अनुपस्थिति पत्र का उदाहरण उदाहरण

जीवन जटिल है और बहुत सी नौकरी इन दिनों पूर्णकालिक प्रतिबद्धताओं से अधिक हैं। इन कारणों के लिए, अपने कैरियर के दौरान किसी बिंदु पर अनुपस्थिति की छुट्टी लेने के लिए खुद को खोजने के लिए यह असामान्य नहीं है।

ने कहा छुट्टी के लिए संभावित कारण कई और विविध हैं: आप एक सैबेटिकल लेना चाहते हैं, ताकि आप एक नया कौशल सीखने के लिए खुद को यात्रा या समर्पित कर सकें, या आपको परिवार के किसी सदस्य या नए बच्चे की देखभाल की आवश्यकता हो सकती है ।

छुट्टी लेने के लिए जो कुछ भी हो, आपके लिए सही तरीके से अनुरोध करना महत्वपूर्ण है। न केवल एक उचित शब्दों और स्वरूपित पत्र ही आपके छुट्टी अनुरोध को मंजूरी देने की अपनी बाधाओं को बढ़ा देगा, यह सुनिश्चित करने के लिए एक लंबा रास्ता तय करेगा कि आपके मालिक और आपके नियोक्ता के साथ काम करने का संबंध आपके समय के दौरान मजबूत रहता है।

पत्र लिखने से पहले

अनुपस्थिति के दौरान अपनी आवश्यकताओं की पूर्ति करें अपने अनुरोध को लगाए जाने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आपको दिन-प्रतिदिन के व्यय का खर्च कब होगा, जबकि आपको भुगतान नहीं किया जा रहा है, साथ ही साथ किसी भी स्वास्थ्य बीमा लाभ या अन्य लाभों के साथ क्या होगा। स्टॉक विकल्प या पेंशन लाभ में निपटा के मामले में क्या आप एक कर्मचारी के रूप में अपनी स्थिति बनाए रखेंगे? क्या आपके पास केवल आपके खर्चों को कवर करने के लिए बचत में पर्याप्त पैसा नहीं है, लेकिन क्या अपरिहार्य आपात स्थिति जैसे टूटी कार या घर उपकरण को कवर करने के लिए?

यदि आपको एफएमएलए के तहत कवर किया गया है तो समझें। परिवार और मेडिकल छोड़ अधिनियम, 1993 में अधिनियमित, 12 माह की अवधि के दौरान पात्र कर्मचारियों को 12 सप्ताह की अवकाश छूट प्रदान करता है।

आम तौर पर, यह उन लोगों पर लागू होता है जो 50 से अधिक कर्मचारियों के साथ कंपनियों के लिए काम करते हैं और एक नए बच्चे, दत्तक बच्चे, पति या पत्नी या माता-पिता की देखभाल के लिए समय की जरूरत है या पति या पत्नी, बच्चे से उत्पन्न होने वाली जरूरतों से निपटने के लिए या सेना में सेवा करने वाले माता-पिता (केवल सक्रिय कर्तव्य)। ध्यान रखें कि एफएमएलए के लिए आवश्यक है कि आप 30-दिन की अग्रिम सूचना लिखित रूप में दे, यदि आपकी छुट्टी की आवश्यकता निकट भविष्य में है (जैसे कि किसी बच्चे के अनुमानित जन्म)।

एक आपातकालीन स्थिति में, जैसे अचानक अस्पताल में भर्ती, यह 30 दिन की आवश्यकता को छूट दी जाती है।

अपने नियोक्ता की अवकाश नीतियों को जानें : अधिकांश कंपनियां और कंपनियां ऐसी शर्तों के बारे में अपनी नीतियां करती हैं जिसके तहत वे निजी छुट्टी की अनुमति देते हैं, वे कैसे छुट्टी के लिए कर्मचारी पात्रता का मूल्यांकन करते हैं, कितना समय वे देने के लिए तैयार हैं, और इसके परिणाम परिणामस्वरूप यदि कोई कर्मचारी विस्तारित व्यक्तिगत छुट्टी पर चला जाता है एक व्यापक कर्मचारी मैनुअल इन नीतियों को समझा जाना चाहिए; यह छुट्टी के लिए अपनी आधिकारिक जरूरतों के बारे में चर्चा करने के लिए आपके एचआर विभाग के साथ नियुक्ति करने के लिए भी योग्य है। कुछ अच्छे प्रश्न पूछने के लिए:

• क्या आप अपने वर्तमान स्थान पर अपने समान पद और वेतनमान पर वापस लौट पाएंगे?
• समय की अधिकतम लंबाई क्या है जिसे आपको छुट्टी पर रहने की इजाजत दी जाएगी?
• आपको किस प्रक्रिया का पालन करना चाहिए (और जिसके परिणामस्वरूप हो सकता है) आपको अतिरिक्त छुट्टी के समय की आवश्यकता होनी चाहिए?
• क्या आप अपनी छुट्टी के दौरान कंपनी के स्वास्थ्य योजना में निवेश करेंगे?

अपने प्रबंधक के साथ इन प्रश्नों के उत्तर की पुष्टि करें, लिखित रूप में, जब आपका अनुरोध स्वीकृत हो गया है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी छुट्टी के मामले में कोई अस्पष्टता नहीं है

यथासंभव अधिक सूचना दें यह अच्छा व्यवहार से अधिक है; यह एक व्यावहारिक आवश्यकता है

यदि आपकी छुट्टी स्वीकृत हो गई है, तो आपके प्रबंधक और एचआर प्रतिनिधि को यह सुनिश्चित करने के लिए बहुत सारे टुकडों को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी कि सबकुछ उचित तरीके से संसाधित हो और आपकी अनुपस्थिति के दौरान कवरेज की व्यवस्था करें।

पत्र उदाहरण एक नौकरी से अनुपस्थिति छोड़ने का अनुरोध करना

अनुपस्थिति पत्र का यह अवकाश निजी कारणों से काम से अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए एक लिखित अनुरोध प्रदान करता है। पत्र प्रश्नों के उत्तर देने के लिए प्रस्तुत करता है, जबकि कर्मचारी छुट्टी पर है और काम पर लौटने के लिए वापसी की तारीख प्रदान करता है।

आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, पिन कोड
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दिनांक

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पता
शहर , राज्य, पिन कोड

प्रिय श्री / एमएस अंतिम नाम:

मैं निजी कारणों से एक तीस दिन की अनुपस्थिति का अनुरोध करना चाहता हूं। यदि संभव हो तो, मैं 1 जुलाई को काम छोड़ना और 1 अगस्त को वापस जाना चाहता हूं।

यदि मंजूरी दे दी है, तो मैं इस समय के दौरान यात्रा करूँगा, लेकिन मुझे ईमेल या फोन के माध्यम से किसी भी सवाल की सहायता करने में खुशी होगी।

आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद

ईमानदारी से,

आपका हस्ताक्षर (हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया गया नाम

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