नौकरी विवरण कैसे विकसित करें

नौकरी के विवरणों को विकसित करने के लिए आपको किसी विशेष नौकरी के प्रदर्शन वाले कर्मचारी से आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण परिणामों को स्पष्ट करने में मदद करें। कार्य विवरण सहकर्मियों को बताने के लिए एक संचार उपकरण हैं जहां उनका काम छोड़ दिया जाता है और दूसरे कर्मचारी की नौकरी शुरू होती है।

वे एक कर्मचारी को बताते हैं कि उनका काम समग्र विभाग और समग्र कंपनी के भीतर फिट बैठता है। वे अन्य विभागों के कर्मचारियों की सहायता करते हैं, जिन्हें काम पर रखने वाले व्यक्ति के साथ काम करना चाहिए, व्यक्ति की ज़िम्मेदारी की सीमाओं को समझें।

अंत में, नौकरी विवरण प्रदर्शन विकास नियोजन प्रक्रिया का अभिन्न अंग है

काम पर रखने में आपका लक्ष्य है कि आप पा सकते हैं कि प्रतिभाशाली, सबसे सक्षम, लचीली, विश्वसनीय, बहुमुखी कर्मचारी खोजें। एक नौकरी विवरण, अगर एक सीधे जैकेट के रूप में नहीं देखा जाता है, तो कई तरह से सफल भर्ती में मदद करता है। नौकरी का विवरण:

• स्थिति के प्रबंधक और किसी भी अन्य कर्मचारी पहले से ही जिम्मेदारियों और स्थिति की गुंजाइश पर सहमत करने के लिए नौकरी कर रहे हैं,
• मानव संसाधन ज्ञान, कौशल, शिक्षा, अनुभव, और क्षमताओं जो आप अपने नए कर्मचारी में तलाश करते हैं, इसलिए एक प्रभावी भर्ती योजना तैयार की गई है,
• उम्मीदवारों को उन पदों के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के बारे में सूचित करता है जिनके लिए वे आवेदन कर रहे हैं,
• उन कर्मचारियों को सूचित करता है जो साक्षात्कार प्रक्रिया के बारे में सहायता कर रहे हैं प्रश्न पूछने के लिए उम्मीदवारों और आप नए कर्मचारी में क्या चाहते हैं, और
• आप कानूनी तौर पर आपकी रक्षा कर सकते हैं जब आप प्रदर्शन कर सकते हैं कि आपके पद के लिए चुने गए उम्मीदवार आपके सबसे योग्य और सांस्कृतिक रूप से अनुकूल आवेदक थे।

नौकरी विवरणों के विकास में कदम

अपनी नौकरी विवरण विकसित करने के लिए इन चरणों का उपयोग करें

• कार्य के लिए उपयुक्त लोगों को इकट्ठा करें जिस प्रबंधक की स्थिति रिपोर्ट करेगी वह नौकरी विवरण विकसित करने में मुख्य भूमिका निभाती है, लेकिन अन्य कर्मचारी जो समान कार्य कर रहे हैं, उनके विकास में भी योगदान दे सकते हैं। इसके अतिरिक्त, यदि स्थिति नई है और वर्कलोड के मौजूदा कर्मचारियों को राहत देगी, तो उन्हें चर्चा का हिस्सा होना चाहिए। पहली स्थिति? प्रबंधक या कंपनी के मालिक अपने स्वयं के कार्य विवरण का विकास कर सकते हैं
• नौकरी विश्लेषण करें नौकरी का विवरण विकसित करने के लिए जितना संभव हो उतना डेटा की आवश्यकता है नौकरी विश्लेषण में शामिल हो सकते हैं:
  • मौजूदा कर्मचारियों की नौकरी जिम्मेदारियां,
• इंटरनेट अनुसंधान और नमूना नौकरी विवरण ऑनलाइन या ऑफ़लाइन समान कार्य पर प्रकाश डाला,
• काम के कर्तव्यों, कार्यों और जिम्मेदारियों का एक विश्लेषण जो होना चाहिए स्थिति भरने वाले कर्मचारी द्वारा पूरा किया गया,
• ऐसी अन्य कंपनियों के साथ अनुसंधान और साझा करना जो समान नौकरियां हैं, और
• स्थिति से जरूरी सबसे महत्वपूर्ण परिणामों या योगदानों की अभिव्यक्ति

जितनी अधिक जानकारी आप इकट्ठा कर सकते हैं, नौकरी विवरण विकसित करने का वास्तविक कार्य आसान होगा।

• नौकरी विवरण लिखें। नौकरी विवरणों के लिए आपकी कंपनी का प्रारूप हो सकता है, इसलिए मानव संसाधन से जांच करें। अक्सर, हालांकि, सभी एचआर उम्मीद की जिम्मेदारियों की एक सूची है और वे कंपनी के अन्य नौकरी विवरणों के साथ अंतिम रूपरेखा के अनुरूप विकसित करना पसंद करते हैं।
  

  ये नौकरी विवरण के सामान्य घटक हैं:

  • जिम्मेदारी के सामान्य क्षेत्रों के साथ समग्र स्थिति विवरण,
  • नौकरी के आवश्यक कार्यों, प्रत्येक के कुछ उदाहरणों के साथ वर्णित,
  • आवश्यक
  • आवश्यक शिक्षा और अनुभव,
  • शारीरिक मांगों का विवरण, और
    • 5 सकारात्मक और नौकरी विवरण के बारे में 5 नकारात्मक
    • मानव संसाधन सहायक
    • मानव संसाधन सामान्यवादी < मानव संसाधन प्रबंधक
    • मानव संसाधन निर्देशक
    • मानव संसाधन भर्ती
    • काम के माहौल का विवरण
  • आपकी कंपनी और आपकी प्रक्रिया अलग-अलग हो सकती है, लेकिन ये घटक कर्मचारी को स्पष्ट निर्देश देते हैं।

  नौकरी विवरण की समीक्षा समय-समय पर करें

  • यह सुनिश्चित करने के लिए कि कर्मचारी क्या कर रहे हैं और कर्मचारियों से परिणाम की आपकी अपेक्षाओं को सही ढंग से दर्शाता है। कर्मचारी विकास योजना (पीडीपी) के लिए आधार के रूप में नौकरी विवरण का प्रयोग करें
  • किसी कर्मचारी का नौकरी विवरण उसके या उसके तिमाही कर्मचारी विकास योजना के विकास में अभिन्न है एक प्रभावी नौकरी विवरण एक आधार स्थापित करता है ताकि एक कर्मचारी स्पष्ट रूप से समझ सके कि उन्हें व्यक्तिगत रूप से विकसित करने की आवश्यकता है, और आपके संगठन में योगदान दे सकता है। एक कम्पास और स्पष्ट दिशा के साथ कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए नौकरी विवरण का विकास करना।