8 चीजें जो आपको धन उगाहने वाला पत्र में नहीं करना चाहिए

आपके अंतिम धन उगाहने वाले अभियान का विश्लेषण करने और अगले के लिए तैयार होने में कभी भी तेज़ नहीं है। क्या आप जानते हैं कि पिछले साल के छुट्टियों के अभियान के दौरान आपकी प्रत्यक्ष मेल अपील कितनी प्रभावी थी?

आपकी कितनी अपील कचरे में गई? दान में कितने परिणाम हुए? क्या आप अपनी प्रतिक्रिया दर को देखने के लिए भी डर रहे हैं?

अब, धन उगाहने वाले अपील लेखन और पैकेजिंग कठिन काम है। तो यह शर्मनाक है जब यह फ्लैट गिरता है

यदि आप अपने दाताओं से पूछ सकते हैं कि उन्होंने आपके धन उगाहने वाले पत्र को क्यों न देखा, तो वे क्या कह सकते हैं।

1। आपने मेरा नाम नहीं प्रयोग किया है, या आपको इसे गलत मिला है

मुझे अभी भी बहुत सारे "प्रिय मित्र" पत्र दिखाई देते हैं I यह आम तौर पर यह दर्शाता है कि अपील सीमित संसाधनों के साथ एक छोटे दान से है हालांकि, पत्रों को निजी करने के लिए अब यह बहुत आसान है और महंगा नहीं है एक सभ्य दाता प्रबंधन प्रणाली यह कर सकती है और अपने सभी धन उगाहने वाले कार्य को इतना आसान बना सकता है।

यदि मेरा नाम गलत है, तो यह पत्र एक बड़ा दान से हो सकता है यह प्रतिद्वंद्वी लगता है, लेकिन बड़ी मेलिंग सूचियों के साथ, कुछ खरीदा, एक त्रुटि बनाने के लिए और उस गलती के लिए एक लंबे समय से नोटिस से बचने के लिए आसान है कई सालों से, मैं एक बड़े गैर-लाभकारी संस्था से मेलिंग कर रहा हूं जो कि मेरा नाम गलत वर्तना है।

2। आपने अपनी मेलिंग बहुत जटिल बनायी है।
जब पैकेज में आवेषण का पुनःमूल्य होता है, तो मैं पत्र पर भी ध्यान केंद्रित नहीं कर सकता। मुझे भ्रम हो रहा है, अनिर्णय में खो गया और पूरी बात को डंपिंग खत्म कर दिया।

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मैंने हाल ही में प्राप्त किए हुए सबसे अच्छे पत्रों में ALS एसोसिएशन से एक भी शामिल किया था, जो कि एक छोटी सी सम्मिलित होने के साथ बहुत सरल और सादे भी था। मैंने उस पत्र के बारे में यहां लिखा था।
दूसरा पत्र मेरे शहर में एक छोटे थिएटर कंपनी से था। कार्यकारी निदेशक ने एक सुंदर, सरल, हार्दिक पत्र लिखा था जो मुझे तुरंत मिला। आप यहां उस पत्र को पढ़ सकते हैं।

3। आपने व्यक्ति (या जानवर) के बजाय आपके बारे में बात की, जो कि मेरा दान मदद करेगा।

व्यक्तियों की भीड़ के बजाय मैं एक व्यक्ति के बारे में एक कहानी का सर्वोत्तम उत्तर देता हूं मैं जल्दी से बड़ी संख्या से अभिभूत हूं और उनके चेहरे में असहाय महसूस करता हूं।
मुझे सिर्फ एक व्यक्ति के बारे में बताएं और मैं कैसे मदद कर सकता हूँ मैं आपके संगठन की उपलब्धियों, पुरस्कार प्राप्त करने, या जहां आपके अध्यक्ष ने पिछले बातों के बारे में भी ध्यान नहीं दिया
4। आपने अपनी शब्दावली के साथ मुझे प्रभावित करने की कोशिश की

मैं कठिन सामान पढ़ने में पूरी तरह सक्षम हूं। मुझे ऐसा करना है जब मुझे करना है लेकिन, मैं समय लेने के लिए अपने धन उगाहने वाले अपील की तरह वैकल्पिक पढ़ने के माध्यम से उतारा नहीं जा रहा हूँ यदि यह बहुत कठिन है

