कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों को नकद में भुगतान करना

कुछ प्रकार के व्यवसाय नकदी के साथ उनकी अधिकांश बिक्री करते हैं इनमें से कई "नकद व्यवसाय" नकद में अपने कर्मचारियों और गैर-कर्मचारी कर्मचारियों को भी भुगतान करते हैं।

हालांकि नकद में कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान करना अवैध नहीं है, लेकिन कई कारणों से यह एक अच्छा व्यवसायिक अभ्यास नहीं है। कुछ व्यवसाय कर्मचारियों को वेतन वेतन करों से बचने के प्रयास में नकदी का इस्तेमाल करते हैं, और कुछ कर्मचारी आयकरों से बचने के लिए नकद भुगतान की मांग करते हैं।

यह आलेख आयकर, वेतन कर, और अन्य कर मामलों से संबंधित कानूनी और कर संबंधी मुद्दों और संघीय कानूनों की चर्चा करता है।

पेरोल और कर मुद्दे जब कैश में कर्मचारी भुगतान करते हैं

• कर्मचारी वेतन से नियोक्ता को पेरोल कर (संघीय और राज्य आय कर और एफआईसीए (सामाजिक सुरक्षा / चिकित्सा कर) कर को रोकना होगा;
• नियोक्ता को आईआरएस
• के लिए कर्मचारी और नियोक्ता अंश दोनों को भी रिपोर्ट करना और भुगतान करना होगा, जिसमें आईआरएस अन्य रोजगार करों का भुगतान कर्मचारी के आय पर होगा, जिसमें बेरोजगारी कर शामिल हैं, और राज्य कार्यकर्ता मुआवजा फंड भुगतान
• नियोक्ता को हर साल फॉर्म डब्ल्यू -2 पर कर्मचारी आय की रिपोर्ट करनी चाहिए इसमें नकद आय शामिल है
• नियोक्ता को नए भाड़े वाले कर्मचारियों की कार्य योग्यता, फॉर्म I-9 या ई-सत्यापन सिस्टम का उपयोग करना चाहिए। इस सत्यापन ने कर्मचारी को संघीय व्यवस्था में डाल दिया, और अगर इन कर्मचारियों को नकद भुगतान किया जाता है, तो एजेंसी क्रॉस-चेक नकदी में भुगतान करके पेरोल करों से बचने के प्रयासों को उजागर कर सकते हैं।

कर्मचारियों पर नकद भुगतान का प्रभाव

• नकद में भुगतान किए गए कर्मचारी जिनके पास एफआईसीए कर नहीं हैं, उन्हें सामाजिक सुरक्षा आय से वंचित किया जाता है जो उनके संभावित सामाजिक सुरक्षा लाभों की गणना में इस्तेमाल किया जा सकता था।
• इसी तरह, जो कर्मचारी "पेरोल पर" नहीं हैं वे कामगारों के मुआवजे या बेरोजगारी लाभ के लिए पात्र नहीं हैं।

सीपीए गैल रोजेन का कहना है कि नकद के साथ कर्मचारियों को भुगतान करने के बारे में:

नकदी में अवैध रूप से श्रमिकों को चुकाने से कर समस्याओं के अतिरिक्त गंभीर समस्याएं हो सकती हैं जब कोई कार्यकर्ता "पुस्तकों में नहीं है" तो आप अचानक आकस्मिक देनदारियों का सामना कर सकते हैं जो वास्तव में विनाशकारी हो सकते हैं
यदि कोई कार्यकर्ता अस्पताल में नौकरी और भूमि पर घायल हो जाता है, तो उन्हें पूछा जाएगा कि क्या उन्हें नौकरी पर चोट लगी है। यदि घायल कार्यकर्ता हाँ जवाब देते हैं, तो वे मजदूरों के मुआवजे के तहत कवर किया जाएगा। आप गंभीर मुसीबत में हैं, अगर आपने श्रमिकों के मुआवज़े में भुगतान नहीं किया है, क्योंकि आपने उन्हें नकदी में भुगतान किया है। वही बात राज्य विकलांगता और बेरोजगारी निधि में भुगतान नहीं करने के लिए सच है उदाहरण के लिए, यदि आप कार्यकर्ता को आग लगाते हैं और बेरोजगारी के लिए आवेदन करते हैं, तो आप अपने दरवाजे पर दस्तखत करने वाले ऑडिटर होंगे।

कैश में बच्चों, पत्नियों, या परिवार के सदस्यों को भुगतान करें

आपके व्यवसाय में काम करने वाले 18 वर्ष से कम उम्र के बच्चों के मजदूरी, अन्य कर्मचारियों के समान रोक, वेतन कर, और रोजगार कर की आवश्यकताओं के अधीन हैं।यदि आप अपने बच्चों को किराया करते हैं, तो वे एफआईसीए करों के अधीन नहीं हो सकते हैं, लेकिन उनकी मजदूरी आईआरएस को रिपोर्ट की जानी चाहिए। कर्मचारियों के रूप में अपने बच्चों को काम पर रखने के बारे में अधिक पढ़ें

अपने पति या पत्नी या परिवार के अन्य सदस्यों को अपने व्यवसाय के लिए काम करने के लिए और नकद भुगतान करने के लिए भी किराए पर लेना सामाजिक सुरक्षा लाभों के इस व्यक्ति को वंचित कर सकता है

और उपरोक्त सभी अन्य मुद्दों, वेतन संबंधी करों की रिपोर्ट और भुगतान करने के लिए आपकी कानूनी जिम्मेदारी सहित, आवेदन करें

नकद में स्वतंत्र ठेकेदार का भुगतान करें

कई व्यवसाय अनुबंध श्रमिकों (आकस्मिक श्रमिक, गर्मियों के श्रमिकों को भुगतान करते हैं, जबकि स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान कर्मचारियों की तुलना में कम समस्याएं हैं, दो मुद्दे नोट करने योग्य हैं:

• अनुबंध श्रमिकों को भुगतान करना चाहिए वार्षिक 1099-एमआईएससी पर सूचित करें, और
• आपको स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए करदाता आईडी की जांच करनी होगी, यदि करदाता आईडी सत्यापित नहीं किया जा सकता है, तो आपको ठेकेदार के वेतन से रोकना होगा।

विक्रेताओं और दूसरों के लिए नकद भुगतान यदि आप चाहते हैं कि ये नकद भुगतान आपके व्यवसाय कर रिटर्न के खर्च के रूप में कटौती की जाए, तो आप के साथ व्यापार करना भी जरूरी होना चाहिए। नकद में भी छोटे भुगतान उपयुक्त दस्तावेज के साथ एक छोटी सी नकदी निधि के माध्यम से किया जाना चाहिए।

_{यह लेख करों से बचने में नियोक्ताओं की सहायता करने के लिए अभिप्रेत नहीं है।}