अनुपस्थिति पत्र अनुरोध का औपचारिक छोड़ दो उदाहरण

क्या आपको काम से अनुपस्थिति की छुट्टी लेने की आवश्यकता है? यदि आप लंबे समय तक काम से दूर रहना चाहते हैं, तो औपचारिक रूप से अनुरोध करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

काम से एक छुट्टी का अनुरोध करने की प्रक्रिया

काम से अनुपस्थिति की औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करने के लिए विशिष्ट प्रक्रिया अपने प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग के साथ अपनी स्थिति पर चर्चा करना है आदर्श रूप से, आपको पहले अपने प्रत्यक्ष पर्यवेक्षक को एक बैठक का अनुरोध करने के लिए एक पत्र (या अधिक सामान्यतया, एक ईमेल) लिखना चाहिए ताकि चर्चा की जा सके कि आप अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आवेदन कैसे करें और कैसे करें।

इस पत्र में, आपको यह अवश्य देना चाहिए:

• अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आपका कारण (जैसे कि बच्चे का जन्म या गोद लेने, व्यक्तिगत या परिवार के स्वास्थ्य के मुद्दों, किसी प्रिय व्यक्ति की हानि , या अत्यधिक काम की तनाव से राहत)
• अपनी अनुपस्थिति के लिए तैयार करने में आपकी मदद करने के लिए जो चीजें आप करना चाहते हैं (उदाहरण: आपके प्रतिस्थापन को प्रशिक्षण, आपकी दैनिक कार्य प्रक्रियाओं की एक विस्तृत पुस्तिका लिखना, या आपके दौरान प्रश्नों के लिए उपलब्ध रहने की पेशकश अनुपस्थिति)
• प्रस्थान की तिथियां और काम करने पर लौटें जो आप की उम्मीद कर रहे हैं
• वरिष्ठ प्रबंधन और / या आपके मानव संसाधन विभाग के साथ अनुपस्थिति प्रक्रिया के लिए बातचीत करने में आपकी सहायता करने के लिए अपने पर्यवेक्षक की सहायता के लिए अनुरोध

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एक बार जब आप अपने पर्यवेक्षक के साथ इस बैठक में शामिल हो गए, तो इस बातचीत को अपने कर्मियों के लिए अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए एक लिखित अनुरोध के साथ अनुपालन किया जाना चाहिए, ताकि अनुपस्थिति प्रक्रिया की औपचारिक छुट्टी शुरू हो सके। दस्तावेज प्रदान करने के लिए ताकि आपकी छुट्टी स्वीकृत हो सके।

आपकी कंपनी के कार्यस्थल से पत्तों का अनुरोध करने के लिए जगह में नीति हो सकती है, जो कारण बताता है कि छुट्टी दी जा सकती है और कितने समय के कर्मचारियों का उपयोग करने के लिए पात्र हैं। विवरण के लिए अपने कर्मचारी पुस्तिका की जांच करें अगर कोई नीति जगह में है, तो अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने के लिए उन दिशानिर्देशों का पालन करना सुनिश्चित करें।

काम से अनुपस्थित रहने की छुट्टी का अनुरोध करने का सबसे अच्छा तरीका है।

आपके औपचारिक पत्र में क्या शामिल होना चाहिए

अनुपस्थिति की औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करते समय आपके पत्र में शामिल होना चाहिए:

• अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए अनुरोध
• आपके द्वारा काम से दूर होने की उम्मीद की तिथि
• काम करने के लिए वापस जाने की योजना की तिथि
• यदि संभव हो तो सहायता प्रदान करने के लिए एक प्रस्ताव
• अपने अनुरोध पर विचार करने के लिए धन्यवाद

एक औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करने वाले पत्रों के उदाहरणों के लिए नीचे देखें, साथ ही एक कारण निर्दिष्ट करने वाले पत्र और ईमेल संदेश काम से विस्तारित समय के लिए पूछने के लिए

अनुपस्थिति पत्र अनुरोध की औपचारिक अवकाश: लिखित उदाहरण

अनुपस्थिति पत्र का यह अवकाश कर्मचारी के पर्यवेक्षक के साथ चर्चा के बाद, काम से अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए एक औपचारिक अनुरोध प्रदान करता है

आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपका फोन नंबर

दिनांक

पर्यवेक्षक का नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर, राज्य, पिन कोड

प्रिय श्री/सुश्री। अंतिम नाम:

यह पत्र अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए एक औपचारिक अनुरोध है, कल हमारी बैठक का पालन करने के लिए जैसा कि हमने चर्चा की, मैं 1 अप्रैल से 30 जून, 20XX तक अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करना चाहता हूं।

मैं 1 जुलाई, 20XX को काम पर वापस आ जाऊंगा।

कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं और जानकारी प्रदान कर सकता हूं या यदि आपके कोई प्रश्न हैं

व्यक्तिगत छुट्टी के लिए इस मौके के साथ मुझे प्रदान करने में आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद

ईमानदारी से,

आपका हस्ताक्षर (कड़ी प्रतिलिपि पत्र)

आपका टाइप किया गया नाम

अनुपस्थिति का एक औपचारिक अवकाश ईमेल कैसे करें

यहां एक ईमेल संदेश का एक उदाहरण है जिसे अभाव।

विषय: अनुपस्थिति छोड़ दें - जॉन डोलि

प्रिय जेनिफर,

जैसा कि हमने कल चर्चा की, मैं अपनी नौकरी से अनुपस्थित रहने की औपचारिक छुट्टी का अनुरोध करना चाहता हूं। 1 जुलाई, 20XX - 31 दिसंबर, 20XX से 1 जनवरी, 20XX पर काम करने के लिए वापस जाने की योजना है।

यदि अनुमोदित किया गया है, तो मुझे मेरी अनुपस्थिति में अपना काम का बोझ कवर करने की योजना के साथ मदद करने में खुशी होगी। मैं प्रश्नों के उत्तर देने और सहायता प्रदान करने के लिए भी उपलब्ध होगा जब तक मैं दूर हूँ

कृपया मुझे बताएं अगर आपको कोई अतिरिक्त जानकारी चाहिए मेरे अनुरोध के आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद

सर्वश्रेष्ठ,

जॉन

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