आपकी सरकार अनुदान आवेदन में सुधार के 4 तरीके

क्या आपने कभी सोचा है कि जब आपका संघीय या राज्य अनुदान आवेदन इसकी समीक्षा में जाता है तो क्या बंद दरवाजों के पीछे क्या हो रहा है?

एक लेखक के रूप में, मैं हमेशा उत्सुक था मैंने प्रत्येक आवेदन की योग्यताओं के बारे में चर्चा के दिनों को चित्रित किया, जिनके बारे में तर्क दिया गया था कि किसके लिए निधि और कितना है मैंने सोचा था कि उन चर्चाओं को झटकेदार पुस्तकालयों में चुस्त स्वर में और कॉफी के कई बर्तनों पर आयोजित चर्चा में हुई।

जब मैं एक संघीय समीक्षक बन गया, तो मुझे पर्दे के पीछे देखना पड़ा और आज की औपचारिक समीक्षाओं की पद्धति पर आश्चर्य हुआ। वास्तविकता मैं कल्पना की तरह कुछ भी नहीं है!

1। अपने दर्शकों को जानें

सबसे पहले, कई समीक्षा (विशेषकर शिक्षा और सामाजिक सेवाओं के लिए) तीन समीक्षकों के छोटे पैनल द्वारा आयोजित की जाती हैं आमतौर पर, समूह में एक व्यवसायी, एक विद्वान, और एक मूल्यांकन या अनुदान विशेषज्ञ शामिल हैं।

ये समीक्षक आपके अनुदान आवेदन की समीक्षा करने के लिए केवल 90-120 मिनट हो सकते हैं और आपको सात से 10 अन्य एप्लिकेशन की समीक्षा करनी पड़ सकती है यह आपके समीक्षकों के सभी विवरणों पर विचार करने के लिए समीक्षकों को ज्यादा वक्त नहीं देता है।

वे शायद एक बार अपना प्रस्ताव पढ़ लेते हैं, नोट लेते हैं, और एक या दो बार अधिक प्रासंगिक अनुभागों को हटा देते हैं। फिर उन्हें नोट्स और प्रश्नों को तैयार करना होगा, अनुभाग के अनुसार अपने कथा अनुभाग को दर्ज करें और अपने आवेदन को अंतिम स्कोर दें।

फिर समीक्षक एक समूह के रूप में एकत्र होते हैं, आम तौर पर कॉन्फ्रेंस कॉल द्वारा, प्रत्येक अनुभाग को अंतिम स्कोर देने के लिए।

यह स्कोर आमतौर पर प्रति समीक्षकों के स्कोर के अनुसार प्रति अनुभाग है। हालांकि, कुछ लचीलेपन के रूप में सम्मेलन कॉल में समीक्षकों को प्रत्येक अनुभाग के गुणों पर राय साझा करने की अनुमति मिलती है।

उदाहरण के लिए, एक मूल्यांकन विशेषज्ञ दूसरे दो समीक्षक (जो कि इस खंड की सावधानी से समीक्षा कर सकते हैं या नहीं) को समझने में सक्षम हो सकते हैं कि मूल्यांकन योजना में महत्वपूर्ण क्षेत्रों की कमी है।

यह निर्णय आपके अंतिम स्कोर पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है

तो, आप समीक्षकों के ध्यान पर कब्जा करने के लिए क्या कर सकते हैं और अपने आवेदन को पैक से अलग कर सकते हैं?

सबसे पहले, आपको एक बड़ा कार्यक्रम / समाधान बनाना चाहिए यह एक विजयी संघीय या राज्य आवेदन के लिए नींव है

आपको स्पष्ट रूप से आपके संगठन की विश्वसनीयता, क्षमता और स्थिरता और इसके नेतृत्व का स्पष्ट रूप से उल्लेख करना चाहिए। ज़रूरत और आपके समाधान दोनों के लिए पर्याप्त साक्ष्य के साथ जोड़ना सुनिश्चित करें।

आप लेख पढ़ने, गैर सरकारी संगठनों के लिए सरकारी अनुदान: सफलता के लिए अपने आवेदन की स्थिति के बारे में अधिक जानने के लिए 8 प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं।

