एसएपी सिस्टम का उपयोग सूची प्रबंधन,

एसएपी में सूची प्रबंधन का परिचय इन्वेंटरी मैनेजमेंट गोदाम में किसी मौजूदा इन्वेंट्री में उत्पादों के प्रवाह की कुशलता से निगरानी करने की प्रक्रिया है।

इस प्रक्रिया में वस्तुओं की प्राप्ति को नियंत्रित करने के क्रम में वस्तुएं बहुत अधिक होने से रोकने के लिए शामिल है, जहां वस्तुओं को एक अनावश्यक लागत पर भंडारित किया जाता है, या बहुत कम जहां स्टॉक आउट हो सकता है और उत्पादन की कमी के कारण उत्पादन रोक दिया जा सकता है कच्चा माल।

एसएपी में, इन्वेंट्री प्रबंधन की कार्यक्षमता भंडारण सुविधा में और बाहर सामग्री के आंदोलन और नियमित अंतराल पर उन वस्तुओं की भौतिक गणना के आसपास घूमती है।

संगठनात्मक संरचना

एसएपी सिस्टम में प्रत्येक भंडारण सुविधा सिस्टम में बनाई गई एक संगठनात्मक संरचना का हिस्सा है।

इन्वेंट्री मैनेजमेंट के लिए दो संगठनात्मक स्तर हैं जिन्हें बनाने की आवश्यकता है; संयंत्र, और भंडारण स्थान

संयंत्र -

• यह संगठन में एक भौतिक स्थान है जहां कुछ प्रक्रियाएं होती हैं। कभी-कभी इन प्रक्रियाओं में संग्रहित सामग्री शामिल होती है, कभी-कभी रखरखाव या कभी-कभी उत्पादन। इन्वेंट्री मैनेजमेंट के लिए, एक प्लांट को एक स्थान का प्रतिनिधित्व करने के लिए बनाया जाएगा जो स्टोरों को प्राप्त करता है, और मुद्दों को जारी करता है।

भंडारण स्थान -

• यह संयंत्र के भीतर निर्दिष्ट क्षेत्र का वर्णन करता है। भंडारण स्थान एक ऐसा स्थल हो सकता है जहां सूची आयोजित की जाती है। भौतिक स्थान एक भौतिक कक्ष, अलमारियों की एक पंक्ति, एक रैकेटिंग सिस्टम, एक प्रशीतित कैबिनेट, एक ट्रेलर या संयंत्र में एक स्थान हो सकता है जिसे दुकान के मंजिल पर चित्रित लाइनों द्वारा पहचाना जाता है। सूची वह सामग्री हो सकती है जिसका उपयोग उत्पादन प्रक्रिया, तैयार माल या रखरखाव वस्तुओं में किया जाता है भंडारण स्थान इन्वेंट्री प्रबंधन समारोह में सबसे कम इन्वेंट्री स्तर है।

माल आंदोलनों

एसएपी सिस्टम में कई वस्तुओं के आंदोलन हैं, और वे या तो आपूर्तिकर्ताओं या उत्पादन विभाग से बाहर जा सकते हैं, ग्राहकों को आउटबाउंड कर सकते हैं, कंपनी के भीतर दूसरे पौधों से स्टॉक के स्थानांतरण, या एक ही संयंत्र में आंतरिक आंदोलनों

नीचे की गोलियां सभी विभिन्न रूपों में माल की आवाजाही समझाती हैं।

माल रसीद -

• यह प्रक्रिया या तो आपूर्तिकर्ता से भीतर का हो सकती है या कंपनी की अपनी उत्पादन प्रक्रिया से हो सकती है माल रसीद किया जा सकता है ताकि सामग्री तुरंत उपयोग के लिए उपलब्ध हो, या उन्हें एक गुणवत्ता निरीक्षण में रखा जा सके ताकि गुणवत्ता विभाग वस्तुओं पर परीक्षण कर सके ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे उन्हें जारी करने से पहले विनिर्देशों में हैं संग्रहण करना।

कभी-कभी माल अवरुद्ध स्टॉक राज्य में रखा जा सकता है जहां कंपनी सामग्री के लिए वित्तीय देयता स्वीकार नहीं करती है, क्योंकि उन्हें आदेश नहीं दिया गया था या गलत नहीं था।उस स्थिति में सामग्री उपयोग के लिए उपलब्ध नहीं है।

माल का मुद्दा -

• गोदाम में वस्तुओं का इस्तेमाल या तो उत्पादन प्रक्रिया में किया जा सकता है या किसी ग्राहक को बेच सकता है। या तो परिदृश्य में आइटम उत्पादन आदेश या बिक्री आदेश को जारी किए जाते हैं जिससे संयंत्र में स्टॉक स्तर कम हो जाता है। कुछ उदाहरणों में सामग्री को स्क्रैप करने के लिए जारी किया जा सकता है, अगर यह गुणवत्ता विभाग द्वारा अनुपयोगी समझा जाता है, उसके शैल्फ जीवन से पहले या क्षतिग्रस्त हो जाता है।

आंतरिक आंदोलनों -

• संयंत्र में सामग्री को एक भंडारण स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाया जा सकता है इससे पहले इसका उपयोग उत्पादन में किया जाता है या ग्राहक को दिया जाता है एक माल आंदोलन है ताकि सामग्री को मुख्य भंडारण क्षेत्र से एक मंच के स्थान पर स्थानांतरित किया जा सके जहां उत्पादन या वितरण क्षेत्र स्थित है। कभी-कभी सामग्री को किसी दूसरे संयंत्र में स्थानांतरित कर दिया जाता है, अगर उन्हें सामग्री की जल्दी ही जरूरत होती है उस उदाहरण में सामग्री के हस्तांतरण संयंत्र संयंत्र है।

एक अन्य आंतरिक आंदोलन हस्तांतरण पोस्टिंग है, जहां सिस्टम में तार्किक रूप से एक सामग्री बदल दी जाती है। उदाहरण के लिए, ऐसी सामग्री जिसे गुणवत्ता निरीक्षण की आवश्यकता होती है, के रूप में प्राप्त किया गया है, वह सामग्री में बदला जा सकता है जो उपयोग के लिए उपलब्ध है, ट्रांसफर पोस्टिंग करके।

अपनी आपूर्ति श्रृंखला का अनुकूलन करने का अर्थ है कि वे अपने ग्राहकों को क्या चाहते हैं, जब वे चाहते हैं - और जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करके इसे निष्पादित करना। अपनी इन्वेंट्री प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए एसएपी का उपयोग करके, आप एक अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला के करीब एक कदम ले जा सकते हैं।

एसएपी इन्वेंट्री प्रबंधन की कार्यक्षमता के बारे में यह लेख बैलेंस सप्लाई चेन और रसद विशेषज्ञ गैरी डब्ल्यू। मैरियन ने अपडेट किया है।