आपके लघु व्यवसाय के लिए सर्वश्रेष्ठ लेखा सॉफ्टवेयर चुनना

आपके छोटे व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा लेखा सॉफ्टवेयर चुनने के लिए आपके पास कई विकल्प मिलते हैं। इन सभी विकल्पों को देखते हुए, तय करना है कि आपके लघु व्यवसाय के लिए कौन सा लेखा सॉफ्टवेयर सबसे अच्छा होगा, यह एक कठिन काम हो सकता है। आपके व्यवसाय की ज़रूरतों को निर्धारित करना होगा कि किस लेखा सॉफ्टवेयर आपके लिए सबसे अच्छा काम करेगा

अपने व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा लेखा पैकेज चुनने में आपकी मदद करने पर विचार करना होगा:

1। उद्योग

आपका व्यवसाय रीटेल, मैन्युफैक्चरिंग, या प्रोफेशनल सर्विसेज इंडस्ट्रीज में काम कर सकता है, बस कुछ ही नामों के लिए। प्रत्येक उद्योग में अद्वितीय लेखांकन की ज़रूरत होती है, इसलिए डेवलपर्स ने उद्योग-विशिष्ट लेखांकन सॉफ्टवेयर को लगभग सभी जगहों पर सुइट बनाया है। हालांकि, आप सामान्य लेखांकन सॉफ़्टवेयर भी पा सकते हैं जो कई उद्योगों में अच्छी तरह से काम करता है। जेनेरिक सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए आसानी से उपयोग किया जा रहा है और उपयोगकर्ताओं की संख्या के कारण अधिक समर्थन उपलब्ध है, जबकि उद्योग-विशिष्ट लेखा सॉफ्टवेयर में आपकी विशेष आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूल सुविधाओं की संभावना है

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2। व्यवसाय का आकार

आपके अकाउंटिंग की ज़रूरतें आपके व्यवसाय के आकार से बढ़ जाएंगी आपको मिल सकता है कि एक सामान्य लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर आपके व्यवसाय के लिए $ 50, 000 प्रति वर्ष की बिक्री के साथ अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन यह लाखों कमाई करने वाले व्यवसाय चलाने की अपनी और अधिक जटिल आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। जैसा कि आपका व्यवसाय बढ़ता है, आपको उन्नत लेखांकन सॉफ़्टवेयर में निवेश करने की आवश्यकता पर विचार करना चाहिए, और मानसिक रूप से तैयार व्यय को लेने के लिए तैयार होना चाहिए।

3। संगतता

क्या आप एक इंजीनियरिंग फर्म चलाते हैं जिसमें विशिष्ट इंजीनियरिंग सॉफ्टवेयर है जिसे आपकी बिलिंग प्रक्रिया के साथ एकीकृत किया जाना चाहिए? हो सकता है कि आप एक वकील हो, ताकि आपको एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता हो जो छोटे कानूनी फर्मों के लिए कानूनी समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर के साथ संगत है। आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप किस सॉफ्टवेयर का प्रयोग कर रहे हैं, यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके द्वारा चुने गए लेखा सॉफ्टवेयर इनमें से कुछ अन्य प्रणालियों के साथ संगत है।

4। आवश्यक विशेषताएं

क्या आप अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में क्या विशेषताएं या लेखा मॉड्यूल चाहते हैं? कुछ लोगों को केवल बहुत ही बुनियादी सुविधाओं की आवश्यकता होती है, जैसे कि सरल चेकबुक। अन्य कारोबारी मालिकों में ऑनलाइन बैंकिंग इंटरफेस, क्रेडिट कार्ड प्रसंस्करण, इन्वेंट्री प्रबंधन, और अनुकूलित चालान बनाने के लिए अधिक जटिल आवश्यकताएं हैं। आप एक अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर खोजना चाहते हैं, जो इन सुविधाओं के लिए आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

5। उपलब्ध सहायता

आप कुछ समय में अपने लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करने में समस्याओं में चले जाएँगे। आप यह देखना चाहते हैं कि आप किसी भी लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम के लिए जो संसाधन खरीद रहे हैं, उसके लिए कौन से संसाधन उपलब्ध हैं। आपको केवल ऑनलाइन संसाधनों, अंतर्निहित सहायता विशेषताओं, लेकिन ईमेल, फोन और चैट समर्थन को भी न देखना चाहिए।समर्थन का एक बार अनदेखी क्षेत्र स्थानीय सलाहकार है यदि आपको कोई स्थानीय सलाहकार, जैसे कि व्यावसायिक सलाहकार, मुनीमक या प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि आपको अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ सहायता प्रदान करनी चाहिए ताकि आपको उनकी मदद की आवश्यकता हो। कई बार, आपको पता चल जाएगा कि जेनेरिक अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम के लिए कई संसाधन उपलब्ध हैं, लेकिन आपको ऐसे किसी व्यक्ति को ढूंढने में कठिनाई हो सकती है जो एक आला, उद्योग-विशिष्ट लेखांकन सॉफ़्टवेयर पैकेज में आपकी मदद कर सकता है।

6। मूल्य

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप लेखांकन सॉफ़्टवेयर के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, इसके आधार पर आपको बुनियादी मूल्य-लाभ विश्लेषण करना चाहिए, यह आपके लिए क्या करेगा। याद रखें, आप कुछ अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के लिए और अधिक भुगतान कर सकते हैं, लेकिन यदि यह समय बचाता है और सामान्य लेखाकरण त्रुटियों को कम करता है तो इससे अतिरिक्त लागत के लायक हो सकता है

निष्कर्ष

लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम खरीदने पर विचार करने के लिए कई कारक हैं, जैसे कि आप किस उद्योग में काम करते हैं, आपको कौन सी विशेषताओं की आवश्यकता होती है, और कीमतें, कुछ के नाम पर आप अपनी जरूरतों को पूरा करने वाले लेखा सॉफ्टवेयर का चुनाव करना चाहते हैं। आगे की योजना बनाकर, आप एक बेहतर, अधिक सूचित पसंद कर सकते हैं। आप जिन सुविधाओं की ज़रूरत है, आप चला रहे सॉफ्टवेयर की एक सूची तैयार कर सकते हैं, और आपको किस प्रकार की सहायता उपलब्ध है, आपको इसकी आवश्यकता होगी। फिर आप बेहतर तैयार होंगे और एक लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम को चुना है जो आपकी ज़रूरतों को बेहतर ढंग से पूरा करता है।