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एक लाभ और हानि बयान (पी एंड एल) एक निश्चित अवधि के दौरान आपके खुदरा स्टोर के प्रदर्शन का एक लेखा है। अक्सर आपकी दुकान की बैंकर द्वारा "वित्तीय रिपोर्ट" के रूप में संदर्भित किया जाता है, ये बयानों आपके व्यवसाय के इतिहास की रिपोर्ट करती हैं और भविष्य की भविष्यवाणी करने में भी मदद कर सकती हैं।
सबसे अप्रशिक्षित रिटायेल्स के पास अपने मुनीमक या लेखाकार से पी एंड एल है; हालांकि, जब वे इसे प्राप्त करते हैं तो डेटा का विश्लेषण नहीं करते हैं; वे केवल एक दराज में इसे फाइल कर देते हैं
ज्यादातर खुदरा विक्रेताओं के साथ मैं काम करता हूं, वे केवल यह नहीं जानते कि डेटा कैसे पढ़ना या व्याख्या करना है।
एक पी एंड एल समय की थोड़ी सी अवधि में दिखता है, आमतौर पर 30 दिन दूसरी तरफ एक बैलेंस शीट, समय की एक लंबी अवधि में आम तौर पर एक कैलेंडर तिमाही या वर्ष को देखता है। एक बैलेंस शीट रिपोर्ट के समय हमारे वित्तीय स्वास्थ्य का एक हिसाब है। एक पी एंड एल एक रिपोर्ट है कि आपने एक निश्चित अवधि के दौरान कैसे प्रदर्शन किया था। साथ में, ये दस्तावेज़ आपके वित्तीय विवरणों को बनाते हैं
आपके पी एंड एल पर पहली पंक्ति राजस्व है। यह रिपोर्टिंग अवधि के लिए आपकी कुल बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है अक्सर "टॉप लाइन" संख्या को बुलाया जाता है, यह कोई कटौती के साथ सकल बिक्री का लेखा नहीं है शुद्ध बिक्री आपकी सच्ची बिक्री प्रदर्शित करने वाली रेखा है क्योंकि यह ऊपर की रेखा से छूट और अन्य मार्कडाउन जैसी चीजों को घटाती है
पी एंड एल का अगला भाग खर्च है I इस खंड में, यह स्टोर चलाने के लिए आपके सभी खर्चों के लिए है। यह आम तौर पर श्रेणियों या खर्चों के प्रकार की बाल्टियों में टूट जाती है।
उदाहरण के लिए, बेचे गए सामान की कीमत (COGS) दर्शाती है कि इन्वेंट्री की कीमत आपको किस तरह से लाया जाए। इस भाग में फ्रेट और किसी डेटिंग छूट शामिल है, जो आपने प्राप्त की थी विक्रेता। अगले खंड है ऑपरेटिंग व्यय (ओपेक्स) यह किराया, उपयोगिताओं, और पेरोल जैसी लागतों से संबंधित है। अगले खंड मूल्यह्रास है
यह व्यय आपके उपकरण और सामान के लिए है। आमतौर पर, जब आप कोई संपत्ति खरीदते हैं, तो आपको समय के साथ इसे कम करना चाहिए। अपनी कार के बारे में सोचो, जब आप 30 डॉलर के लिए इसे खरीदते हैं, तो यह उस बिंदु से घिसना शुरू हो जाता है, अगर आप इसे तीन साल बाद बेच देते हैं, तो आप इसके लिए केवल $ 18k प्राप्त कर सकते हैं। वही आपके खुदरा स्टोर के लिए सच है पीओएस सिस्टम जिसकी आप $ 10k का भुगतान करते हैं वह अब से 10 साल का पाँच साल नहीं है। वास्तव में, प्रौद्योगिकी के साथ, यह मूल्य के लायक नहीं हो सकता है!
