ईमेल के लिए ऑप्ट-इन और ऑप्ट-आउट करें

ऑप्ट-इन का संक्षिप्त रूप "चयन करना है"। इसका मतलब है कि कोई व्यक्ति कुछ में शामिल होना चाहता है तकनीक और बिक्री की दुनिया में, शब्द का अर्थ है कि किसी ने आपको उसे ईमेल भेजने की अनुमति दी है।

एकाधिक ईमेल

अगर आप एक संभावना या ग्राहक को एक ईमेल भेज रहे हैं, तो उसे ऑप्ट-इन करने की आवश्यकता नहीं है, शायद उसे यह बताने दें कि आप शनिवार को दरवाजा-बस्टर बिक्री की पेशकश कर रहे हैं

लेकिन यदि आप उसे किसी भी तरह की ईमेलिंग सूची में जोड़ने का इरादा रखते हैं तो एक ऑप्ट-इन आवश्यक है। आम तौर पर चुनना होता है जब कोई ई-मेल की श्रृंखला के लिए साइन अप करता है, जैसे ई-न्यूज़लेटर या विशिष्ट उत्पादों के लिए कूपन।

मूल नियम यह है कि एक या दो प्राप्तकर्ताओं को एक ईमेल को ऑप्ट-इन की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप एक बार में एक बड़े समूह को ईमेल भेजते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी प्राप्तकर्ता प्राप्त करने के लिए सहमत हुए हों आप या आपकी कंपनी से ऐसी ईमेल

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अपुष्ट ऑप्ट-इन

अपरिचित ऑप्ट-इन्स तब हो सकते हैं जब कोई व्यक्ति आपकी वेबसाइट के साथ अपनी वेबसाइट पर रजिस्टरों का दौरा करता है और आपकी वेबसाइट को इस तरह से स्थापित किया जाता है कि वे अपनी जानकारी एकत्र कर सकें।

आपने शायद एक या दो खुद को सामना करना पड़ा है आप जानकारी के लिए खोज रहे हैं और आप उस वेबसाइट पर क्लिक करते हैं जो आपको लगता है कि इसे प्रदान करेगा। लेख या जानकारी प्रदर्शित करने के बजाय, आपके पूरे मॉनिटर को एक सरल प्रश्न के साथ भरा जाता है, कुछ ऐसा प्रतीत होता है जैसे हानिरहित, "क्या आप वास्तव में इसे पढ़ना चाहते हैं?" यदि आप हां क्लिक करते हैं, तो आपने स्वयं को अपुष्ट ऑप्ट-इन करने के लिए प्रतिबद्ध किया हो।

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जब आप साइट से प्रचुर ईमेल प्राप्त करना शुरू करते हैं, तो आप यह भी समझ नहीं सकते हैं कि ऐसा क्यों हो रहा है

कर-स्पैम अधिनियम न केवल एक अपरिष्कृत जन ईमेल आपके संभावित संपर्कों और ग्राहकों को बंद कर सकता है, लेकिन कुछ प्रथा कानून के खिलाफ हैं। वाणिज्यिक ईमेल को विनियमित करने के लिए 2003 में संघीय स्पैम कानून लागू किया गया था

इस अधिनियम के लिए आवश्यक है कि आप स्पष्ट रूप से आपके ईमेल में कहीं न कहीं बताएं कि प्राप्तकर्ता किसी भी समय ऑप्ट आउट कर सकता है और आप उसे बता सकते हैं कि यह स्पष्ट रूप से कैसे करें

जब कोई व्यक्ति बाहर निकलता है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके सिस्टम को 10 कार्यदिवसों के अंदर अपनी सूची से निकालने के लिए सेट अप किया गया हो। यह अधिनियम सभी वाणिज्यिक ईमेल पर लागू होता है और दंड 2017 के रूप में $ 40,000 से अधिक हो सकता है, ताकि आप कानून की शर्तों की समीक्षा कर सकते हों।

अतिरिक्त सावधानियां

कुछ कंपनियां पूरी तरह से निश्चय होने के लिए कि वे प्राप्तकर्ता अपने ईमेल चाहते हैं, डबल ऑप्ट-इन सिस्टम का उपयोग करें प्राप्तकर्ता किसी वेबसाइट पर एक फ़ॉर्म भरता है या अन्यथा पहले ऑप्ट-इन के लिए अनुमति देता है इसके बाद प्राप्तकर्ता एक दूसरे, स्वचालित ईमेल प्राप्त करता है, जिससे उसे यह पुष्टि करने के लिए एक लिंक पर क्लिक किया गया कि वह साइन अप करना चाहता है

जब भी वे ई-मेल विपणन अभियान भेज रहे हों, तब सम्मानित कंपनियां हमेशा ऐड-इन लीड सूचियों का उपयोग करती हैंबड़ी संख्या में प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजना, जिन्होंने ऑप्ट इन नहीं किया है, वे स्पैमिंग कर रहे हैं, और यह कानून के खिलाफ होने के अलावा अत्यधिक अव्यवसायिक है।

यहां तक ​​कि अगर आप तकनीकी रूप से संभावना को स्पैमिंग नहीं कर रहे हैं, क्योंकि आपको अतीत में उसके पास अनुमति मिली है, तो वह भूल सकता है कि उसने आपको अनुमति दी है। अगर वह सोचता है कि आप स्पैमर हैं, तो यह आपकी प्रतिष्ठा को ऑनलाइन ब्लैक करने के लिए लेता है।

व्यावहारिक रूप से इस तरह की ग़लतफ़हमी के खिलाफ आपकी रक्षा कर सकते हैं जब डबल ऑप्ट-इन प्रथाओं का उपयोग करना संभावना है कि साइन-अप प्रक्रिया को याद रखने की अधिक संभावना है, यदि उन्हें उस दूसरे चरण में लेना होगा।