रोजगार प्राधिकरण के साथ ही किसी विशेष नियोक्ता के लिए काम करने के लिए)

आपके पास पहले से ही नए कर्मचारी को उपयुक्त संघीय और प्रांतीय फॉर्म टीडी 1, व्यक्तिगत कर क्रेडिट रिटर्न भरना होगा, जो यह निर्धारित करता है कि किसी व्यक्ति की रोजगार आय से कितना कर काटा जा सकता है

चरण 3) प्रत्येक वेतन अवधि के भुगतान के लिए कर्मचारियों से उपयुक्त पेरोल कटौती करें।

पहले अपने कर्मचारी के कर योग्य लाभ जोड़ें

क्या आप एक कर्मचारी को बोर्ड और लॉजिंग के साथ प्रदान करते हैं, एक कंपनी की कार, पार्किंग या कम ब्याज का इस्तेमाल करते हैं? जो कुछ भी आप पैसे के अलावा किसी कर्मचारी को प्रदान करते हैं, उसे कर योग्य लाभ माना जा सकता है।

और अगर किसी कर्मचारी के वेतन में कर योग्य लाभ शामिल हैं, तो किसी कर्मचारी की आय में प्रत्येक वेतन अवधि में कोई भी वेतन कटौती करने से पहले उसे जोड़ना होगा, क्योंकि कुल आय वह राशि निर्धारित करती है जो कि स्रोत कटौती के अधीन है, और कर योग्य लाभ सीपीपी योगदान, ईआई प्रीमियम और आयकर कटौती के अधीन हो सकते हैं जैसे किसी भी अन्य आय

कनाडा राजस्व एजेंसी की गाइड टी 4130, नियोक्ता गाइड - कर योग्य लाभ और भत्तों इन लाभों के मूल्य की गणना करने के बारे में विवरण देता है और जो कर योग्य लाभ जीएसटी / एचएसटी के अधीन हैं

फिर आप अपने कैनेडियन पेरोल कटौती करने के लिए तैयार हैं आम तौर पर, नियोक्ताओं को कर्मचारियों के वेतन से निम्नलिखित तीन सरकारी कार्यक्रम कटौती करने की आवश्यकता होती है:

1. आयकर
2. कनाडा पेंशन योजना (सीपीपी) योगदान
3. रोजगार बीमा (ईआई) प्रीमियम

आपके संगठन के लिए आपके पास अन्य कर्मचारी कटौती हो सकती है जैसे कि विस्तारित स्वास्थ्य लाभ, जीवन बीमा, सेवानिवृत्ति योजना आदि।

1) आयकर कम करना

यह पता लगाने के लिए कि आपको कितना आयकर से कटौती की ज़रूरत है कर्मचारियों का भुगतान, आप प्रांत या क्षेत्र के लिए प्रांतीय या क्षेत्रीय तालिकाओं का उपयोग करते हैं जहां कर्मचारी काम करने के लिए रिपोर्ट करता है ऐसा करने का सबसे आसान तरीका कनाडा रेवेन्यू एजेंसी के पेरोल कलेक्शन ऑनलाइन कैलकुलेटर का उपयोग करना है, जो आपके लिए आवश्यक अन्य सभी पेरू कटौती की गणना भी करेगा।

हालांकि, यदि आप पेरोल कटौती ऑनलाइन कैलकुलेटर का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो आपको आवश्यक सभी पेरोल कटौती तालिकाएं कनाडा राजस्व एजेंसी के पेरोल पृष्ठ के माध्यम से उपलब्ध हैं।

2) कनाडा पेंशन योजना (सीपीपी) का योगदान

आम तौर पर, यदि कर्मचारी 18 वर्ष से कम उम्र का और 70 वर्ष से कम उम्र का है, तो पेंशनयोग्य रोजगार में, विकलांग नहीं है और सीपीपी नहीं प्राप्त करने के लिए आपको सीपीपी योगदान घटा देना है या क्यूपीपी (क्यूबेक पेंशन योजना) पेंशन

आप कनाडा राजस्व एजेंसी से कनाडा पेंशन योजना पृष्ठ पर सीपीपी योगदान दर, अधिकतम और छूट चार्ट और सीपीपी योगदान के बारे में अन्य उपयोगी जानकारी के लिंक मिलेंगे।

यदि आप क्यूबेक में एक नियोक्ता हैं

ध्यान दें कि क्यूबेक प्रांत में अपनी प्रांतीय पेंशन योजना है, क्यूबेक पेंशन योजना (क्यूपीपी), क्यूबेक माता पिता बीमा योजना (क्यूपीआईपी) और इसके प्रांतीय आयकर - "क्यूबेक में कर्मचारियों के साथ नियोक्ता को सीपीपी के बजाय क्यूपीपी के लिए योगदान घटा देना पड़ता है, यदि क्यूपीपी के तहत रोजगार पेंशन योग्य हैअगर नियोक्ता "T4001

