8 कारणों क्यों उद्यमियों के लिए समयसीमा महत्वपूर्ण हैं

एक उद्यमी के रूप में, आप दोनों बड़े और छोटे लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए समयसीमा महत्वपूर्ण हैं

हालांकि, आप अपने सभी परियोजनाओं के लिए मनमाने ढंग से समयसीमा निर्धारित करने से तुरंत व्यापार की दुनिया में सफलता प्राप्त नहीं करेंगे। आपकी समयसीमा आपको सफलता के लिए तैयार करने की ज़रूरत है - उन्हें रणनीतिक होना चाहिए।

सामरिक समय सीमाएं आपकी मदद करने के लिए तैयार हैं हर दिन, सप्ताह और महीने के अपने लक्ष्यों के करीब एक तरह से आगे बढ़ें, जिस तरह से आपको एक छोटे लक्ष्य महीने तक पेंट करने के बजाय रास्ते में छोटी जीत का सामना करना पड़ता है सिर्फ अपने तनाव के स्तर में जोड़ता है

मुझ पर भरोसा करो, मैंने वर्षों से इस कठिन परिश्रम को सीखा है, इसलिए अब सामरिक समय सीमाएं मेरे अवसर प्रबंधन प्रणाली का मुख्य हिस्सा हैं।

अभी भी, ज्यादातर लोगों के लिए, कुछ चीजें समय के मुकाबले ज्यादा चिंता, तनाव और घबराहट पैदा करती हैं।

याद रखें कि तीन दिवसीय, नीरस मैराथन आपने स्कूल में किया था, ताकि समय पर 20-पृष्ठ शब्द पत्र जमा कर सकें? या उस टीम में अविश्वसनीय रूप से मर्दाना सप्ताह जब आपकी टीम को एक मूल्यवान ग्राहक को प्रभावित करने के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता होती है?

इन परिस्थितियों में, बहुत से लोग इस बात पर जोर देते हैं कि वे छोटे मन के संकेतों का प्रदर्शन शुरू करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप सभी के लिए खराब परिणाम हो सकते हैं। दूसरी ओर, कुछ लोगों को सिर्फ सुरंग दृष्टि मिलती है और कुछ भी नहीं बल्कि लक्ष्य हासिल करने की दिशा में काम करते हैं जबकि अन्य प्राथमिकताओं की उपेक्षा करते हैं। ऐसे गहरा प्रभाव हैं जो समय-सीमा पर हमारे पेशेवर जीवन पर हो सकते हैं।

लेकिन काम करने का हमेशा एक और प्रभावी तरीका है समय सीमाएं नफरत करने में आसान होती हैं, लेकिन यही वजह है कि आप उन्हें बजाय उन्हें प्यार करना चाहिए।

एक के लिए, समय सीमा का मतलब है कि आप अभी भी इस खेल में हैं, कि आप व्यवसाय में हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात, समय सीमा डर के बजाय प्रेरणा, उत्तेजना, उद्देश्य और प्रेरणा का स्रोत हो सकती है और यदि आपकी समयसीमा सामरिक होती है

रात में जागते रहने की सोच को भूल जाओ, चिंता में डूबते हुए

यह ज्यादातर सिर्फ नकारात्मक मनोविज्ञान, नियोजन भ्रम या विलंब का एक सामान्य मामला है। उचित, सामरिक समय सीमा वास्तव में विपरीत है।

यहां आठ कारण हैं कि सामरिक समय सीमाएं महत्वपूर्ण हैं, खासकर उद्यमियों के लिए

1। अपने लक्ष्य के लिए आपको जवाबदेह रखें

जब कोई उद्देश्य स्थापित करने और कुछ भी महत्वपूर्ण होने की समयरेखा को परिभाषित करने की बात आती है तो बहुत कम चीजों में समय-सीमा का ध्यान-हथियाने की शक्ति होती है। क्या किसी ग्राहक, प्रबंधक या खुद द्वारा निर्धारित समय सीमा तय की गई है, यह एक समान पृष्ठ पर सभी हितधारकों को एक सामान्य उद्देश्य के लिए काम करता है। यदि आप खुद को एक व्यक्तिगत समय सीमा प्रदान करते हैं, तो आप एक महत्वपूर्ण मीट्रिक बनाते हैं जिसके द्वारा आपकी कार्रवाई (या निष्क्रियता) को विफलता या सफल समझा जा सकता हैइन स्थितियों में, आपके पास केवल परिणाम के लिए एकमात्र जिम्मेदारी है।