मुझे संक्षिप्त शब्दों, लघु वाक्य, छोटे पैराग्राफ दें। जल्दी से बात करने के लिए जाओ! मेरे पास आपके संदेश को डिकोड करने का समय नहीं है

जेफ ब्रूक्स सुझाव देते हैं कि धन उगाहने वाले पत्र कहीं कहीं चौथे और 6 वीं कक्षा के पढ़ने के स्तर के बीच होने चाहिएआपके संदेश को पढ़ने के लिए मदद करने के लिए उपकरण हैं कि यह कितना आसान है कृपया उनका उपयोग करें।

5। आपने मुझे नहीं बताया कि मुझे अब दान करना होगा।

अगर आप जरूरी हैं तो मैं बेहतर जवाब देता हूं मुझे बताएं कि आज मुझे क्यों देना चाहिए मुझे बताओ कि क्या होगा अगर मैं नहीं करता। कितने लोग भूखे रहते हैं, या जब तक मैं आज नहीं देता तब तक एक व्यक्ति जीवित नहीं रहेगा।

मुझे याद दिलाएं कि अगर मैं अभी दे दूँ तो आप मेरे उपहार से मेल खाएंगे I मैं तत्काल जरूरतों का जवाब देता हूं, न कि मैं आपकी अगली अपील तक आसानी से उपेक्षा कर सकता हूं
6। आप जो चाहते हैं, उसके बारे में आप विशिष्ट नहीं थे

जब मैं किसी समस्या पर किसी विशेष राशि के प्रभाव को देख सकता हूं, तो मैं बेहतर जवाब देता हूं। मुझे बताओ कि मेरी $ 25 00 दान गरजू बच्चों के लिए चार बैकपैक्स खरीदेंगे। या यह कि $ 50 में तीन महीनों के लिए बिल्ली को शराबी खिलाया जाएगा
ओह, और उन बच्चों में से एक या शराबी की तस्वीर शामिल करें मेरी कल्पना करें कि मेरा उपहार क्या पूरा करेगा।
7। मुझे आपके पत्र को पढ़ने के लिए आसान बनाने की तुलना में सुंदर डिज़ाइन के बारे में अधिक चिंतित थे

क्या आप जानते हैं कि रिवर्स प्रकार (काली पृष्ठभूमि पर सफेद प्रकार) मेरी आँखें चोट लगी है? क्या आप छोटे फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करके पृष्ठ पर अधिक शब्द क्रमा करने का प्रयास कर रहे हैं? देखो, मैं शायद बड़ी हूँ मैं बिफोकल पहनता हूं डिजाइन का कोई मतलब नहीं है अगर मैं आपका पत्र नहीं पढ़ सकता

आप अपने "डरावने" के डर को भी खत्म करना चाहते हैं कुंजी शब्द और वाक्यांशों को रेखांकित करके, या उन्हें हाइलाइट करने या बोल्ड टेक्स्ट का उपयोग करके अपने संदेश के महत्वपूर्ण हिस्सों को चुनने में सहायता करें मैं बिल्कुल दिमाग नहीं करूंगा मुझे आपका पत्र स्किम करना पसंद है मुझे ऐसा करने में सहायता करें

8। आपने मेरी सराहना नहीं की

सबसे पहले, आपने यह स्वीकार नहीं किया कि मैं आपको पिछले दो वर्षों से दे रहा हूं। दूसरा, आपने कभी नहीं कहा कि मैं किस प्रकार और देखभाल कर रहा हूं, और यही कारण है कि आप जानते हैं कि मैं यह उपहार भी बनाना चाहता हूं। हाँ, मुझे चापलूसी मुझे बताएं कि आप जानते हैं कि मुझे परवाह है और यही वजह है कि आप मुझे लिख रहे हैं।

अन्य कारण भी हैं जो मैं आपके धन उगाहने वाले पत्र को कचरा बना सकता हूं, लेकिन ये चीजें हैं जो मैं सबसे ज्यादा नफरत करता हूं