व्यावसायिक पत्र फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार का चयन कैसे करें

पत्र लिखते समय, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पत्र की सामग्री स्पष्ट और समझने में आसान है। हालांकि, आपको फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार के बारे में भी ध्यान देना चाहिए। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि फ़ॉन्ट भी स्पष्ट और पढ़ने में आसान है। अन्यथा, आपका पाठक आपके पत्र को पढ़ने के लिए समय नहीं ले सकता है।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब नौकरी आवेदन पत्र लिखना, जैसे कि कवर पत्र। यदि कोई नियोक्ता आसानी से आपका पत्र नहीं पढ़ सकता क्योंकि फ़ॉन्ट बहुत छोटा है या पढ़ना बहुत मुश्किल है, यह आपको नौकरी खर्च कर सकता है।

आपका सबसे अच्छा शर्त है कि आपका फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार सरल और पेशेवर रखना सुनिश्चित करें कि आपका संदेश - आपका फ़ॉन्ट नहीं - बाहर खड़ा है

व्यावसायिक पत्र के लिए सही फॉन्ट, और फ़ॉन्ट आकार का चयन करने की सलाह के लिए नीचे पढ़ें।

फ़ॉन्ट किस प्रकार चुनें

यह स्पष्ट है कि पढ़ने के लिए स्पष्ट और आसान फ़ॉन्ट का चयन करना महत्वपूर्ण है। आपको उस फ़ॉन्ट का चयन करना चाहिए जो काफी बड़ा है ताकि पाठक को अपने पत्र को पढ़ने के लिए झुकना न पड़े, लेकिन इतना बड़ा नहीं है कि आपका पत्र किसी पृष्ठ पर ठीक नहीं है।

एक सरल फ़ॉन्ट का उपयोग करना सुनिश्चित करेगा कि आपका पत्र पढ़ने में आसान है। मूल फोंट जैसे एयेल, कैम्ब्रिआ, कैलिबरी, वर्डाना, और टाइम्स न्यू रोमन काम अच्छी तरह से।

कॉमिक संस जैसे नवीनता वाले फोंट या स्क्रिप्ट या लिखावट-शैली में फोंट से बचें।

फ़ॉन्ट आकार का चयन करने के लिए

एक बार जब आप अपना फ़ॉन्ट शैली चुनते हैं, तो 10 या 12 अंक फ़ॉन्ट आकार चुनें। आकार आपकी कितनी सामग्री पर निर्भर करेगा; यह सबसे अच्छा है यदि आप अपना पत्र प्रारूपित कर सकते हैं, इसलिए यह एक पृष्ठ पर फिट हो।

-3 ->

यदि आपके पत्र में एक शीर्षक है (जैसे कि आपके नाम और संपर्क जानकारी के साथ शीर्षक), तो आप शीर्षक फ़ॉन्ट थोड़ा बड़ा (14 या 16) बनाने का विकल्प चुन सकते हैं। हालांकि, यह आवश्यक नहीं है

फॉन्ट स्टाइल पर युक्तियां

इसके अलावा, जब आप अपना पत्र प्रारूपित करते हैं तो सभी कैपिटल अक्षरों में लिखने से बचें सभी टोपी में पत्र और ईमेल संदेश ऐसा लगता है जैसे आप चिल्ला रहे हैं।

इसके अलावा रेखांकन, बोल्डिंग और इटलाइकिंग से बचें; ये पाठ को पढ़ने में मुश्किल कर सकते हैं।

व्हाइट स्पेस शामिल करें

आपके द्वारा चुने गए फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार के बावजूद, ऊपर, नीचे और आपके पत्र के किनारे पर सफेद स्थान होना चाहिए। आप प्रत्येक पैराग्राफ के बीच कुछ सफ़ेद स्थान भी छोड़ना चाहते हैं I पर्याप्त अंतर के बिना एक समकक्ष पत्र पढ़ना मुश्किल है। आपके पत्र को कैसे स्थान दिया जाए, इसके बारे में जानकारी यहां दी गई है।

विभिन्न प्रकार के फ़ॉन्ट प्रकारों और आकारों को देखने के लिए, जो आपको एक पृष्ठ पर अपने पत्र को फिट करने की अनुमति देता है, जबकि कुछ सफेद स्थान भी छोड़ते हैं। आप पन्ने के हाशिये को थोड़ी बड़ा या छोटा करने के लिए समायोजित कर सकते हैं, जबकि एक पृष्ठ पर पत्र को फिट करने के लिए कुछ सफेद स्थान बनाए रख सकते हैं।

ठीक करना

व्याकरण और वर्तनी त्रुटियों के लिए अपने पत्र को पूरी तरह ठीक करना सुनिश्चित करेंभले ही आपका फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार स्पष्ट और पढ़ने में आसान हो, त्रुटियां आपको अव्यवसायिक दिखेंगे। अगर यह एक आवरण पत्र है, तो एक त्रुटि आपको नौकरी की पेशकश भी दे सकती है

अपने पत्र के माध्यम से अच्छी तरह से पढ़ने और संशोधित करने के लिए सुनिश्चित करें। मित्र को अपने पत्र को भी ठीक से जांचने के लिए कहें।

यहां तक ​​कि अधिक प्रूफरीडिंग टिप्स के लिए यहां पढ़ें

फ़ॉन्ट का चयन कैसे करें

आपको कुछ फॉन्ट शैली और आकार भिन्नताएं करने की आवश्यकता हो सकती है, ताकि आपका पत्र पर्याप्त सफेद स्थान के साथ एक ही पृष्ठ पर फिट हो सके, इसलिए यह भीड़ नहीं है।

नीचे एक पत्र लिखने और फ़ॉन्ट आकार और शैली का चयन करने के लिए कदम उठाने के लिए नीचे दिए गए कदम हैं:

• अपने पत्र लिखना शुरू करने से पहले, या : अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर सूची से फ़ॉन्ट का चयन करें:
• अपना पत्र लिखें
• अपने पत्र की सामग्री को हाइलाइट करें
• या तो पॉप-अप विंडो से फ़ॉन्ट का चयन करें या दस्तावेज़ के शीर्ष पर सूची से फ़ॉन्ट का चयन करें।
• फ़ॉन्ट आकार का चयन करें, जिसे आप उसी प्रकार से उपयोग करना चाहते हैं।
• कुछ अलग फ़ॉन्ट्स और फ़ॉन्ट आकारों की कोशिश करें जब तक कि अक्षर एक पृष्ठ पर फिट नहीं हो जाता। सुनिश्चित करें कि आपके पत्र पर सफेद स्थान है अंतर और मार्जिन के साथ खेलना भी देखें
• सबूत पत्र
• अपना पत्र प्रिंट करें, भले ही आप इसे ऑनलाइन अपलोड करें या ईमेल करें, यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह फ़ॉर्मेट किया गया है, ठीक से स्थान दिया गया है, और जिस तरीके से आप चाहते हैं, उसे दिखता है।

और पढ़ें: आपका आवरण पत्र फ़ॉर्मेट करना | ईमेल संदेश के लिए फ़ॉन्ट का चयन कैसे करें