अनुपस्थित कार्य के लिए औपचारिक अनुपस्थिति पत्रों

हर किसी को समय-समय पर काम करना पड़ता है, कभी-कभी बीमारी, नियुक्ति या किसी अन्य व्यक्तिगत कारण के लिए। कुछ नियोक्ता एक औपचारिक पत्र के लिए कर्मचारियों को यह समझाते हैं कि वे कब और क्यों काम छीन रहे थे। कभी-कभी नियोक्ता कर्मचारियों को अनुपस्थित होने से पहले इन पत्रों को लिखना चाहते हैं, और कभी-कभी उन्हें बाद लिखा जाता है। कर्मचारियों को अक्सर अनुपस्थिति के लंबे पत्ते या अन्य विस्तारित समय के लिए बहाने पत्र लिखना पड़ता है।

औपचारिक बहाना पत्र अन्य स्थितियों में भी उपयोग किया जाता है, जैसे कि जूरी ड्यूटी से अनुपस्थित या स्कूल से अनुपस्थिति।

एक औपचारिक बहाना पत्र लिखने, साथ ही साथ दो नमूना पत्र लिखने की युक्तियों के लिए नीचे पढ़ें: एक काम करने से पहले एक नियोक्ता भेजने के लिए और बाद में एक नमूना।

एक औपचारिक बहाना पत्र लेखन के लिए युक्तियाँ

व्यावसायिक पत्र प्रारूप का पालन करें।

• अपना पत्र लिखते समय आधिकारिक व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग करें आप यह पत्र पेशेवर होना चाहते हैं अपने नियोक्ता की नीतियों को समझें
• काम खत्म करने से पहले, सुनिश्चित कर लें कि आपको अपने मालिक को यह बताने की नीति पता है कि आप अनुपस्थित रहेंगे। पता है कि आपको अपने बॉस को बताने की ज़रूरत है, और आपको उस जानकारी को कैसे प्राप्त करना चाहिए (i। एक फोन कॉल, एक पत्र, एक ईमेल) यह भी देखें कि आप कितनी दूर अग्रिम में अपने नियोक्ता को बताने की ज़रूरत है जितनी जल्दी हो सके पत्र भेजें।
• यदि संभव हो तो, काम छोड़ने से पहले अपना बहाना पत्र भेजें आप अपने नियोक्ता के किसी भी कार्य को पुनः असाइन करने का समय देना चाहते हैं। यदि आप अनुपस्थिति की लंबी छुट्टी के लिए पूछ रहे हैं, तो यह पत्र जितनी जल्दी हो सके भेजें। यदि आपके पास औपचारिक पत्र भेजने का समय नहीं है, तो इसके बजाय एक बहाना ईमेल भेजने पर विचार करें।

इसे संक्षिप्त रखें

• आप काम से गुम क्यों नहीं हैं (जैसे कि आपके लक्षणों की लंबी सूची अगर आप बीमार हैं या व्यक्तिगत समस्या के बारे में विस्तृत कहानी हैं) के बारे में महान विवरण न देखें। इसके बजाय, बस संक्षेप में बताएं कि दिन या दिन अनुपस्थित रहेगा, और समझाएं (संक्षेप में) क्यों मदद करने का प्रस्ताव
• आप किसी तरह से अपनी अनुपस्थिति के लिए मदद करने पर विचार कर सकते हैं उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं कि आपकी अनुपस्थिति के दौरान आप ईमेल पर होंगे, या आप कुछ मिस्ड प्रोजेक्ट्स को पूरा करने के लिए एक या दो घंटे बाद काम करने की पेशकश कर सकते हैं। यदि आप अपनी अनुपस्थिति को अग्रिम रूप से तैयार कर सकते हैं, तो आपके द्वारा याद किए गए किसी भी असाइनमेंट को पूरा करने में सहायता के लिए अपने एक या दो सहयोगियों या कर्मचारियों से पूछें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण होगा जब आप अनुपस्थिति की लंबी छुट्टी के लिए पूछ रहे हैं। नमूना औपचारिक बहाना पत्र (काम से पहले गायब होना)

तिथि

नियोक्ता का नाम

नियोक्ता का शीर्षक
संगठन
पता
शहर, राज्य, पिन कोड
प्रिय श्री / सुश्री। अंतिम नाम:

कृपया इस पत्र को औपचारिक अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं 1 सितंबर, 20XX से 5 सितंबर, 20XX तक काम में भाग लेने में असमर्थ हूं।मैं प्रोफेशनल डेवलपमेंट कॉन्फ्रेंस में भाग लेऊंगा, जो मैंने आपके साथ इस सप्ताह के पहले के बारे में बात की थी।

मैंने काम के घंटों के दौरान ई-मेल पर होने का प्रबंध किया है, और मैं फोन करके फोन करके एक दिन में एक बार कार्यालय में जांच कर दूँगा कि मुझे क्या याद है।

कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं और भी जानकारी प्रदान कर सकता हूं, या अगर मेरी अनुपस्थिति को सुचारू रूप से चलाने के लिए मुझे कुछ और की आवश्यकता है मुझे यह भयानक अवसर लेने के लिए धन्यवाद करने के लिए धन्यवाद।

ईमानदारी से,

आपका हस्ताक्षर

(हार्ड कॉपी पत्र) आपका टाइप किया गया नाम

नमूना औपचारिक बहाना पत्र (काम के बाद गायब होना)

तिथि

नियोक्ता का नाम

नियोक्ता का शीर्षक
संगठन
पता
शहर, राज्य, ज़िप कोड
प्रिय श्री / एमएस अंतिम नाम: कृपया इस पत्र को औपचारिक अधिसूचना के रूप में स्वीकार करें कि मैं 1 सितंबर, 20XX को बीमारी के कारण काम में नहीं आने में असमर्थ हूं। मैंने पहले से ही इस सप्ताह के लिए कार्य पूरा कर लिया है कि मेरी अनुपस्थिति के दौरान मुझे याद है।

कृपया मुझे बताएं कि क्या मैं और भी जानकारी प्रदान कर सकता हूं समझने के लिए धन्यवाद।

ईमानदारी से,

आपका हस्ताक्षर

(हार्ड कॉपी पत्र)

आपका टाइप किया गया नाम एक ईमेल संदेश भेजना

कभी-कभी यह आपकी अनुपस्थिति को स्पष्ट करते हुए एक ईमेल संदेश भेजने के लिए अधिक समझदारी बनाता है उदाहरण के लिए, यदि आप अपने बॉस को जल्द से जल्द बताना चाहते हैं कि आप काम पर नहीं होंगे, ईमेल इस जानकारी को साझा करने का सबसे तेज़ तरीका है। कुछ नियोक्ता यह भी पूछते हैं कि कर्मचारी उन्हें ईमेल के माध्यम से अनुपस्थित होने की चेतावनी देते हैं।

यदि आप अपनी अनुपस्थिति के लिए एक ई-मेल संदेश बहाना भेजते हैं, तो ईमेल को कम रखना सुनिश्चित करें, बस बताए गए तिथियां बताएं कि आप अनुपस्थित रहेंगे, और आप यह बताएंगे कि आप दूर क्यों होंगे

इसके अलावा एक स्पष्ट विषय पंक्ति शामिल करना सुनिश्चित करें आप केवल विषय पंक्ति में "काम से अनुपस्थिति" लिख सकते हैं यह स्पष्ट रूप से आपके ईमेल के उद्देश्य को आपके बॉस को बताता है।

यदि आप अपना बहाना ईमेल करना पसंद करते हैं, तो यहां एक पेशेवर ईमेल संदेश कैसे भेजा जाए

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