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कई कारण हैं जिससे आपको अपनी नौकरी से अनुपस्थिति की छुट्टी लेनी पड़ सकती है आपकी नौकरी से विस्तारित समय निकालने की ज़रूरत के लिए आपके पास व्यक्तिगत या पारिवारिक कारण हो सकते हैं अपने पर्यवेक्षक के साथ चर्चा व्यक्तिगत कारणों का हवाला देते हुए अनुपस्थिति पत्र की छुट्टी के बाद किया जाना चाहिए।
काम से पत्तों के प्रकार, निजी कारणों के लिए अनुपस्थिति की छुट्टी का अनुरोध करने और आपको अपना खुद का लिखने का विचार देने के लिए एक नमूना पत्र के बारे में जानकारी यहां दी गई है।
कार्य से स्वीकृत पत्तियां
कानून के अनुसार आपके नियोक्ता को कुछ खास परिस्थितियां हैं, जिन्हें आपके अनुरोध से आपको समय देना होगा। कंपनी को आपको अपनी नौकरी से दूर रहने के दौरान, पूरी तरह या आंशिक रूप से भुगतान करने के लिए कानून द्वारा जरूरी नहीं हो सकता है, लेकिन यह गारंटी देने के लिए कानूनी सुरक्षा है कि जब आपकी छुट्टी समाप्त हो जाती है तो आप अपने काम पर वापस लौट सकते हैं।
अनिवार्य छुट्टी के कुछ कारण बच्चे को जन्म या अपनाने, कुछ चिकित्सा शर्तों, या एक सैन्य प्रतिबद्धता का सम्मान करने के लिए हैं। द फैमिली एंड मेडिकल लीज एक्ट (एफएमएलए) ने कहा है कि कानूनी दिशानिर्देशों को अनिवार्य छुट्टी के बारे में पालन करना होगा। कारण हो सकता है कि आप
स्वैच्छिक छुट्टी अधिक व्यक्तिगत हो - जैसे आपकी शिक्षा, व्यक्तिगत तनाव, या बीमारी को जारी रखना आपके नियोक्ता को स्वैच्छिक, या व्यक्तिगत, छुट्टी देने के लिए कानून द्वारा जरूरी नहीं है जब आप अपना काम शुरू करते हैं, तो पता करें कि आपके अधिकार कब हैं, जब यह अनुरोध किया जाता है और अनुपस्थिति की छुट्टी ले जाती है।
विस्तारित छुट्टी अक्सर भुगतान नहीं की जाती है, लेकिन अगर आप आगे की योजना बना सकते हैं तो आप प्राप्ति के अवकाश के समय का उपयोग कर सकते हैं। कई परिस्थितियों में, नियोक्ता अनुपस्थिति की छुट्टी के लिए आपके अनुरोध का सम्मान करने में प्रसन्न हैं, खासकर यदि आप अपने मालिक के साथ खुले और ईमानदार हैं कि आप क्या देख रहे हैं और समय के साथ बहुत सारे नोटिस के साथ अनुरोध करते हैं
दुर्भाग्य से, आप कभी-कभी अपने आप को अप्रत्याशित रूप से छोड़ने की तलाश करेंगे और समय से आगे ज्यादा चेतावनी देने में सक्षम नहीं होंगे। जो भी आपके परिदृश्य है, एक पेशेवर और विनम्र तरीके से छुट्टी की एक विस्तारित अवधि के लिए पूछना सुनिश्चित करें।
मौखिक रूप से और लेखन में
मौखिक रूप से और लिखित रूप में आपके समय के लिए अनुरोध करने की योजना बनाएं। अनुपस्थिति की छुट्टी लेने की आपकी आवश्यकता के बारे में अपने पर्यवेक्षक के साथ बातचीत करने का हमेशा सामना करना उचित है। आपको उनसे संबंधित सभी विवरण देने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आप जितनी अधिक जानकारी चाहते हैं, उतनी अधिक समझ में आने की संभावना है। काम से छुट्टी का अनुरोध करने के लिए इन सुझावों की समीक्षा करें