आपके पी एंड एल पर लाभ जहां यह भ्रमित हो सकता है पहली बार जब आप यह शब्द देखते हैं, तो यह राजस्व ऋण व्यय को दर्शाएगा; हालांकि, हमें अब भी कुछ अन्य लेखांकन शर्तों पर विचार करना होगा। आपका एकाउंटेंट अधिक विस्तृत हो सकता है और करों से पहले कमाई (ईबीआईटी) नामक एक रेखा दिखा सकता है। यह दिखा रहा है कि उस राशि से पहले आपकी दुकान बनायी जाती है। इसे अधिक भ्रमित करने के लिए (वास्तव में, अभी और अधिक सटीक नहीं) अगली पंक्ति को ब्याज, कर, मूल्यह्रास और परिशोधन से पहले आय
(ईबीआईटीडीए) कहा जाता है।यह अवमूल्यन व्यय के बिना एक दृश्य है चूंकि मूल्यह्रास आपके खाते को छोड़ने के लिए वास्तविक नकद नहीं है, इसलिए यह संख्या आपके व्यवसाय के स्वास्थ्य की सही भविष्यवाणी करती है। अंत में, हम "निचला रेखा" पर पहुंच जाते हैं और हम शुद्ध लाभ (कभी-कभी नेट आय के रूप में संदर्भित करते हैं) पढ़ते हैं। यह उपरोक्त सभी के अंतिम परिणाम है
यह वास्तव में धन है जो आप अपनी जेब में मालिक के रूप में डालते हैं। जब आप अपना खुदरा स्टोर चलाने की बात करते हैं, तो पी एंड एल के निराशाजनक हिस्सा यह है - वे राजस्व और व्यय की कहानी बताते हैं, लेकिन नकदी प्रवाह नहीं करते हैं नकदी प्रवाह खुदरा में महत्वपूर्ण है। आपको हर महीने अपने बिलों का भुगतान करने में सक्षम होना चाहिए। एक पी एंड एल दिखाएगा कि आपके स्टोर ने कितना पैसा बनाया है, लेकिन अगर आपके पास बड़ी देनदारियां हैं (व्यापार के लिए आपके विक्रेताओं के बिल) तो पी एंड एल उस पर प्रतिबिंबित नहीं करेगा। यह बैलेंस शीट पर परिलक्षित होता है उदाहरण के लिए, यदि आपने एक विक्रेता से $ 1, 000 मूल्य के जूते खरीदे हैं और विक्रेता ने आपको 9 0 दिन की शादी की है (इसे भुगतान करने के लिए 90 दिन), उन जूते की बिक्री आपके राजस्व लाइन पर दिखाई देगी। लेकिन जब से आपने अभी तक बिल का भुगतान नहीं किया है, तो बिक्री में बैंक में आपके पास नकदी ऋण को कवर करने के लिए पर्याप्त नहीं है। खुदरा में, नकद राजा है और पी एंड एल आपको नकदी के बारे में नहीं बताता है।
आखिरी उदाहरण में, आपका बैलेंस शीट आपकी नकदी में बिक्री में दिखाई देने वाले राजस्व को दिखाएगा, लेकिन इसके लिए जो भी भुगतान किया गया है, वह उस खाते में दिये जाने पर दिये जाने पर भी होता है। इसलिए जब आपका पी एंड एल दिखाएगा कि आप बिक्री पर पैसा बनाते हैं, तो शेष राशि पत्र अभी भी दिखाएगा कि आप विक्रेता को देना चाहते हैं और इसलिए ऐसा लगता है कि आपको राजस्व नहीं मिला- कम से कम उतना नहीं - चूंकि आपने घटा दिया है।
मैं आपको बता सकता हूं कि मैंने एक फुटकर विक्रेता से मेज पर कितनी बार सेट किया है जो इस पर चुपचाप कर रहा था। उनके पी एंड एल कहते हैं कि वे लाभदायक हैं, लेकिन वे अपने बिल का भुगतान नहीं कर सकते नकदी प्रवाह को समझदारी से प्रबंधित करें और यह आपके साथ कभी नहीं होगा। अपने प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए पी एंड एल का उपयोग करें, लेकिन याद रखें कि यह आपको क्या बता रहा है और क्या है
नहीं
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