2। अपने समीक्षकों का ध्यान रखें

सबसे पहले, अपने दर्शकों को जानें अनुदान या मूल्यांकन विशेषज्ञ के बारे में सोचो आप अपने लक्ष्यों को अपने परिणामों के साथ स्पष्ट रूप से अपने परिणामों से जोड़कर ध्यान दे सकते हैंसुनिश्चित करें कि आपके उद्देश्य, इनपुट, आउटपुट, और परिणाम समझ में आते हैं।

डेटा एकत्र करने के लिए एकाधिक और पूरक मूल्यांकन पद्धतियां का उपयोग करें एक स्थानीय (और सम्मानित) कॉलेज या विश्वविद्यालय के विद्वान के साथ भागीदार, भुगतान या अवैतनिक, जो आपकी सहायता कर सकता है समीक्षा पैनल के विशेषज्ञ मूल्यांकनकर्ता इसकी सराहना करते हैं जब आपको इसकी आवश्यकता होती है तो बाहरी मदद ले आती है

पैनल पर व्यवसायी के बारे में क्या?

वह चिंतित हो सकता है कि आप अपनी परियोजना की आवश्यकता के बारे में कैसे फ़ोकस करते हैं और मानवीय बनाते हैं। आपको समस्याओं और लक्ष्य (प्रत्यक्ष क्रिया) के बीच पुल बनाना होगा

आपको सबसे अच्छा अभ्यासों पर अपने समाधान का आधार होना चाहिए तो अपने समीक्षकों को यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आपने अपने समाधान में शामिल राष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त सर्वोत्तम पद्धतियों का उल्लेख करके अपना होमवर्क किया है।

स्थानीय जरूरतों को पूरा करने के लिए अपने अभिनव दृष्टिकोण को हाइलाइट करें, और इसमें शामिल करें कि आपके कार्यक्रम समान समुदायों की समान आवश्यकताओं के साथ प्रतिकृति हो जाएंगे।

3। जानिए क्यों लोग देते हैं: एक समीक्षक की तरह सोचें

समीक्षकों को यह देखना है कि क्या आप राज्य या संघीय डॉलर के अच्छे प्रबंधक होंगे। इसलिए वे एक अर्थ में, आपके संगठन को "दे" देते हैं। किसी भी दाताओं की तरह समीक्षक, तीन चीजों से मनाए जाते हैं:

• पैथोस-भावना
  क्लाइंट उपाख्यानों, प्रशंसापत्र और वास्तविक समाधानों का उपयोग करें, जो आपके समाधान से लोगों के जीवन को प्रभावित करेंगे। लोग वास्तविक लोगों को देना चाहते हैं अपने समीक्षकों को उन लोगों के चेहरे दिखाएं जो आपके प्रोजेक्ट द्वारा सेवा करेंगे।
• लोगो-कारण
  वर्तमान, विश्वसनीय स्रोतों से हार्ड डेटा सहित एक सबूत-आधारित दृष्टिकोण का उपयोग करें लोग अपनी ज़रूरत और समाधान दोनों के साक्ष्य के आधार पर देना चाहते हैं। अपने समीक्षकों को दिखाएं कि आपने अपना होमवर्क किया है
• एथोस-कैरेक्टर
  अपनी कार्यकारी दल और कार्यक्रम के कर्मचारियों के लिए एक मजबूत टीम के साथ एक जीत वाली टीम की छवि को प्रोजेक्ट करें लोग विजेताओं को देना चाहते हैं, जो कि सार्वजनिक डॉलर के अच्छे प्रबंधक होंगे।

जैसा कि वे आपके आवेदन पर विचार करते हैं, समीक्षक निम्नलिखित होंगे:

• समुदाय के लिए अपनी भविष्य की सेवा का समर्थन करने की कोशिश करें
• अन्य संगठनों से अपने संगठन की तुलना करें
• नियोजन और क्षमता के प्रमाण देखें

4 अनुप्रयोग पठनीयता में सुधार करें

आप समीक्षकों को अपने आवेदन को इन साधारण रणनीति के साथ पढ़ सकते हैं:

