अनुदान के लिए समझौते के समर्थन और ज्ञापन पत्र

सहायता पत्र क्या हैं? आपको उन्हें क्यों ज़रूरत है?

आप जानते हैं कि अन्य दाताओं या आपके गैर-लाभकारी व्यक्तियों से प्रशंसापत्र धन के लिए पूछते समय शक्तिशाली प्रभाव डाल सकता है आप उन प्रशंसापत्रों को धन उगाहने वाले पत्रों में, समर्थन के लिए आपके मामले में और अपनी वार्षिक रिपोर्ट में शामिल करते हैं।

तीसरे पक्ष के प्रशंसापत्र अनुदान प्रस्तावों के लिए प्रभावी ढंग से काम करते हैं। उन प्रशस्तियां बताती हैं कि अन्य लोगों, व्यवसायों और संगठनों का मानना ​​है कि आप काम कर सकते हैं।

समर्थन का एक पत्र भागीदार संगठन, प्रमुख दाता, एक और नींव, कांग्रेस प्रतिनिधि, व्यवसाय या अन्य प्रमुख हितधारकों से आ सकता है। यह एक सम्मोहक और प्रेरक कारण प्रदान करता है, क्योंकि एक फंडर को आपके अनुदान आवेदन या प्रस्ताव का समर्थन करना चाहिए।

समर्थन के एक पत्र को एक पुरस्कार नहीं मिलेगा, लेकिन यह आपके अनुदान प्रस्ताव को और अधिक प्रतिस्पर्धी बना सकता है। समर्थन के पत्र, खासकर उच्चस्तरीय व्यक्तियों या संगठनों से, बताते हैं कि दूसरों को लगता है कि आपके प्रस्ताव में योग्यता है वे यह संकेत भी दे सकते हैं कि आपके संगठन को एक उत्कृष्ट प्रतिष्ठा प्राप्त है और आपका समुदाय आपके कार्य का समर्थन करता है।

एक सामुदायिक नेता समुदाय के नेताओं से हो सकते हैं जो आपके प्रस्तावित कार्यक्रम में विश्वास करते हैं, अन्य समूह जो आपके साथ सहयोग कर सकते हैं, या यहां तक ​​कि वे लोग जो आपके द्वारा प्रस्तावित सेवाओं को प्राप्त करेंगे।

समर्थन का सबसे अच्छा पत्र यह बताता है कि एक भागीदार परियोजना के लिए कैसे सहायता करेगा (जैसा कि लागू है), परियोजना के लिए उत्साह व्यक्त करता है, और आपके काम में विश्वसनीयता लाता है।

सहायता के पत्र आम तौर पर अनुदान धन के लिए एक प्रस्ताव या आवेदन के साथ।

इससे पहले कि आप एक अनुदान प्रस्ताव सबमिट करें, उन लोगों या संगठनों की सूची बनाएं जो आपके प्रस्तावित परियोजना से लाभान्वित होंगे। उनसे संपर्क करें, अधिमानतः व्यक्ति में, और पूछें कि क्या वे समर्थन पत्र लिखने के लिए तैयार होंगे।

उन्हें अपने प्रोजेक्ट का विवरण दें और उन्हें और उनके समुदाय के लाभों की व्याख्या करें। यदि वे सहमत हैं, तो एक पत्र का मसौदा प्रदान करें जिसका उपयोग वे कर सकते हैं। उन्हें एक विशेष तिथि से आपको पत्र भेजने के लिए कहें ताकि आप इसे अपने अनुदान आवेदन के साथ शामिल कर सकें।

यदि व्यक्ति या संगठन अपना स्वयं का पत्र लिखना पसंद करते हैं, तो उन्हें एक महत्वपूर्ण सिफारिश लिखने के लिए उन्हें महत्वपूर्ण जानकारी दें उपयोगी जानकारी के उदाहरणों में शामिल हैं:

• परियोजना का सारांश अनुदान को निधि देगा ।
• परियोजना को फंडर के हितों (जैसे कि आपने जिस नींव से संपर्क किया है) के साथ मिला है
• उदाहरण के तौर पर अनुदान आपके संगठन की सहायता कैसे करेगा, इसके मिशन को पूरा करना
• पत्र को संबोधित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक विशेष व्यक्ति या फंडर का आधिकारिक नामलेखक को ऐसी किसी चीज से बचने के लिए प्रोत्साहित करें जिसे "इसके लिए चिंताओं।" यदि लागू होता है तो अनुदान आवेदन संख्या प्रदान करें।
• सिफारिश के पिछले पत्र का एक नमूना जो अच्छी तरह से काम करता है

प्रतिबद्धता का एक पत्र क्या है?

समर्थन पत्र पत्र भी वचनबद्धता पत्रों हो सकता है ऐसा एक पत्र दिखा सकता है कि कोई व्यवसाय आपके प्रोजेक्ट को समर्थन देने के लिए एक उपहार-तरह-तरह की जानकारी प्रदान करना चाहता है। या यह कि दाता परियोजना के लिए एक निश्चित राशि का भुगतान करने की योजना बना रहा है।

या यह एक व्यापार से प्रतिज्ञा कर सकता है कि आपके स्वयं के स्वयंसेवकों को अपनी परियोजना के लिए ऋण प्रदान करें।

इस प्रकार के पत्र के लिए, उन व्यवसायों या संगठनों की एक सूची बनाएं, जो आपके प्रोजेक्ट में कुछ संसाधनों के लिए तैयार हो सकते हैं।

एक बैठक सेट करें जहां आप विस्तार से बता सकते हैं कि परियोजना क्या होगी और किसी विशेष योगदान के लिए पूछेगी, जैसे कि नकद, उपहार-संबंधी, या कर्मियों एक मसौदा पत्र प्रदान करें और अनुरोध करें कि इसे आपके अनुदान आवेदन में शामिल करने के लिए समय पर लौटा दिया जाए।

समर्थन के पत्र अक्सर अन्य संगठनों से हैं, जो आपके समूह की पेशकश के लिए एक भागीदार बनने पर सहमत हुए हैं। कभी-कभी इस प्रकार का समर्थन पत्र एक औपचारिक भागीदारी समझौते या समझदारी का एक ज्ञापन होता है कि कुछ अनुदान निर्माताओं को अब आवश्यकता होती है।

समझौता ज्ञापन क्या है?

यदि आप किसी अन्य गैर-लाभकारी संस्था के साथ भागीदारी करने की योजना बना रहे हैं, तो व्यवस्था को लिखित रूप में लिखा जाना चाहिए, या तो सहायता के एक पत्र के साथ या जिसे अंतर समझौता या समझौता ज्ञापन कहा जाता है

इन समझौतों से यह समझा जाना चाहिए कि परियोजना कैसे की जाएगी, और आप अनुदान निर्माता से कैसे धन का उपयोग करेंगे

समझौता ज्ञापन दो संगठनों के बीच एक सहकारी संबंध का वर्णन करता है इस समझौते में भूमिका, जिम्मेदारियों, शर्तों और साझेदारी का ब्योरा शामिल है जिसमें दोनों पक्ष सहमत होते हैं। यह दोनों संगठनों के अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। इसे अपने प्रस्ताव या एक सरकारी या आधार अनुदान के लिए आवेदन के साथ जमा करें।

आधार या सरकारी एजेंसी जिस पर आप आवेदन करते हैं, समर्थन, प्रतिबद्धता या साझेदारी के पत्रों से प्रभावित होंगे जितना अधिक आप यह दिखा सकते हैं कि फंडर आपके काम का समर्थन करने में अकेले नहीं होगा, बेहतर आपके प्रस्ताव को प्राप्त होगा।