स्वतंत्र ठेकेदारों से फॉर्म डब्लू-9 का अनुरोध करना

आप अपने विक्रेताओं या स्वतंत्र ठेकेदारों को फॉर्म 1099-एमआईएससी भरने और जारी नहीं कर सकते हैं, जब तक कि आप उनमें से प्रत्येक से पूरा फॉर्म डब्ल्यू-9 प्राप्त न करें। आपको प्रत्येक विक्रेता या ठेकेदार के नाम, पता और करदाता पहचान संख्या को पता होना चाहिए जिसके लिए 1099-एमआईएससी की आवश्यकता है

फॉर्म्स 1099-सी जारी करने वाले कौन चाहिए?

आंतरिक राजस्व सेवा से प्रपत्र 1099-एमआईएससी के निर्देश विभिन्न स्थितियों को समझाते हैं जिनके लिए एक व्यवसाय के लिए फार्म 1099-एमआईएससी जारी करने की आवश्यकता होती है।

आपको इस फ़ॉर्म को सभी विक्रेताओं या ठेकेदारों को पूरा करना, फाइल करना और जारी करना होगा, न कि कर्मचारियों को, जिन्हें आपने साल के दौरान 600 डॉलर या उससे अधिक का भुगतान किया है।

एक कर्मचारी वह व्यक्ति है जिसे आप या आपके व्यवसाय नियंत्रण का काम करते हैं यदि आप अपने टेलीफोन का जवाब देने के लिए किसी को भुगतान करते हैं, तो वह सबसे अधिक कर्मचारी होता है क्योंकि आप अपने घंटों को निर्धारित करते हैं और घड़ी करते हैं कि वह घड़ी पर है, तब क्या किया जाना चाहिए। कर्मचारियों को 1099-एमआईएससी फॉर्म की आवश्यकता नहीं है

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यदि आप किसी को अपने कार्यालय को साफ करने के लिए भुगतान करते हैं जब आप व्यवसाय के लिए खुला नहीं होते हैं और वह समय पर आता है और अपने विवेक के लिए छोड़ता है, तो वह सबसे अधिक संभावना एक स्वतंत्र ठेकेदार है और उन्हें फॉर्म 1099- विविध। आंतरिक राजस्व सेवा स्वतंत्र ठेकेदारों बनाम कर्मचारियों की पहचान करने के बेहतर अंक बताती है।

ठेकेदार / विक्रेता नियम के अपवाद

आपको 1099-एमआईएससी रूपों को सी- और एस-कॉरपोरेशन या उन संस्थाओं से जोड़ने की ज़रूरत नहीं है जिनसे आप उत्पाद खरीदते हैं, जैसे मर्चेंडाइज आपको बाद में फिर से बेचना होगा।

डेबिट कार्ड, क्रेडिट कार्ड या पेपैल जैसे तीसरे पक्ष के माध्यम से ठेकेदारों और विक्रेताओं को किए गए भुगतान भी छूट दिए गए हैं - इन लेनदेन को ट्रैक करने के लिए आईआरएस एक अलग पद्धति का उपयोग करता है

एक पूर्ण फॉर्म डब्ल्यू -9 के लिए कब पूछें?

यह अनुरोध करने के लिए एक अच्छा अभ्यास है कि एक स्वतंत्र ठेकेदार एक पूरा फॉर्म डब्लू-9 प्रदान करता है जैसे ही व्यापार जानता है कि उसे 10 99 जारी करना होगा।

लेकिन कभी-कभी हम इन अनुरोधों को जनवरी तक स्लाइड देते हैं जब हम ' हमारे लेखा रिकॉर्डों को देख रहे हैं और महसूस करते हैं कि हमने इसके आसपास नहीं कमाया है।

अगर आपको 10 99-एमआईएससी जारी करनी है और फ़ाइल पर पूरा डब्लू-9 फॉर्म नहीं है, तो ऐसा कुछ कहें, "अरे, मैं जनवरी के अंत तक अपने 10 99-एमआईएससी को भेज रहा हूं। मुझे एहसास हुआ कि मेरे पास डब्ल्यू-9 नहीं है। क्या आप एक को भर कर मुझे भेज सकते हैं? " इससे ठेकेदार को यह पता चलता है कि फॉर्म डब्ल्यू-9 पर दी गई जानकारी का उपयोग विशिष्ट कर दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाएगा।

लोगों को आपको एक सुरक्षित ढंग से अपना पूरा फॉर्म डब्लू-9 एस भेजने के लिए प्रोत्साहित करें एक पूर्ण W-9 में संवेदनशील जानकारी जैसे कि किसी व्यक्ति की सामाजिक सुरक्षा संख्या शामिल होती है। यह डेटा गलत हाथों में पड़ने वाले डेटा के जोखिम को कम करने के लिए जितना संभव हो उतना निजी और सुरक्षित रखा जाना चाहिए। एक पूर्ण फार्म W-9 को एक असुरक्षित फ़ाइल अनुलग्नक के रूप में प्रेषित करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।मेल, हाथ वितरण या पासवर्ड-संरक्षित फ़ाइल अनुलग्नक के रूप में ईमेल से प्राप्त करने के लिए कहें।

नोट: कर कानून समय-समय पर बदलते हैं और उपरोक्त जानकारी हाल के परिवर्तनों को प्रतिबिंबित नहीं कर सकती है। सबसे अप-टू-डेट सलाह के लिए कृपया कर पेशेवर के साथ परामर्श करें इस लेख में दी गई जानकारी को टैक्स सलाह के रूप में नहीं करना है और कर सलाह के लिए कोई विकल्प नहीं है

और पठन:

• फॉर्म W-9 के बारे में और जानें> 9 9> आईआरएस (पीडीएफ) से खाली फॉर्म W-9 डाउनलोड करें
• फॉर्म W-9 के अनुरोधकर्ताओं के निर्देशों को डाउनलोड करें आईआरएस (पीडीएफ)
• 2013 के लिए फॉर्म 1099-एमआईएससी कैसे तैयार करें (बिजनेस लॉ एंड टैक्स के बारे में)