2। सकारात्मक दिशा में आगे बढ़ें गति रखें

क्योंकि आपकी परिभाषा की सफलता को प्राप्त करने के लाभ अक्सर असफलता से ज्यादा होते हैं, जो कि समयबद्धता की बैठक के लिए रणनीतिक समयसीमा निर्धारित करते हैं (हालांकि घबराहट) काम करते हैं। एक समय सीमा के करीब हो जाता है, अधिक उत्तेजित या प्रेरित लोग मिलते हैं। जब लोग उत्तेजित या प्रेरित होते हैं, तो वे आगे बढ़ते हैं और कार्रवाई करते हैं

समय के साथ जब आप समयसीमा के साथ अधिक आरामदायक काम करते हैं और आपकी क्षमताओं में आत्मविश्वास प्राप्त करते हैं, तो घबराहट उत्साह का रास्ता देगी सकारात्मक कार्रवाई होने के बावजूद-एक लक्ष्य को प्राप्त करने के करीब आप छोटी-छोटी चालें लेते हैं, तो आप अपने सार्थक मील के पत्थर की ओर जितनी अधिक प्रगति करते हैं, उतना ही अधिक प्राप्य होने का अंतिम परिणाम महसूस होता है। एक बार जब आप अपनी वृद्धिशील प्रगति के लिए सही गति की स्थापना कर लेते हैं, तो आपके समयबद्धता को पूरा करने के लिए सभी को गति मिलती रहती है

3। प्रेरणा नवाचार और रचनात्मकता

सफलतापूर्वक संचालित व्यक्तियों के लिए, एक समय सीमा अक्सर एक आकर्षक चुनौती बन जाती है और मूल्य पैदा करने का अवसर बन जाता है। चाहे आपकी समय सीमा ग्राहक के काम को समय से पहले अच्छी तरह से उपलब्ध कराने के लिए या अंतिम परिणाम प्रस्तुत करने के लिए है, जो आपके ग्राहकों की उम्मीदों से कहीं अधिक है, सफलता-प्रेरित उद्यमियों ने समय सीमा का उपयोग उत्कृष्टता के लिए एक धुरी के रूप में किया होगा।

अच्छी तरह से प्रेरित लोगों को अपनी रचनात्मकता और उच्च प्रबंधन कौशल का दोहन करने के लिए अपने वर्कफ़्लोज़ और संसाधनों को नौकरी के लिए तेजी से और उम्मीदों से अधिक करने के लिए फिर से इंजीनियर। स्टीव जॉब्स जैसे प्रसिद्ध नेताओं को अपने कर्मचारियों में सबसे अच्छा, सबसे रचनात्मक ऊर्जा लाने के लिए "असंभव समय सीमा" स्थापित करने के लिए कुख्यात था। इस बीच, कई उद्यमियों ने व्यापार वार्ता में सामरिक लाभ के रूप में समय सीमा का लाभ उठाना सीख लिया है।

