क्यों लघु व्यवसाय के स्वामी लेखा लेख की आवश्यकता है सॉफ्टवेयर

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, व्यापार दुनिया में वर्तमान रुझान के साथ अद्यतन और अच्छी तरह से परिचित होना अच्छा है। लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करना पुस्तकों को मैन्युअल रूप से संभालने की तुलना में समय की मात्रा बचाता है और आमतौर पर स्प्रैडशीट का उपयोग करने से अधिक कुशल होता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि लेखा सॉफ्टवेयर अनावश्यक डेटा प्रविष्टि को कम कर देता है या समाप्त कर देता है, जैसे उद्धरण पर ग्राहक का पता दर्ज करने, काम क्रम और फिर इनवॉइस।

यदि आप कोई कर्मचारी नहीं हैं, कम या कोई सूची नहीं है और एक मुट्ठी भर ग्राहकों के साथ एकमात्र मालिक हैं, तो आपको लेखांकन सॉफ़्टवेयर की ज़रूरत नहीं भी हो सकती है, या निशुल्क या कम कीमत वाले लेखांकन सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं। लघु व्यवसाय के मालिक जो सूची लेते हैं, उनके पास और अधिक ग्राहक या कर्मचारी हैं, जो समय बचाएंगे और अधिक सटीक रिकॉर्ड होंगे यदि लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाए।

अधिकांश लेखांकन सॉफ़्टवेयर एक बार की तुलना में उपयोग करना ज्यादा आसान है, और कुछ छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा उपयोग में आसानी के लिए डिज़ाइन किया गया था जिसमें कोई लेखांकन पृष्ठभूमि नहीं थी।

उभरते हुए मुद्दों में से एक वर्तमान में क्लाउड कंप्यूटिंग है जिसे अन्यथा वेब आधारित लेखा या क्लाउड अकाउंटिंग के रूप में संदर्भित किया जाता है। यह उन क्रांतिकारी चीजों में से एक है, जिन्होंने तूफान से दुनिया को बहला है क्योंकि इससे पारंपरिक लेखा प्रणाली का उपयोग करने का बोझ कम हो गया है जो थकाऊ और उबाऊ था।

छोटे व्यवसाय लेखा ऑनलाइन करना एक ऐसा मुद्दा है जो हर छोटे व्यवसाय के स्वामी को अपनाना चाहिए।

यह निम्न लाभों के कारण है कि कई उद्यमियों का आनंद लेते हैं।

1। यह आपकी वित्तीय और लेखा जानकारी के लिए वास्तविक पहुंच प्रदान करता है

आपके व्यवसाय की लेखा जानकारी तक पहुंच में आसानी है जो क्लाउड कंप्यूटिंग को आपके व्यवसाय के लिए होना चाहिए। आपकी कंपनी की अद्यतित वित्तीय जानकारी तक पहुंचने के लिए आपको बस एक इंटरनेट कनेक्शन है।

आपके पास कनेक्शन है, तो आप किसी भी समय दुनिया में कहीं से भी अपने व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को देख सकेंगे। इसलिए, प्रबंधक के रूप में, क्लाउड कंप्यूटिंग आपको एक स्थान से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करने की अनुमति देता है, लेकिन फिर भी यह जानकारी दी जाती है कि आपके व्यवसाय के बारे में बताया जा रहा है जैसा कि पिछले दिनों के विपरीत था जहां यह जानकारी केवल कार्यालय में उपलब्ध थी।

2। ओवरहेड लागत कम कर देता है

सबसे लंबे समय के लिए लेखांकन ने हमेशा किसी भी व्यवसाय के लिए अतिरिक्त खर्च जोड़ा है इसका कारण यह है कि व्यवसाय के मालिक को सेवा एकाउंटेंट किराए पर देना था हालांकि, क्लाउड कंप्यूटिंग के साथ, आपको क्या करने की आवश्यकता है सदस्यता शुल्क का भुगतान करना है और आप जाने के लिए तैयार हैं इससे आपको लंबे समय तक नकद राशि में काफी बचत होगी।

अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर बजट में समर्थन लागतों को ध्यान में रखें। सॉफ़्टवेयर का उपयोग शुरू करने से कुछ अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर आपको ईमेल या फोन द्वारा शुल्क-आधारित समर्थन प्रदान करता है।हालांकि, छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ़्टवेयर की कीमत के लिए एक निश्चित अवधि के लिए कोई भी कीमत पर सहायता प्रदान करने के लिए आम है, ताकि आप प्रश्न पूछ सकें जब आप पहली बार अतिरिक्त खर्चों के बिना सॉफ्टवेयर का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। उस समय के बाद, आप वार्षिक, त्रैमासिक या प्रति-उपयोग के आधार पर समर्थन के लिए भुगतान करते हैं।

लेखांकन सॉफ़्टवेयर में एक निःशुल्क ऑनलाइन उपयोगकर्ता मंच हो सकता है जहां आप प्रश्न पूछ सकते हैं। यह अक्सर फीस-आधारित समर्थन के लिए एक अच्छा विकल्प है, जब आपका प्रश्न किसी सुविधा का उपयोग करने के बारे में है।

