नौकरी प्रोफ़ाइल: कैसे विकसित करें और प्रयोग करें

क्या अपने कर्मचारियों को अपनी नौकरी के प्रमुख घटकों की पहचान करने के लिए विधि विकसित करने की आवश्यकता है? कर्मचारियों की भर्ती, पोस्टिंग, और स्पष्ट दिशा और मापदंडों के लिए नौकरी विवरण के बजाए एक जॉब प्रोफ़ाइल का उपयोग करने पर विचार करें।

नौकरी की जानकारी सबसे अच्छी तरह से कर्मचारियों की एक टीम द्वारा विकसित की गई है जो इस स्थिति को भरने वाले कर्मचारी के लिए संगठन की आवश्यकता को समझते हैं। यह अक्सर भर्ती योजना की बैठक या प्रक्रिया में चर्चा के लिए प्रारंभिक बिंदु है।

नौकरी प्रोफ़ाइल में किसी कर्मचारी के काम का ब्यौरा बताया गया है ये प्रमुख घटक हैं जिन्हें आपने पूरा करने के लिए कर्मचारी को काम पर रखा है। एक सीधे-आगे, क्रिया योग्य प्रारूप में, नौकरी प्रोफ़ाइल में एक कर्मचारी की प्रमुख कार्य कर्तव्यों की एक तस्वीर प्रस्तुत की जाती है।

नौकरी की प्रोफ़ाइल में:

• नौकरी की ज़िम्मेदारियां,
• नौकरी करने के लिए आवश्यक अनुभव,
• नौकरी करने के लिए आवश्यक कौशल,
• शिक्षा और आवश्यक क्रेडेंशियल,
• नौकरी की शारीरिक मांग और काम के माहौल,
• रिपोर्टिंग असाइनमेंट, और
• भुगतान सीमा जानकारी

आम तौर पर नौकरी विवरण, शब्द और सामग्री दोनों के साथ लगभग एक-दूसरे का उपयोग किया जाता है, मैं नौकरी विवरण से नौकरी प्रोफ़ाइल को अलग करता हूं। मुख्य अंतर विस्तार का स्तर है। एक कार्य प्रोफ़ाइल वर्तमान लक्ष्यों और अपेक्षाओं के लिए अधिक अक्षांश की अनुमति देती है।

नौकरी का विवरण एक उच्च स्तर का विवरण प्रदान करता है ताकि कर्मचारी या नौकरी की ज़िम्मेदारियों के बारे में गलतफहमी कभी संदेह न हो।

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जबकि नौकरी विवरण जिम्मेदारी के प्रत्येक प्रमुख क्षेत्र की सभी आवश्यकताओं को परिभाषित करता है, नौकरी प्रोफ़ाइल केवल जिम्मेदारी की सूची कर सकती है उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन निदेशक, नौकरी प्रोफ़ाइल में, कर्मचारियों के प्रशिक्षण और विकास के लिए ज़िम्मेदार हो सकता है।

नौकरी विवरण में, इस जिम्मेदारी के छह-आठ प्रमुख विवरणकर्ता समग्र उत्तरदायित्वों को परिभाषित कर सकते हैं।

नमूना नौकरी बनाम जॉब विवरण

उपर्युक्त मानव संसाधन निदेशक नौकरी विवरण का उपयोग करना, यहां एक जॉब प्रोफ़ाइल और नौकरी विवरण के बीच एक घटक की तुलना है।

नौकरी प्रोफ़ाइल:

प्रशिक्षण और विकास

इन-हाउस प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रम के विकास के लिए जिम्मेदार है जिसमें नए कर्मचारी अभिविन्यास, प्रबंधन विकास, प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रदर्शन विकास योजनाएं, प्रशिक्षण की आवश्यकता मूल्यांकन, चयन उचित प्रशिक्षण वितरण प्रणालियों और विधियों का, और प्रशिक्षण और विकास के लिए बजट का प्रबंध करना।

नौकरी का विवरण:

प्रशिक्षण और विकास

• सभी मानव संसाधन प्रशिक्षण कार्यक्रमों को परिभाषित करता है, और उन प्रशिक्षण कार्यक्रमों के भीतर मानव संसाधन और प्रबंधकों के अधिकार / जिम्मेदारी को नियुक्त करता है। कार्यशालाओं, मैनुअल, कर्मचारी हैंडबुक और मानकीकृत रिपोर्ट शामिल करने वाले प्रबंधकों और कर्मचारियों को आवश्यक प्रशिक्षण और पुनर्निर्माण सामग्री प्रदान करता है।
• प्रदर्शन प्रबंधन प्रणाली के क्रियान्वयन की ओर अग्रसर करता है जिसमें प्रदर्शन विकास योजना (पीडीपी) और कर्मचारी विकास कार्यक्रम शामिल हैं।
• कंपनी के प्रशिक्षण की जरूरतों को पहचानने और प्रदान करने के लिए इन-हाउस कर्मचारी प्रशिक्षण प्रणाली की स्थापना करता है प्रशिक्षण प्रणाली में निम्नलिखित शामिल हैं: प्रशिक्षण की जरूरत मूल्यांकन, नए कर्मचारी अभिविन्यास या ऑनबोर्डिंग, प्रबंधन विकास, उत्पादन क्रॉस-ट्रेनिंग, प्रशिक्षण प्रभाव का माप और प्रशिक्षण हस्तांतरण सर्वोत्तम अभ्यास
• बाहरी प्रशिक्षण कार्यक्रमों और सलाहकारों के चयन और अनुबंध के साथ प्रबंधकों को सहायता करता है
• कॉरपोरेट प्रशिक्षण बजट के खर्च के विकास और निगरानी की सहायता करता है

नौकरी प्रोफ़ाइल कैसे और कब उपयोग करें

एक जॉब प्रोफ़ाइल एक उपयोगी उपकरण है विशेष रूप से भर्ती और नौकरी पोस्टिंग में, नौकरी का विवरण बहुत अधिक जानकारी प्रदान करता है। एक नौकरी की तस्वीर प्रदान करने के लिए महत्वपूर्ण तत्वों में नौकरी प्रोफ़ाइल में कटौती। अपनी नौकरी का वर्णन करने के लिए जरूरी एक नौकरी प्रोफ़ाइल का उपयोग करें संभावित उम्मीदवारों के लिए

नौकरी प्रोफाइल नौकरी के घटकों के अच्छे विवरण प्रदान करते हैं और जब आप किसी कर्मचारी में अपनी भर्ती वेबसाइट पर नौकरी के उद्घाटन के साथ पोस्ट करते हैं तो आप क्या चाहते हैं।

संभावित कर्मचारी आपके नौकरी पोस्टिंग में नौकरी के घटकों और आवश्यकताओं को ध्यान देंगे। नौकरी प्रोफ़ाइल उन्हें यह निर्धारित करने के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करती है कि क्या वे योग्य हैं और आपकी नौकरी में रुचि रखते हैं।

यह नियोक्ता और नौकरी खोजकर्ता समय और निराशा दोनों को बचाता है।

जब प्रभावी हो, तो एचआर टूलबॉक्स में जॉब प्रोफ़ाइल एक और उपयोगी उपकरण है।

नौकरी विवरणों के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं?

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