एक ईमेल संदेश के लिए एक फ़ॉन्ट और शैली का चयन कैसे करें

जब आप एक ईमेल संदेश भेज रहे हों, तो उस फ़ॉन्ट का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जो स्पष्ट और पढ़ने में आसान है। सही फ़ॉन्ट चयन के साथ, आप अपने प्राप्तकर्ता को फ़ॉन्ट संदेश और शैली के बारे में अपनी पसंद पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय अपने संदेश को पढ़ने और पचाने में आसान बनाते हैं।

फ़ॉन्ट आकार, व्यावसायिक फोंट के लिए सिफारिशें, और ईमेल में फ़ॉन्ट बदलने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश के लिए दिशा निर्देश प्राप्त करें।

सर्वश्रेष्ठ आकार का चयन करें

अपने फ़ॉन्ट को बहुत बड़ा बनाने के लिए सुनिश्चित करें ताकि पाठक को आपका संदेश पढ़ने के लिए झुकना न पड़े, लेकिन इतनी बड़ी नहीं कि पाठक को स्क्रॉल करना है पूरे संदेश को पढ़ने के लिए बहुत लंबा रास्ता आपके ईमेल संदेश में आपके पास कितनी सामग्री है इसके आधार पर, 10 या 12 अंक फ़ॉन्ट आकार चुनें।

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सादे फ़ॉन्ट का उपयोग करने के लिए भी महत्वपूर्ण है क्योंकि सभी ईमेल प्रोग्राम संदेश को उसी तरह देख नहीं पाते हैं। आप नहीं चाहते कि आपके संदेश की सामग्री को गड़बड़ी या अजीब रूप से स्वरूपित किया जाए, क्योंकि पाठक के ईमेल प्रोग्राम ने फ़ॉन्ट को उसी तरीके से नहीं देखा था, जिस तरह से आपने किया था।

ई-मेल संदेशों के लिए सर्वश्रेष्ठ फ़ॉन्ट्स

एरियल, वर्डाणा, कैलिबरी, और टाइम्स न्यू रोमन जैसे मूलभूत फोंट अच्छी तरह से काम करते हैं पेशेवर फ़ॉन्ट चुनें - वास्तव में, अधिकांश ईमेल प्रोग्रामों में डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट काम-संबंधित ईमेल के लिए सबसे अधिक उपयुक्त है। ऐसे फोंट से बचें, जो लिखावट, स्क्रिप्ट फोंट, और कोई भी नवीनता-प्रकार फ़ॉन्ट, जैसे कॉमिक सन्स जैसा दिखता है।

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कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप जो फोंट चुनते हैं, वह सुसंगत रहें: एरियल में एक पैराग्राफ और टाइम्स न्यू रोमन में दूसरा, पाठकों के लिए विवाद कर रहा है। इसी तरह, यह सुनिश्चित करें कि फ़ॉन्ट आकार पूरे भर में समान है।

जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो यह है कि आपके संदेश के लिए फ़ॉन्ट कैसे चुनना है और फ़ॉन्ट आकार कैसे चुनना है

यदि आप एक अलग वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो प्रक्रिया समान है।

अपना ईमेल संदेश टाइप करें,

• या : अपना ईमेल संदेश टाइप करने से पहले फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट का आकार चुनें।
• आपके संदेश की सामग्री को हाइलाइट करें
• संदेश के शीर्ष पर सूची से फ़ॉन्ट का चयन करें।
• फ़ॉन्ट आकार का चयन करें, जिसे आप उसी प्रकार से उपयोग करना चाहते हैं।
• अपना संदेश ठीक करना
• यदि आप निश्चित नहीं हैं कि आपका संदेश कैसा दिख रहा है; पहले अपने पास एक प्रति भेजें, फिर इसे संपादित करें, यदि आवश्यक हो तो प्राप्तकर्ता को भेजें।
• ईमेल संदेश की रिक्ति

फ़ॉन्ट आकार के बावजूद, आप चुनते हैं, ग्रीटिंग के बाद और प्रत्येक ईमेल और आपके ईमेल संदेश के हस्ताक्षर के पहले और बाद के बीच स्थान होना चाहिए। यहां बताया गया है कि आपके ईमेल संदेश को कैसे स्थान दिया जाए।

नौकरी खोज ईमेल शिष्टाचार

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