7 भयानक अंतराल के पेरोल कर गलतियों

वर्ष का अंत एक व्यस्त समय है, लेकिन कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए साल के अंत की रिपोर्ट और अन्य संबंधित पेरोल संबंधी मुद्दों सहित, आपको पेरोल कर कार्यों के लिए समय निकालना होगा। यहां कुछ महत्वपूर्ण वर्षीय पेरोल और पेरोल कर कार्य नियोक्ता अक्सर याद करते हैं:

1 सही कर वर्ष

का उपयोग नहीं कर रहे वेतनमान कर रिपोर्ट मैं कर्मचारियों के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म और स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए 1099-एमआईएससी फॉर्म के बारे में ले रहा हूं।

रिपोर्ट का वर्ष टैक्स का वर्ष है इसलिए, जब आप ये रिपोर्ट जनवरी 2017 में तैयार कर रहे हैं, वे 2016 के वेतन और करों के लिए हैं।

बस एक अनुस्मारक के रूप में:

आपको 31 जनवरी 2017 तक स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए कर्मचारियों और 10 99-एमआईएससी फॉर्मों के लिए 2016 डब्लू -2 फॉर्म देना होगा।

2 वार्षिक रिपोर्ट और संचरण रूपों के लिए सही रूपों का उपयोग नहीं करते

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जैसा कि आप उन W-2 रूपों और 1099-एमआईएससी फॉर्म तैयार करते हैं, सुनिश्चित करें कि आपके पास प्रपत्र का सही संस्करण है। उपरोक्त उल्लेखित सही कर वर्ष के अलावा, आपको विशेष रूप का उपयोग करना चाहिए आप केवल इंटरनेट से फ़ॉर्म की प्रतिलिपि नहीं बना सकते हैं और इसे इस्तेमाल कर सकते हैं प्रतिलिपि सही स्वरूपों में से एक विशेष लाल स्याही में मुद्रित होता है और कई प्रतियां होती हैं, जिनमें से प्रत्येक एक विशेष स्थान पर जाती है।

यह एक लेख है जहां पर सही डब्लू-2 फॉर्म और 10 99-एमआईएससी फॉर्म प्राप्त करने की चर्चा है।

3। कर्मचारियों और स्वतंत्र ठेकेदारों से सत्यापन फॉर्म नहीं मिल रहा है

स्वतंत्र डीलरों के लिए उन डब्लू-2 फॉर्म तैयार करने से पहले और स्वतंत्र कॉन्ट्रैक्टर के लिए 1099-एमआईएससी फॉर्म तैयार करने से पहले, आपके पास प्रत्येक एक से एक सत्यापन फॉर्म होना चाहिए।

• किराया में आपको कर्मचारी को डब्लू -4 फॉर्म पर हस्ताक्षर करना होगा जो कर्मचारी के बारे में जानकारी देता है, जिसमें संघीय आय कर रोकथाम के बारे में जानकारी शामिल है। इस फॉर्म को समय-समय पर अपडेट किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह सही है।
• डब्ल्यू-9 फॉर्म आपको टैक्स पहचान संख्या के साथ, स्वतंत्र ठेकेदारों के बारे में जानकारी देता है। यहां एक लेख दिया गया है जिसके बारे में आप सोचते हैं कि 10 99-एमआईएससी फॉर्म को किसने प्राप्त करना चाहिए।

4। डब्लू -2 फॉर्म पर करयोग्य लाभ शामिल नहीं है

जब आप कर्मचारियों के लिए डब्लू-2 फॉर्म तैयार करते हैं, तो उन कर योग्य लाभों के बारे में मत भूलें जिनकी सूचना दी जानी चाहिए। इन लाभों में कर्मचारी उपहार और बोनस, और सेल फोन के कर्मचारी उपयोग शामिल हैं।

5। अतिरिक्त मेडिकेयर टैक्स और सोशल सिक्योरिटी अधिकतमिमम पर विचार नहीं कर रहा है।

जब आप अपनी पेरोल प्रक्रियाओं की समीक्षा करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा के लिए सही मात्रा को रोक दिया है

• सामाजिक सुरक्षा रोकना कर्मचारियों के लिए रुक जाता है, जब वे सालाना अधिकतम रोक लगाने पर पहुंचते हैं, जो प्रत्येक वर्ष बदलता है साल के लिए सभी आय पर सामाजिक सुरक्षा अभी भी नियोक्ता द्वारा भुगतान की जानी चाहिए, और कोई भी कर्मचारी चिकित्सा रोक लगाने पर अधिकतम कर्मचारी नहीं है।
• उच्च कमाई वाले कर्मचारियों पर अतिरिक्त चिकित्सा कर की आवश्यकता होती हैनियोक्ता को अतिरिक्त चिकित्सा कर को 1% से ऊपर, 1 9% की दर से अतिरिक्त मेडिकर कर को रोकना आवश्यक है। एक कर्मचारी के लिए 200 डॉलर, 000 से अधिक की मेडिकर मजदूरी पर 9% की दर से।

6। सही संघीय एजेंसी को फ़ॉर्म नहीं भेजना

यह भ्रामक है, मुझे पता है, यह याद रखने की कोशिश कर रहा है कि किस संघीय एजेंसी को अंतिम वर्ष की रिपोर्ट मिलती है। यहां विवरण दिए गए हैं:

• कर्मचारियों के लिए फॉर्म, डब्ल्यू -2 फॉर्म और डब्लू -3 फॉर्म और इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसमीटर सहित, सामाजिक सुरक्षा प्रशासन पर जाएं। सूचना के लिए और ऑनलाइन फाइलिंग के लिए साइन अप करने के लिए सामाजिक सुरक्षा व्यावसायिक सेवाओं से ऑनलाइन जांचें। गैर-कर्मचारियों के लिए फॉर्म,
• स्वतंत्र ठेकेदारों और 10 9 6 ट्रांसमीटरों के लिए 1099-एमआईएससी रूपों सहित, आईआरएस पर जाएं। यहां 10 99-एमआईआईएससी फॉर्म तैयार करने और दाखिल करने के लिए चरण-दर-चरण गाइड है। 7। आपके राज्य के टैक्सिंग प्राधिकरण पर विचार नहीं करते

जिन राज्यों में आयकर है, उन्हें आपको राज्य डब्लू -4 फॉर्म के लिए आवश्यकताओं का अनुपालन करना होगा, कर्मचारी वेतन से राज्य आयकर रोकना, रोकथाम की रिपोर्टिंग रकम, और आपके राज्य की समय-सीमा के अनुसार संचारण राशि अधिक जानकारी के लिए अपने राज्य के राजस्व विभाग या टैक्सिंग साइट की जांच करें।