4। सबसे महत्वपूर्ण क्या है पर प्राथमिकता और फोकस करने में आपकी सहायता करें

समय सीमा सीधे आपके समय (और बाकी सब के) को प्रभावित करती है इसलिए, वे आपको अपने कार्यों को प्राथमिकता के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए मजबूर करते हैं, ताकि आप केवल उन उद्देश्यों पर काम कर रहे हों जो आपको अपने सबसे अधिक सार्थक लक्ष्यों के करीब ले जाते हैं। आपको अपने मुख्य मील के पत्थर पर ध्यान केंद्रित करना सीखना होगा और बस बाकी को नहीं कहना चाहिए। अन्यथा, आपको अपने ईमेल इनबॉक्स के माध्यम से, अपने फेसबुक फीड को स्क्रॉल करके, या अन्य जिम्मेदारियों में शामिल होने के कारण आप खराब तरीके से योजनाबद्ध और निष्पादित परिणाम देने की वजह से दलदल आएंगे, जो वास्तव में सबसे ज्यादा मायने रखता है। दूसरे शब्दों में, यदि आप क्रूरता से प्राथमिकता नहीं देते हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं, जो आपके लिए समय-सीमा तय कर रहे हैं-आप एक औसत दर्जे का कलाकार होंगे और आपकी समयसीमाएं आती हैं और आपके द्वारा सही हो जाती हैं

5। आप ईमानदार और वादा करने के लिए अनिच्छुक रखें आप रख सकते हैं

समय सीमा हर किसी के लाभ के लिए है लेकिन आपको उन सभी को "हां" कहने की ज़रूरत नहीं है वास्तव में, यदि आप मानते हैं कि प्रस्तावित समय सीमा आपके लिए गुणवत्ता का काम करने में सक्षम होने के लिए बहुत अवास्तविक है, तो इसे वापस धक्का और यह सुनिश्चित करने की आपकी ज़िम्मेदारी है कि आप अपने डिलीवर करने योग्य शिप करने के लिए भागने के लिए अंतिम परिणाम का बलिदान नहीं करेंगे।फ्लिप पक्ष पर, कुछ समय सीमाएं भी सुस्त होती हैं, जिससे आपको समय पर ढीले रहने की इजाजत मिलती है और आपको अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के बारे में रचनात्मक बनाने के लिए मजबूर नहीं करना चाहिए। अपनी ताकत और कमजोरियों का आकलन किसी भी समय सीमा के मुताबिक आप के लिए और आपके आंतरिक समय सीमा-सेटिंग प्रक्रिया के भीतर भी प्रस्तावित किया गया है। हमेशा मिठाई स्थान के लिए जाते हैं जहां समयसीमा आपको कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करती है, सुस्ती नहीं; और जहां वे रचनात्मकता को प्रोत्साहित करते हैं, क्रैमिंग नहीं। चाहे आप एक सोलोपेरेनूर सीधे ग्राहकों के साथ काम कर रहे हों या आप अपने खुद के कई कर्मचारियों के साथ काम कर रहे हों, हमेशा की समय सीमा की बातों के साथ अपेक्षाओं को ध्यानपूर्वक प्रबंधित करने का प्रयास करें कभी भी वादे न बनें जो आप नहीं रख सकते हैं

6। आप छोटे असफलताओं को गले लगा सकते हैं और आगे बढ़ते रहें।

कुछ लोग अपने शिल्प, व्यवसाय या करियर की बात करते हैं तो कुछ लोगों को लगभग पूर्ण परिणाम मिलना चाहिए। यह स्वाभाविक रूप से बुरा नहीं है, क्योंकि इससे आपकी वर्तमान व्यक्तिगत और व्यावसायिक सीमाओं में से कुछ पर काबू पाने में मदद मिल सकती है। लेकिन अगर आप इसे अपनी निर्णय लेने की प्रक्रिया के हर पहलू में रेंगने की अनुमति देते हैं, तो पूर्णता प्रगति के लिए एक बड़ी रुकावट बन सकती है। सौभाग्य से, जब आप एक तंग समय सीमा पर होते हैं, तो आप अपने पूर्णता के लिए इच्छा रखने के लिए खुद को मजबूर कर रहे हैं, ताकि आप अपने समयसीमा को पूरा कर सकें, जो आपके परिणामों को बेहद अहम है। यह पर्याप्त समय करो और यह आपके अभ्यास का हिस्सा बन जाता है। अपनी समयसीमा प्रभावित करने के लिए, आपको अस्थायी तौर पर अच्छी-खासी सुविधाओं के साथ दूर रहना पड़ सकता है और अपने निचले न्यूनतम व्यवहार्य उत्पाद (एमवीपी) होने के लिए अपने वितरण योग्य पट्टी कर सकते हैं। पत्रकारों और लेखकों के लिए, समयसीमा हमें एक अनुच्छेद चमकाने को रोकने के लिए और लेख को खत्म करने के बजाय ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करते हैं, जितना संभव हो सके समय सीमाएं हमारे पास हैं।