• एक इंच का मार्जिन का उपयोग करें जो पर्याप्त सफेद स्थान छोड़ देता है
  सफेद स्थान को बढ़ाने के लिए ब्लॉक पैराग्राफ का उपयोग करें लंबी समीक्षाओं के दौरान हमारी आँखों को तोड़ने के लिए हमें सफेद स्थान की आवश्यकता है यह अधिक प्रबंधनीय "खंड" में वर्गों को तोड़ने में मदद कर सकता है और समझ में वृद्धि कर सकता है।
• हेडर और उप-हेडर का प्रयोग करें
  अपने हेडर को निर्धारित करने के लिए आपके प्रस्ताव के दिशा-निर्देशों में प्रस्तुत मूल्यांकन मानदंडों की सूची का उपयोग करें उन्हें लिखित रूप में और उन्हें प्रस्तुत किए गए क्रम में लिखिए। यह एक चीज समीक्षकों के लिए उन वस्तुओं को ढूंढना आसान बनाती है जिन्हें वे पढ़ने और स्कोर करना चाहिए।
• फ़ॉन्ट्स को पढ़ने में आसान का प्रयोग करें
  हेडर और उप-हेडर के लिए बिना सेस सेरिफ फ़ॉन्ट (एआरएल, कैलिबरी, या हेलेवेका जैसे पैर न के फोंट) का प्रयोग करें सेरिफ़ फ़ॉन्ट (टाइम्स न्यू रोमन, गैरामोन्ड, या कैम्ब्रिआ) शरीर के पाठ के लिए
• शब्दजाल और नामकरण से बचें
  यदि आपके समीक्षक आपके क्षेत्र में विशेषज्ञ नहीं हैं, तो वे आपके प्रस्ताव को कैसे पेश करेंगे, अगर उन्हें नहीं पता कि आप क्या कह रहे हैं?एक मौका न लें, ऐसे किसी भी पद की व्याख्या करें, जो एक समीक्षक को झेलनी पड़े।
• पठनीयता परीक्षण का प्रयोग करें
  फ़्लेश पढ़ना आसान टेस्ट का प्रयोग करें और अपने लक्ष्य को 60 और 100 के बीच पढ़ने की आसानी स्कोर बनाएं। एक उच्च अंक इंगित करता है कि आपका लेखन समझना आसान है।
  अनुदान प्रस्तावों के लिए पढ़ने का स्तर 8 वीं कक्षा के आसपास होना चाहिए (संकेत: यूएसए टुडे के लिए पढ़ने का स्तर 2 ग्रेड है, जबकि नेशनल ज्योग्राफिक 9 वें या 10 वीं कक्षा है)।
  यदि आप अपना प्रस्ताव लिखने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हैं, तो जानने के लिए समीक्षा स्तर पर क्लिक करें कि आप किस स्तर पर लिख रहे हैं व्याकरण, निष्क्रिय वाक्य और अधिक जांचने के लिए नए एप्स जैसे ग्रामरली और हेमिंगवे की कोशिश करें कम शब्दों का उपयोग करके और छोटे वाक्य लिखकर अपनी समीक्षा स्कोर सुधारें।

सबसे महत्वपूर्ण, याद रखें कि आपके समीक्षकों के पास आपके प्रस्ताव की समीक्षा के लिए अनन्त समय नहीं है। इसलिए उन्हें उनके लिए आसान बनाते हैं

व्यक्तिगत कहानियों, कठिन आंकड़ों, और आपकी विश्वसनीयता समीक्षक को प्रेरित करेगी आप अपने प्रस्ताव को ऐसे तरीके से व्यवस्थित करके समीक्षा प्रक्रिया को कम कर सकते हैं जो उन मानदंडों को दर्शाता है जिन्हें वे स्कोर कर सकते हैं

एक उच्च-गुणवत्ता, उच्च प्रभाव वाला प्रस्ताव और फ्रेम लिखें ताकि पढ़ना आसान हो। यह सरल लगता है, लेकिन आपको आश्चर्य होगा कि आप अपने धन की संभावनाओं में सुधार कैसे करेंगे।