लेखांकन रिकॉर्ड्स का एक संक्षिप्त अवलोकन

लेखा रिकॉर्ड एक फर्म के वित्तीय लेनदेन और वर्तमान वित्तीय स्थिति के रिकॉर्ड हैं। कर उद्देश्यों, कानूनी जवाबदेही और पर्याप्त वित्तीय निरीक्षण के लिए लेखा रिकॉर्ड आवश्यक हैं

निम्नलिखित चर्चा में एक संक्षिप्त, लेकिन आवश्यक, सामान्य समझ और अवलोकन है कि कौन से लेखांकन रिकॉर्ड प्रमुख दस्तावेज़ प्रकारों के लिए हैं और सारांश देता है यह मूल प्रकार का एक प्रकार है जिसे विषय के अधिक विस्तृत परीक्षाओं में आगे बढ़ना चाहिए, लेकिन दुर्भाग्यवश, अधिकांश लेखांकन पुस्तकों और अनुदेशात्मक लेखों में अनुपस्थित हैं - शुरुआती के निराशा के लिए बहुत अधिक है।

यह पहली बार का अवलोकन है जो अक्सर गायब हो जाता है।

लेखा रिकॉर्ड्स को रखने के लिए दो दृष्टिकोण

यह जानने के लिए पहली बात यह है कि लेखांकन रिकॉर्ड दो प्रकारों में आते हैं: सिंगल-एंट्री और डबल एंट्री प्रत्येक के पास इसके फायदे हैं एकल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति सरल है, जैसा आप उम्मीद कर सकते हैं, और छोटे व्यवसाय के स्वामी के लिए उपयुक्त प्रणाली हो सकती है डबल प्रविष्टि बहीखाता-फिर से, कोई आश्चर्य नहीं - हर लेनदेन, एक डेबिट प्रविष्टि और क्रेडिट प्रविष्टि के लिए दो पत्रिका प्रविष्टियां प्रदान करता है यह ज़्यादा जटिल है, परन्तु, क्योंकि ये दो प्रविष्टियां अंततः शेष रहेंगी (इसलिए: "पुस्तकों को संतुलित करना"), यह आपको त्रुटियों को पकड़ने का एक तरीका देता है और धोखाधड़ी को पकड़ना आसान बनाता है। डबल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति सामान्य मानक है।

मूल लेखा दस्तावेज और कैसे प्रवाह आगे

1. लेनदेन प्रत्येक लेखा प्रक्रिया शुरू की आप कुछ खरीदते हैं, कुछ बेचते हैं - चाहे जो भी हो यह विचार है कि प्रत्येक वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड बनाना है जहां आप लेनदेन रिकॉर्ड करेंगे
2. पत्रिकाओं में है यह लेखांकन का आधार-शून्य है हर बाद की लेखा प्रक्रिया एक जर्नल में वापस जाती है, जो कि प्रत्येक वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड है जैसा कि होता है आपके पास विक्रय और नकद प्राप्ति के लिए अलग-अलग पत्रिकाओं और वितरण के लिए एक अन्य पत्रिका या सिर्फ एक पत्रिका है जिसमें सभी लेनदेन प्रकार शामिल हैं या तो दृष्टिकोण ठीक है, लेकिन महत्वपूर्ण बातों को याद रखना है: प्रत्येक प्रविष्टि रिकॉर्ड करें और पत्रिका को अद्यतित रखें अंततः, आप

का उपयोग करके इन सभी प्रविष्टियों को समूहित करेंगे! --3 ->

1. सामान्य खजाना यह वह जगह है जहां आप प्रत्येक जर्नल प्रविष्टियों को स्थानांतरित या "पोस्ट" करेंगे, लेनदेन प्रकार द्वारा सामान्य लेज़र में अपनी उचित जगह पर।
2. परीक्षण संतुलन की तैयारी के लिए - यह महीने में या तिमाही के अंत में - कभी-कभी व्यक्तिगत लेन-देन को देखने के लिए और कुछ बिंदु पर एक आधार प्रदान करता है। यह वह जगह है जहां आप अपनी सभी डेबिट प्रविष्टियों को जोड़ देंगे (हम मान रहे हैं कि आप डबल प्रवेश मार्ग चला चुके हैं) और आपकी सभी क्रेडिट प्रविष्टियां उन्हें मैच करना चाहिएअगर वे ऐसा नहीं करते हैं, तो आपको अपनी जर्नल में अपने लेन-देन के रिकॉर्ड में वापस जाना होगा और यह देखने के लिए आगे बढ़ें कि त्रुटि कहाँ हुई। एक बार सब कुछ शेष होने पर, आप
3. वित्तीय विवरण तैयार कर सकते हैं इस बिंदु पर, आपकी कड़ी मेहनत से भुगतान होता है आपके पास अब एक दस्तावेज है जो उधारदाताओं, सरकारी एजेंसियां ​​- कोई भी संस्था जो जानना चाहती है कि आप अपने साथ व्यापार करने से पहले आर्थिक रूप से कौन हैं - स्वीकार करेंगे।

लेनदेन में वित्तीय विवरणों के उत्पादन के लिए, यह लेखा प्रक्रिया की संक्षिप्त रूपरेखा है आपको अपनी खुद की लेखांकन प्रणाली शुरू करने से पहले और जानने की आवश्यकता होगी, लेकिन अब आपको पता है कि आप कहां हैं

लेखांकन रिकॉर्ड्स और लेखांकन की मूल बातें के बारे में अधिक सीखना

यदि आप यह स्वयं कर रहे हैं, और विशेषकर यदि आप अधिक महत्वाकांक्षी डबल प्रवेश विधि पर निर्णय लेते हैं, तो विषय पर एक बुनियादी पुस्तक या दो में निवेश करें।

"लेखा खेल: नींबू पानी के खड़े से ताज़ा मूल लेखा", उदाहरण के लिए नींबू पानी की स्थिति के चलने पर निर्देश का पालन करके सीखने की प्रक्रिया थोड़ी कम थकाऊ बनाता है यह अमेज़ॅन से उपलब्ध है एक और तरीका है कि क्विकबुक जैसी प्रणाली से शुरू होना है, जो कि क्विकबुक अकाउंटिंग सिस्टम का उपयोग करने के बारे में स्पष्ट निर्देशों के साथ डबल-एंट्री अकाउंटिंग करने का एक स्पष्ट और लोकप्रिय तरीका प्रदान करता है।