7। अपने विश्वास को बढ़ाएं

लगातार समयसीमा की बैठक में आपको और आपकी टीम को लंबे समय में अधिक आत्मविश्वास बनाने के लिए फ्रिंज लाभ होता है। आप उत्पादों को शिपिंग करके और वास्तविक दुनिया में अपनी रचनाओं को प्राप्त करने के लिए विश्वास को भविष्य में अधिक ग्राहकों या जिम्मेदारियों पर न लेने के लिए बल्कि नए तरीकों, तकनीकों का पता लगाने और अपने खेल को और भी आगे बढ़ाने में सक्षम बनाता है।

8। सफलता के लिए प्रधान मंत्री

समय सीमा को पूरा करने की क्षमता प्रदर्शन का आकलन करने के लिए एक विश्वसनीय मीट्रिक है - खासकर कारोबार की दुनिया में अगर आप खुद को सेवा के रूप में बेच रहे हैं यहां तक ​​कि आपके गैर-कार्य जीवन में, निजी समय सीमा निर्धारित करने का अभ्यास निजी और व्यवसायिक सफलता में भी महत्वपूर्ण संकेतक है। बेस्टलिंग लेखक और स्पीकर ब्रायन ट्रेसी के अनुसार, समय सीमा निर्धारित करने से सफलता की संभावना 11 गुना तक बढ़ जाती है। 5 गुना

सामरिक समय सीमा निर्धारित करना और आपके लिए कार्य करना

कुछ समयसीमा एक अच्छा परिणाम प्राप्त करने से पीछे रह जाएगी, इसे प्राप्त करना आसान बनाने के बजाय

वास्तव में, अनुचित समय सीमाएं-एक साथ विलंब के साथ, खराब समय प्रबंधन, अक्षमताएं और अन्य कारक- बड़ी संख्या में योगदान कर सकते हैं (52 प्रतिशत) समयसीमा मिलने से विफल रहने वाली कंपनियां।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी समयसीमा आपको सकारात्मक परिणाम समय और समय देने में मदद करती है, इस पर विचार करें।

1। स्मार्ट (विशिष्ट, मापनीय, प्राप्य, प्रासंगिक, समयबद्ध) ढांचा या रणनीतिक लक्ष्यों को स्थापित करने के लिए एक समान दृष्टिकोण को अपनाना। परियोजना में प्रत्येक हितधारक के लिए विशिष्ट और प्राप्य लक्ष्यों को परिभाषित करना सुनिश्चित करें ताकि सभी को जवाबदेह बना दिया जाए।

2। किसी भी कार्य या प्रोजेक्ट को शेड्यूल करने के तरीके के बारे में सभी को आकर्षक बनाकर और अपनी प्रतिक्रिया प्राप्त करके उचित मील के पत्थर और संबंधित समय सीमा निर्धारित करें अंतिम तिथि को बहुत आसान और न ही चुनौतीपूर्ण भी होना चाहिए।

3। विफलता या अंतिम तिथि को पूरा करने के लिए पुरस्कार और दंड लागू करें

4। जब तक आप सीधे ग्राहकों के साथ सौदा नहीं करते हैं, तो अपनी अंतिम समय-निर्धारण की प्रक्रिया में सही लोगों को शामिल करें ताकि आप निर्धारित समय सीमा को पूरा करने के लिए स्वयं और आपकी टीम को जवाबदेह रख सकें।

याद रखें, एक समय सीमा दर्दनाक हो सकती है लेकिन चीजें पूरी करने के लिए यह एक प्रभावी उपकरण है। उद्देश्य को स्पष्ट करने, लोगों को प्रेरित करने और सकारात्मक बदलाव बनाने के लिए इसका उपयोग करें।