औपचारिक पत्र समापन उदाहरण

एक बार जब आप एक औपचारिक पत्र के अंतिम पैराग्राफ लिखते हैं, तो आप महसूस कर सकते हैं कि आप कर चुके हैं और प्रूफरीडिंग में आगे बढ़ सकते हैं। लेकिन जैसा कि एक औपचारिक पत्र में किसी को कैसे संबोधित करना है और पत्र के संपूर्ण स्वरूप के लिए एक शैली है, वहां साइन-ऑफ कैसे करें

औपचारिक पत्र समाप्त होने पर, पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए उचित मात्रा का सम्मान करना महत्वपूर्ण है।

उदाहरण के लिए, आप एक व्यवसायिक सहयोगी के लिए, जो आप काफी अच्छी तरह जानते हैं, एक अज्ञात प्राप्तकर्ता के लिए एक अलग, अधिक रूढ़िवादी मानार्थ बंद का उपयोग करेंगे। आपका समापन और हस्ताक्षर आपके पत्र या ईमेल संदेश के बाकी के रूप में पेशेवर होने चाहिए।

एक प्रशंसात्मक बंद क्या है?

एक मानार्थ बंद, एक मानार्थ समापन के रूप में भी जाना जाता है, यह एक ईमेल संदेश या औपचारिक पत्र में आपके हस्ताक्षर से पहले डाला गया शब्द है। यह साइन-ऑफ वाक्यांश उस व्यक्ति के लिए आपका सम्मान और प्रशंसा दिखाता है जो आपके पत्र या ईमेल में अनुरोध पर विचार कर रहा है। यद्यपि यह एक बहुत ही पुरानी परंपरा है, औपचारिक व्यापार पत्राचार लिखते समय एक मानार्थ बंद का उपयोग करने के लिए अभी भी डे रिग्जूर माना जाता है

नौकरी या किसी भी प्रकार के व्यावसायिक पत्र के लिए एक आवरण पत्र लिखते या ईमेल करते समय, एक मानार्थ बंद का उपयोग करना उचित है एक को चुनना सुनिश्चित करें, हालांकि, यह कैज़ुअल के बजाय पेशेवर है

औपचारिक पत्र समापन उदाहरण

निम्न विकल्पों में एक औपचारिक पत्र बंद करने के सभी अच्छे तरीके हैं:

सर्वश्रेष्ठ संबंध,

• शुभकामनाएं,
• सर्वश्रेष्ठ,
• मेरा सबसे अच्छा, सम्मान,
• आदरपूर्वक,
• ईमानदारी से,
• ईमानदारी से,
• ईमानदारी से तुम्हारा,
• धन्यवाद,
• आपका सम्मान,
• आपका ईमानदारी से,
• आपका सचमुच,
• पारस्परिक रूप से,
• पारस्परिक रूप से तुम्हारा,
• प्रशंसा के साथ,
• कृतज्ञता के साथ,
• ईमानदारी से सराहना के साथ,
• ईमानदारी से धन्यवाद के साथ,
• उपयोग करने के लिए कौन सा प्रशंसापूर्वक बंद है?
• ऊपर सूचीबद्ध सभी विकल्प व्यावसायिक पत्राचार में उपयोग के लिए उपयुक्त हैं। चुनें कि किस प्रकार आप प्राप्तकर्ता को कितनी अच्छी तरह जानते हैं और अपने पत्र लेखन के पीछे परिस्थितियों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, ऐसे विकल्पों को सीमित करें, जो कि किसी तरह के धन्यवाद (जैसे "प्रशंसा के साथ" और "कृतज्ञता के साथ"), जहां आप एक एहसान का अनुरोध कर रहे हैं या प्रशंसा व्यक्त कर रहे हैं

आप माना जा सकता है कि "सर्वश्रेष्ठ संबंध है," "ईमानदारी," "सौहार्दपूर्ण," और इन closers पर मानार्थ बंद की छोटी काली पोशाक के रूप में भिन्नता। आप इन विकल्पों में से किसी एक को चुनने में गलत नहीं हो सकते हैं-वे हमेशा उपयुक्त होते हैं

ध्यान रखें, यदि आप सशस्त्र बलों में किसी को लिख रहे हैं, तो यह माना जाता है कि सेना में प्रथागत बंद, "बहुत सम्मान" या इसका संक्षेप, "वी / आर"

अपने प्रशंसात्मक समापन में अत्यधिक आकस्मिक होने से बचें

आप किसी मित्र से ईमेल नहीं कर रहे हैं या किसी रिश्तेदार को धन्यवाद नोट भेजना नहीं है। "लव," "चीयर्स," "बाद में," "सीयोओ," या "हमेशा" जैसी आकस्मिक साइन-ऑफ का उपयोग न करें। ये विकल्प आपके पत्र की औपचारिकता से मेल नहीं खाते हैं। आप साइन-ऑफ के माध्यम से सामग्री के माध्यम से नमस्कार से अपने पत्राचार के पेशेवर टोन को स्थिर रखना चाहते हैं।

कैसे समापन प्रारूप और अपने हस्ताक्षर शामिल करें

नीचे हमेशा के उदाहरणों के रूप में, अल्पविराम के साथ निकटता का पालन करना हमेशा याद रखें आपके नाम का नाम मानार्थ बंद होने के बाद होगा

यदि आप एक हार्ड कॉपी पत्र भेज रहे हैं, तो समापन और आपके टाइप किए गए नाम के बीच की चार पंक्तियों को छोड़ दें। जब आप पत्र मुद्रित करते हैं, तो इससे आपको बहुत सारे स्थान मिलेगा, जिसमें आपके नाम के निमंत्रण के करीब और आपके टाइप किए गए नाम के बीच नीले या काली स्याही में आपके नाम पर हस्ताक्षर करने होंगे।

यदि आप कोई ईमेल भेज रहे हैं, तो एक खाली स्थान और अपने हस्ताक्षर के बीच एक स्थान को छोड़ दें।

आप अपना नाम नीचे अपना शीर्षक, साथ ही अपना फोन और ईमेल पता लिख ​​सकते हैं। ईमेल में, आप संपर्क जानकारी के साथ एक ईमेल हस्ताक्षर अनुभाग शामिल कर सकते हैं।

एक पत्र लिखने के बाद, ज़ाहिर है, इसे हमेशा वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न त्रुटियों के लिए ठीक करें।

एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए, आपके पत्र को निर्दोष रूप से निर्मित किया जाना चाहिए।

ई-मेल संदेश हस्ताक्षर:

ईमानदारी से,

तनिशा जॉनसन

सेल्स मैनेजर, एबीसी इंडस्ट्रीज
मुद्रित पत्र हस्ताक्षर
सर्वश्रेष्ठ संबंध,

(लिखित हस्ताक्षर)

प्रथम नाम अंतिम नाम < ईमेल पता

फोन

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