यू.एस. सेना के लिए निर्देश का पत्र

अनुदेश का एक पत्र (एलओआई) एक औपचारिक अधिसूचना है जिसे सैन्य संदेश प्रारूप में विशिष्ट मुद्दों की प्राप्त पार्टी को सूचित करना और प्रेषक जिस तरह से उन्हें संबोधित करना चाहते हैं, उनके बारे में बताया गया है। सामान्यतया, व्यवसाय के संचार में और व्यक्तिगत मामलों में शिक्षा के पत्र का उपयोग किया जाता है; वे किसी के द्वारा लगभग किसी भी विषय के बारे में लिखा जा सकता है

हालांकि, यू.एस. सेना में वे शायद दो तरीकों से अक्सर इस्तेमाल करते हैं

उदाहरण के तौर पर, एक एलओआई के लिए एक विधि उस व्यक्ति की मौत की स्थिति में निपटारे के लिए एक व्यक्ति की संपत्ति के निर्देश है। यह एक इच्छा नहीं है, लेकिन लोगों को कॉल करने, प्राप्त करने के लिए दस्तावेज, और अंतिम संस्कार के लिए अंतिम व्यवस्था के एक टू-टू सूची के रूप में इसका इस्तेमाल किया जा सकता है। यह विशिष्ट संपत्ति और आवंटन भी सूचीबद्ध कर सकता है

दूसरे प्रकार के निर्देश-जैसे-जैसे कि नीचे दिखाया गया है- सैन्य में सुधारात्मक या उपचारात्मक उपकरण के रूप में प्रयोग किया जाता है। एक वरिष्ठ अधिकारी या वरिष्ठ अभिगमन कर्मियों से एक जूनियर सैन्य सदस्य के लिए एक औपचारिक परामर्श सत्र के रूप में सबसे आम एलओआई पर विचार करें जिसने उप-परफ प्रदर्शन का प्रदर्शन किया है। यह ठेठ एलओआई न केवल सदस्य को बैठक करनी चाहिए मानकों की समीक्षा करेगा, लेकिन कमी के क्षेत्र में बेहतर प्रदर्शन करने के लिए एक उपाय प्रदान करेगा। अपेक्षित स्तर पर प्रदर्शन न करने के परिणामों को समझने के लिए इच्छित पार्टी को पूरी तरह से आवश्यक रूप से पालन करने के लिए कार्रवाई की एक योजना शामिल की जा सकती है

निर्देश का एक नमूना पत्र

नीचे दिए गए नमूने में, अनुदेश पत्र को प्राप्तकर्ता को अपनी नौकरी के प्रदर्शन में सुधार लाने में मदद करने के तरीके के रूप में लिखा गया है, जिसे "असंतोषजनक समझा गया है । "

पत्र प्राप्तकर्ता के हिस्से में कई असफलताओं की सूची में चला जाता है, और उसे सलाह देता है कि वह अपने डिवीजन के लक्ष्यों को व्यक्तिगत रूप से सेट करें और स्वयं को सत्यापित करें कि वे मिल रहे हैं। "

इसके बाद यह प्रदर्शन को सुधारने के लिए आवश्यक कदम सूचीबद्ध करता है और प्रोत्साहन के शब्दों के साथ बंद होता है, निरंतर सहायता प्रदान करता है और टिप्पण करता है:" हम चाहते हैं और आपकी सफलता की आवश्यकता है "

निर्देश पत्र का नमूना

से: कमांडिंग ऑफिसर, यूएसएस नेवर्सेल (सीवी 11) एलसीडीआर माइक रोमेनैज, यूएसएन, 987-65-4321 / 1300
विमानन ईंधन अधिकारी, यूएसएस नेवीरैल सीवी 11)
सुज: निर्देश का पत्र

रेफरी: (ए) मिल्परर्सन 1611-080

1 एनईवीआरईआरईएल पर विमानन ईंधन डिवीजन के असंतोषजनक प्रदर्शन को सुधारने के लिए विशिष्ट उपायों पर चर्चा के संदर्भ में यह पत्र निर्देश जारी किया गया है।

2। एविएशन ईंधन अधिकारी बोर्ड पर एनईवीआरईआर के रूप में कर्तव्यों की आपकी धारणा के बाद से, आपने विमानन ईंधन डिवीजन में अनधिकृत प्रक्रियाओं की अनुमति दी है, जिसके परिणामस्वरूप 18 जुलाई सीवाई पर चलने के दौरान जेपी -5 स्टोरेज टैंक 8-39-02J को संरचनात्मक नुकसान हुआ था।आप अपने आप को उचित विमानन ईंधन निर्देशों से परिचित नहीं हुए और इस प्रकार आप अपने डिवीजन में कार्यवाही की पुष्टि करने में असमर्थ रहे। आप यह भी सुनिश्चित करने में विफल रहे हैं कि सभी निर्देशों को बनाए रखा गया है। आम तौर पर, आप अपने डिवीजन के दिन-प्रतिदिन के ऑपरेशन के लिए आपके सहायक विमानन ईंधन अधिकारी पर पूरी तरह भरोसा करते थे।

3। विमानन ईंधन अधिकारी के रूप में प्रभावी रूप से कार्य करने के लिए, आपको अपने डिवीजन के दिन-प्रतिदिन के पहलुओं में और अधिक शामिल होना चाहिए।

विशिष्ट प्रक्रियाओं के पर्याप्त व्यक्तिगत ज्ञान को विकसित किए बिना आप अपने सहायक के वकील को स्वीकार कर अपने कार्यालय से प्रबंधन नहीं कर सकते। आपको अपने डिवीज़न के लक्ष्यों को व्यक्तिगत रूप से सेट करना होगा और व्यक्तिगत रूप से यह सत्यापित करना होगा कि वे मिले हैं।

एक। आपको यूएसएस नेवर्सेल के लिए लागू होने वाले प्रत्येक विमानन ईंधन निर्देश की समीक्षा करनी होगी। आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आप निर्देशित प्रक्रियाओं से परिचित हैं दिनचर्या के मामले में, आप व्यक्तिगत रूप से यह सत्यापित करेंगे कि उच्चतर प्राधिकारी द्वारा अधिकृत होने तक आपकी डिवीज़न निर्देशित प्रक्रियाओं से नहीं हटती है

ख। आप इस तैनाती के पूरा होने पर विमानन ईंधन अधिकारी पाठ्यक्रम में भाग लेने के लिए खुद को और सीडब्ल्यूओ 2 जे एस रग्मैन के लिए कोटा अनुरोध सबमिट करेंगे।

4। यह पत्र आपको एक डिज़ाइन अधिकारी के रूप में अपने प्रदर्शन की कमी को ठीक करने में सहायता करने के लिए बनाया गया है। कमांड की पूरी श्रृंखला आपको किसी भी तरह से संभव के लिए उपलब्ध है।

हम चाहते हैं और आपकी सफलता की आवश्यकता है

डी। आर पेप्पर

यह नमूना पत्र अनुदेश प्रदान करता है कनिष्ठ अधिकारी सीधे प्रतिक्रिया के साथ टोन या अर्थ में कोई भूरे रंग के क्षेत्रों के साथ नहीं। यह कमान में अन्य वरिष्ठ और अधिक अनुभवी सदस्यों द्वारा तत्काल सहायता प्रदान करने वाले दस्तावेज परामर्श सत्र का एक लिखित संस्करण भी है। यह कमांड में बेहतर जूनियर अधिकारी बनाने और भविष्य में मिशन क्षमता के संभावित नुकसान को रोकने के लिए एक आदर्श उपकरण है।