आपकी छुट्टी के नियमों का स्पष्ट रूप से अनुरोध करते हुए आपको एक लिखित दस्तावेज के साथ आपकी व्यक्तिगत बैठक का पालन करना चाहिए।आप अपना पत्र ईमेल, पोस्ट या अपने पर्यवेक्षक को हाथ से भेज सकते हैं। साथ ही, यदि आप सहकर्मियों की एक टीम के साथ काम करते हैं, तो आपकी छुट्टी स्वीकृत होने के बाद आपको उन्हें सूचित करना चाहिए। आप अपने सहयोगियों को एक समूह या अलग-अलग रूप से ईमेल भेज सकते हैं, आपकी कंपनी / विभाग के आकार के आधार पर, और आप जिन लोगों के साथ काम करते हैं उनके लिए आप कितनी नज़दीकी हैं। कुंजी उन लोगों के साथ खुला और ईमानदार होना है, जिनके लिए आप काम करते हैं, लेकिन याद रखें, आपको केवल आपकी ज़्यादा जानकारी साझा करने की ज़रूरत है क्योंकि आप अपनी छुट्टी के बारे में सहज हैं।
आपके पत्र में क्या शामिल होना है
जब आप अपना पत्र लिखते हैं, तो कुछ आवश्यक जानकारी आपको शामिल करनी होगी।
यह बताकर शुरू करें कि आप कितने समय से बाहर निकलने की योजना बना रहे हैं और जब आप अनुपस्थिति की छुट्टी को शुरू और अंत करना चाहते हैं
- आप छुट्टी क्यों ले रहे हैं, इस बारे में एक संक्षिप्त व्याख्या शामिल करें और शायद जब आप दूर हो जाएं
- यदि संभव हो, तो आपकी सहायता की पेशकश करें और अपने समय के दौरान संपर्क करने का सर्वोत्तम तरीका प्रदान करें।
- अपने अनुरोध पर विचार करने के लिए अपने नियोक्ता को धन्यवाद देना सुनिश्चित करें।
- पत्र उदाहरण निजी कारणों के लिए अनुपस्थिति का अनुरोध करना
आपका नाम
आपका पता
आपका शहर, राज्य, ज़िप कोड
आपका फोन नंबर
दिनांक
नाम
शीर्षक
संगठन
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
प्रिय श्री / सुश्री अंतिम नाम:
मैं निजी कारणों से अनुपस्थिति के दो महीने की छुट्टी का अनुरोध करना चाहता हूं। यदि संभव हो, तो मैं 1 अगस्त को काम शुरू करने के लिए, अक्टूबर 1, 20XX की वापसी की तारीख के साथ छुट्टी चाहूंगा।
यदि अनुमोदित किया गया है, तो मैं इस समय की अवधि के दौरान एनेसिटी में परिवार के साथ रहना होगा और मुझे जब भी संभव हो तो ईमेल या फोन के माध्यम से किसी भी सवाल के साथ सहायता करने में खुशी होगी।
आपके विचार के लिए बहुत बहुत धन्यवाद
ईमानदारी से,
आपका हस्ताक्षर
(हार्ड कॉपी पत्र) आपका टाइप किया गया नाम
एक ईमेल भेजना
अगर आप अपना पत्र ईमेल द्वारा भेज रहे हैं, तो आपको पत्र के शीर्ष पर संपर्क जानकारी आपकी विषय पंक्ति को कुछ स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से अवश्य अवश्य होना चाहिए, जैसे: "अनुपस्थिति का अनुरोध - फर्स्टनाम अंतिम नाम। "अपने पत्र को नमस्कार के साथ शुरू करें, और अपने संपर्कों को अपने हस्ताक्षर के साथ शामिल करें
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