3। आसान और सुरक्षित शेयरिंग

लेखा जानकारी ईमेल करने का मुद्दा अतीत से संबंधित है वर्तमान में, लगभग सभी छोटे व्यवसायिक मालिक व्यापार के वित्तीय स्थिति के बारे में विभिन्न व्यापारिक हितधारकों के लिए जानकारी साझा करने के लिए क्लाउड अकाउंटिंग का उपयोग कर रहे हैं। इसके अलावा, आपको USB स्टिक का उपयोग करके सभी फ़ाइलों का बैकअप लेने की आवश्यकता नहीं है

4। डेटा बैकअप और सुरक्षा

आपके द्वारा चुने गए क्लाउड कंप्यूटिंग प्रदाता यह सुनिश्चित करता है कि आपके डेटा की सुरक्षा कभी भी समझौता नहीं कर सकती। सिस्टम विफलता के मामले में, आपके व्यवसाय के लिए लेखांकन जानकारी का हमेशा बैकअप लिया जाता है और आपको डेटा हानि के बारे में कभी चिंता नहीं करनी चाहिए।

इसे और भी बेहतर बनाने के लिए, आपको ऑनलाइन बैकअप के लिए अतिरिक्त शुल्क नहीं देना पड़ता है

5। लागत प्रभावी

उपलब्ध छोटे लेखांकन विकल्पों की तुलना में छोटे व्यवसाय लेखांकन ऑनलाइन करना सस्ता है। सबसे पहले, आपको अग्रिम फीस का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है, जब आप डेस्कटॉप अकाउंटिंग पैकेज खरीदते हैं। दूसरे, इसमें वास्तविक समय अपडेट है और आपको कीमतों में अद्यतन शामिल होने से पहले जिस तरह से यह किया जा रहा था, उसे अपडेट करने की आवश्यकता नहीं है।

6। स्वचालित उन्नयन

आपके व्यवसाय के लिए क्लाउड कंप्यूटिंग का उपयोग करना आपको कभी भी इसे अपडेट करने की आवश्यकता नहीं होगी। यह इसलिए है क्योंकि प्रदाता सर्वर से स्वचालित रूप से इसे अपडेट करता है यह एक महान विचार नहीं है? मुझे यकीन है कि ऐसा इसलिए है क्योंकि अन्य लेखांकन सॉफ़्टवेयर को आपको समय-समय पर अपडेट करने की आवश्यकता होगी जब भी कोई नया संस्करण उपलब्ध हो। स्वत: अद्यतन समय की बचत करते हैं और आपको रचनात्मक काम करने या व्यवसाय में सुधार करने वाली अन्य गतिविधियों में शामिल होने की अनुमति देते हैं।

7। व्यवसाय क्षमता में वृद्धि

जब उपरोक्त सभी लाभों को ध्यान में रखा जाता है, तो आप इस बात से सहमत हो सकते हैं कि व्यवसाय की दक्षता में सुधार होगा। जब ओवरहेड लागत कम हो जाती हैं, तो निश्चित तौर पर व्यापार में बेहतर बचत होगी, बशर्ते कि उत्पन्न आय स्थिर रखा जाए। दूसरी ओर, आप कम समय बिताना और लेखांकन पुस्तकों की जाँच करना होगा।

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि कुछ लेखा सॉफ्टवेयर विशेष रूप से निर्माण, निर्माण, और थोक वितरकों जैसे उद्योगों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यदि आपका छोटा व्यवसाय किसी विशिष्ट लेखा आवश्यकताओं के साथ एक उद्योग में है, तो उन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सुविधाओं के साथ लेखा सॉफ्टवेयर हो सकता है।

लेखांकन सॉफ्टवेयर खरीदने से पहले, कम से कम तीन अन्य लोगों से बात करें जो व्यवसायों में लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं जो आपके समान हैं चर्चा करें कि वे अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर के बारे में क्या पसंद करते हैं और सुधार की क्या आवश्यकता हैआपको पता चल जाएगा कि वहां सही लेखा सॉफ्टवेयर नहीं है, लेकिन निराश मत हो। लक्ष्य लेखांकन सॉफ़्टवेयर को ढूंढना है कि सबसे अच्छा आपके छोटे व्यवसाय की जरूरतों को पूरा करता है

अंत में, क्लाउड अकाउंटिंग एक प्रभावी तरीका है, व्यापार मालिक वित्तीय जानकारी की आवश्यकता प्राप्त कर सकते हैं। पारंपरिक अकाउंटिंग सिस्टम के विपरीत, यह पद्धति बाजार में वर्तमान में उपलब्ध किसी भी अन्य लेखा पद्धति से काफी बेहतर है। यह आपके व्यापारिक वित्तीय प्रबंधन के लिए आसान, सुरक्षित, तेज़ और विश्वसनीय तरीका है। यह आपको समय और धन की बचत करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करेगा और आप किसी भी समय कहीं भी वास्तविक समय की जानकारी का उपयोग करना आसान कर सकते हैं।