कैसे लॉकबॉक्सेज़ मदद व्यवसायों को ले लीजिए भुगतान

लॉकबॉक्स सहायता संगठनों को भुगतान कुशलतापूर्वक इकट्ठा करते हैं आने वाले भुगतानों को अपने आप को संभालने के बजाय (और उन भुगतानों को मेल के माध्यम से स्थानांतरित करने के लिए इंतजार कर रहे हैं), आपका बैंक भुगतान प्राप्त करने और आपके लिए उन भुगतानों को प्रबंधित करने के लिए देश भर में कई मेलबॉक्स सेट कर सकता है

लॉकबॉक्सेज़ के लाभ

लॉकबॉक्स सेवाओं पर विचार करने का मुख्य कारण गति और दक्षता है: धन आपके खाते में अधिक तेज़ी से हो जाता है, और कम लागत पर आपके संगठन के लिए

जब ग्राहक या पार्टनर आपको धन भेजते हैं, तो आपको उन फंडों को जमा करना होगा इसका मतलब है कि जब तक भुगतान नहीं हो जाता, तब तक किसी को चेक के साथ बैंक में भेजना (या किसी कर्मचारी को भुगतान इलेक्ट्रॉनिक भुगतान के लिए करना है), और आपके खाते में धन को रिक्त करने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।

जब आपके पास प्राप्य मात्रा में उच्च मात्रा होती है, तो उन भुगतानों को संभालने के लिए महत्वपूर्ण संसाधन होते हैं क्या अधिक है, पूरे देश में जाने के लिए कागजी चेक की प्रतीक्षा करने का मतलब है कि आपको भुगतान करने से पहले एक या दो दिन का इंतजार करना होगा

फास्ट भुगतान: लॉकबॉक्से सेवा के साथ, आपको अधिक तेज़ी से भुगतान मिलता है अपने बैंक से इनपुट के साथ, आप चयनित भौगोलिक क्षेत्रों में मेलबॉक्स सेट अप करते हैं जो ग्राहकों से मेल का समय कम कर देंगे। बेशक, आपके पास उन स्थानों पर कर्मचारी नहीं हैं - बैंक करता है - तो आप मेलबॉक्स और के लिए भुगतान कर रहे हैं किसी के लिए आपके लिए उन भुगतानों को संसाधित करने के लिए

प्रतिदिन एकाधिक डिलीवरी: कभी-कभी मेल उच्च मात्रा वाले मेल केंद्रों पर कई बार वितरित हो जाते हैं, जो आपको अधिक तेज़ी से एकत्र करने में भी मदद करता है।

अपनी स्थानीय मेल सेवा के साथ, आप प्रति दिन केवल एक वितरण प्राप्त कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अतिरिक्त "फ्लोट" समय खासकर जब डॉलर की मात्रा बड़ी हो, एक और दिन का इंतजार करते हुए महंगा हो सकता है

आउटसोर्सिंग प्राप्तियां: आपके लॉकबॉक्स सेवा का कोई कर्मचारी भुगतान, से किसी भी जानकारी में मेल, कुंजी खोल देगा, और कभी-कभी अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करेगा

विक्रेताओं से यह वादा यह है कि आप अपने संसाधनों को अपने मुख्य व्यवसाय के मुकाबले रख सकते हैं, जबकि उन्हें भुगतान प्रसंस्करण संभालने देते हैं।

अतिरिक्त उपकरण: कुछ लॉकबॉक्स् प्रदाता अतिरिक्त सुविधाओं की पेशकश करते हैं जो चीजें सुचारू रूप से आगे बढ़ती रहती हैं। उदाहरण के लिए, आपका बैंक ग्राहक चेक से खाता संख्याओं का रिकॉर्ड रख सकता है ताकि वे भुगतान क्रेडेंशियल कैसे पहचान सकें, यदि आपका ग्राहक भुगतान कूपन (या ग्राहक अपना खाता नंबर नहीं प्रदान करता है) को शामिल करना भूल जाता है किसी भी अजीब आइटम या त्रुटियों के लिए, बैंक एक वेबसाइट स्थापित कर सकता है जहां आप इन "अपवाद" को देख सकते हैं और निर्णय लेते हैं कि भुगतान के बारे में क्या करना है।

इलेक्ट्रॉनिक रूपांतरण: लगभग सभी बैंक आपके लिए इलेक्ट्रॉनिक भुगतान के लिए भुगतान करते हैं (जब अनुमति दी जाती है)

लॉकबॉक्सेस के प्रकार

लॉकबॉक्स सेवाओं की दो बुनियादी प्रकार हैं: खुदरा और थोक

खुदरा लॉकबॉक्सेज़ उन संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है जो अपेक्षाकृत छोटे भुगतानों की एक बड़ी मात्रा में प्राप्त करते हैं उदाहरण के लिए, किसी व्यवसाय के पास ग्राहकों (जैसे फोन कंपनी) के ग्राहकों के पास मेलबॉक्स में कई दिन खर्च करने से भुगतान को रोकने के लिए कई क्षेत्रों में लॉकबॉक्सेस सेट हो सकते हैं। ये भुगतान अक्सर एक मानक कंप्यूटर-पठनीय भुगतान कूपन के साथ आते हैं। कई मामलों में, आपके उपभोक्ता बैंक खाते से "ऑनलाइन" बिल भुगतान इन लॉकबॉक्सेज़ में समाप्त होते हैं। थोक लॉकबॉक्सेज

बड़े, कम-बार-बार भुगतान के लिए होते हैं, जैसे व्यापार भागीदारों (उदाहरण के लिए आपूर्तिकर्ताओं) के बीच भुगतान। चूंकि ये भुगतान बड़े हो सकते हैं, यह बैंक में एक या दो दिन में तेजी से पैसे प्राप्त करने के लिए हो सकता है हालांकि, ये प्राप्तियां आम तौर पर मानकीकृत भुगतान कूपन के साथ एक जांच के रूप में सरल नहीं हैं - उन्हें प्रक्रिया में अधिक श्रम और विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है। अन्य लॉकबॉक्सेज़

को किसी भी उद्देश्य के लिए स्थापित किया जा सकता है। किसी भी समय प्राप्य मेल के माध्यम से जाने की जरूरत है, कोई रचनात्मक और अनुकूलित समाधान तैयार कर सकता है।