नियोक्ता गाइड - पेरोल कटौती और प्रेषण (कनाडा राजस्व एजेंसी) बीमा है, तो नियोक्ता को दोनों क्यूपीआईपी और ईआई के लिए कटौती लेनी होगी। अधिक जानकारी के लिए रेवेन्यू क्वेबेक वेबसाइट पर जाएं

3) रोजगार बीमा (ईआई) प्रीमियम का भुगतान करें

आम तौर पर, आप वार्षिक अधिकतम से अधिकतम प्रत्येक डॉलर के लिए बीमा कंपनियों के ईएमआई प्रीमियम का भुगतान करते हैं। नियोक्ता का ईआई अंशदान 1 है। ईआई प्रीमियम का 4 गुना ध्यान दें कि सीपीपी के विपरीत, ईआई प्रीमियम का कटौती करने की कोई आयु सीमा नहीं है। जब आपका कर्मचारी ईआई कटौती सालाना अधिकतम राशि तक पहुंचता है, तो आप उन्हें कटौती रोक देते हैं।

कनाडा राजस्व एजेंसी का ईआई प्रीमियम दर का चार्ट देखें और किसी एक वर्ष के लिए ईआई कटौती का निर्धारण करने के लिए अधिकतम। नोट करें कि क्यूबेक के लिए एक अलग चार्ट है, जिसका एक अलग दर ढांचा है।

2017 में अधिकतम वार्षिक बीमा योग्य आय $ 51, 300 है और पेरोल कटौती एक Federa में एल 1 की दर। 63% (1। 27% क्यूबेक में) $ 836 के एक अधिकतम वार्षिक कर्मचारी संघीय प्रीमियम के साथ 19 ($ 651 51 क्विबेक में)। 2017 अधिकतम वार्षिक फेडरल नियोक्ता प्रीमियम $ 1, 170. 67 (9 9 .12 क्विबेक में)

अन्य पेरोल कटौती के साथ-साथ, आप किसी भी वेतन अवधि के लिए कटौती करने के लिए रोजगार बीमा की राशि की गणना के लिए कनाडा राजस्व एजेंसी की पेरोल कटौती ऑनलाइन कैलक्यूलेटर का उपयोग कर सकते हैं।

आप कनाडा रेवेन्यू एजेंसी, गाइड टी 4302, पेरोल डिडक्शन टेबल्स और गाइड टी -4008, पेरोल कटौती सप्लीमेंटरी टेबल्स द्वारा प्रदत्त तालिकाओं का भी इस्तेमाल कर सकते हैं या इन पद्धतियों का उपयोग मैन्युअल रूप से कर सकते हैं।

आप कर्मचारियों को कुछ लाभ और भुगतान रोजगार बीमा के अधीन नहीं हैं; इस कनाडा राजस्व एजेंसी की सूची देखें

एक कनाडाई नियोक्ता के रूप में, ऐसी विशेष स्थिति भी हो सकती है जो आपकी ईआई कटौती को प्रभावित करती है; कनाडा राजस्व एजेंसी के रोजगार बीमा पृष्ठ को कनाडा से बाहर के रोजगार जैसे विषयों, विशेष भुगतान और परिवार के किसी सदस्य के बारे में जानकारी के लिए देखें।

चरण 4) कनाडा राजस्व एजेंसी को अपने कर्मचारी वेतन कटौती, नियोक्ता के योगदान के साथ, रिमेट करें

आम तौर पर, कनाडा राजस्व एजेंसी आपको प्रेषण प्रेषण फॉर्म भेजता है जब प्रत्येक बार वेतन कटौती प्रेषण की वजह से होता है हालांकि, एक नए कनाडाई नियोक्ता के रूप में, आपके पहले भुगतान के लिए आपके पास प्रेषण फॉर्म नहीं होगा, इसलिए आपको रिसीवर जनरल को देय चेक या मनी ऑर्डर देनी होगी जो आपके बिजनेस नंबर (बीएन) के साथ पीठ पर मुद्रित होती है उचित कर केंद्र

इस चेक या मनी ऑर्डर के साथ, आपको एक पत्र शामिल करना होगा जो बताता है:

कि आप एक नया प्रेषक हैं,

• आपके प्रेषण अवधि की अवधि,
• आपके पूर्ण नियोक्ता का नाम, पता और व्यवसाय टेलीफोन नंबर; और
• आपका व्यावसायिक नंबर
• नए नियोक्ताओं को सीआरए द्वारा नियमित रिमटर के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, जिसका मतलब है कि आपको अपनी कटौती को प्रेषित करना होगा ताकि कनाडा रेवेन्यू एजेंसी ने आपको कटौती करने के महीने के 15 वें दिन या उससे पहले प्राप्त किया।बाद में, एक बार आपने एक प्रेषण इतिहास स्थापित कर लिया है, तो आपको खुद को त्रैमासिक या त्वरित प्रेषक के रूप में पुन: परिष्कृत किया जा सकता है और कम कागजी कार्रवाई पूरी करनी पड़ सकती है।

प्रेषण संबंधी त्रुटियों को ठीक करने सहित, प्रेषण के बारे में अधिक जानकारी के लिए, सीआरए के रिमोटिंग पेरोल कटौती पृष्ठ देखें

चरण 5) सभी T4 स्लिप और सूचना रिटर्न भरें।

अंत में, एक नियोक्ता के रूप में, प्रत्येक वर्ष आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक T4 स्लिप को पूरा करने और टी 4 सारांश फॉर्म को पूरा करने की आवश्यकता होती है।

आपको टी 4 सूचना रिटर्न फाइल करनी होगी और कैलेंडर वर्ष के फरवरी के आखिरी दिन या उससे पहले के कर्मचारियों को टी 4 स्लिप्स देना होगा, जिसके लिए जानकारी वापसी लागू होती है।

कनाडा राजस्व एजेंसी के टी 4 वेब फॉर्म आवेदन (जो आपको एक से छह मूल या संशोधित टी 4 स्लिप फाइल करने देता है) का उपयोग करके T4 स्लिप इलेक्ट्रॉनिक रूप से भरा जा सकता है या पीडीएफ भरे T4 फॉर्म का उपयोग करके ऑनलाइन भर सकता है।

टी -4 के बारे में अधिक जानकारी के लिए, सीआरए की टी 4 देखें - नियोक्ता पृष्ठ के लिए जानकारी

टी 4 सारांश फॉर्म भी भरा जा सकता है और इलेक्ट्रॉनिक रूप से दायर किया जा सकता है। आप इसे कागजी रूप में भी दर्ज कर सकते हैं, इस मामले में आपको ओटावा टेक्नोलॉजी सेंटर में मूल सारांश और संबंधित टी 4 स्लिप भेजना होगा। आपको इस पते के लिए एक लिंक मिलेगा और इस अनुच्छेद की शुरुआत में लिंक का अनुसरण करके टी 4 सारांश फॉर्म भरने के लिए लाइन निर्देशों के अनुसार लाइन मिल जाएगी।

कनाडा में चलने वाले पेरोल के बारे में अधिक जानकारी

पेरोल से संबंधित आपके अभिलेख सहित आपके सभी व्यावसायिक रिकॉर्ड, आपके व्यवसाय के स्थान पर या कनाडा के आपके निवास पर रखा जाना चाहिए, जब तक कि कनाडा राजस्व एजेंसी ने आपको अनुमति नहीं दी है उन्हें कहीं और रखें

यह भी ध्यान दें कि व्यवसाय के रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ "जो आपके कर दायित्वों और अधिकारों को निर्धारित करने के लिए जरूरी हैं" को छह साल की अवधि के लिए रखा जाना चाहिए

कनाडाई पेरोल आवश्यकताओं के अनुपालन में विफलता

कनाडा के पेरोल आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए दंड $ 1, 000 से $ 25, 000 की जुर्माना, 12 महीने तक की कारावास या दोनों के संयोजन सीआरए पेनल्टीज़ पेज विशेष अपराधों और चूक के लिए विवरण प्रदान करता है, जो देर से देर से फाइल करने के लिए उचित वेतन कटौती करने में विफल रहता है।

कनाडा के संसाधनों में अधिक पेरोल

कनाडा राजस्व एजेंसी के पेरोल से संबंधित कई संसाधन हैं ऊपर दिए गए सीआरए संसाधनों के अलावा, आप इन नियोक्ता मार्गदर्शिकाएं विशेष रूप से उपयोगी पा सकते हैं:

T4001: नियोक्ता गाइड - पेरोल कटौती और प्रेषण

• T4130:
• नियोक्ता गाइड - कर योग्य लाभ और भत्ते देखें भी:

भर्ती प्रक्रिया: कनाडा में कर्मचारियों को कैसे किराए पर

कनाडा में व्यवसाय शुरू करने के लिए कदम

कर्मचारी भर्ती आसान बनाने के 7 तरीके

कनाडा राजस्व एजेंसी व्यवसायों के लिए ऑनलाइन खाते

गाइड कनाडा में श्रमिक मुआवजा बीमा