लेखांकन पत्रिकाओं में प्रविष्टियों का समायोजन कैसे करें

परीक्षण संतुलन तैयार होने के बाद लेखांकन समायोजन को लेखा अवधि की समाप्ति पर आपके लेखांकन पत्रिकाओं में समायोजित किया जाता है। प्रविष्टियों को समायोजित करने का उद्देश्य उन लेखा अवधि में राजस्व और व्यय को समायोजित करना है, जिसमें वे वास्तव में हुआ। प्रविष्टियों को लेखांकन पत्रिकाओं में बनाये जाने के बाद, उन्हें सामान्य लेज़र पर उसी तरह पोस्ट किया जाता है जैसे किसी भी अन्य अकाउंटिंग जर्नल प्रविष्टि के रूप में।

जब आप एक महीने के दौरान अपने अकाउंटिंग जर्नल लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं, उदाहरण के लिए, वे वास्तविक समय में दर्ज किए जाते हैं

यदि आप एक प्रोद्भवन लेखा प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं, तो इसका मतलब है कि उस समय पैसा जरूरी नहीं था। प्रविष्टियों को समायोजित करने का उद्देश्य यह दिखाना है कि जब पैसे ने वास्तव में हाथ बदल दिया और अपनी वास्तविक समय प्रविष्टियों को प्रविष्टियों में बदलने के लिए जो आपके प्रोद्वीवल लेखा प्रणाली को दर्शाते हैं

प्रविष्टियां समायोजित करने के 5 प्रकार

1 अर्जित राजस्व

यदि आप एक माह में एक ग्राहक के लिए एक सेवा करते हैं लेकिन अगले माह तक ग्राहक को बिल नहीं करते हैं, तो आप उस महीने में राजस्व को प्रदर्शित करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि बनाते हैं, जो आपने सेवा में किया था। आप खातों को प्राप्त करने योग्य और क्रेडिट सेवा राजस्व डेबिट करेंगे

2। उपार्जित व्यय

अर्जित व्यय का एक अच्छा उदाहरण कर्मचारियों को दिया जाता है जब एक व्यापारिक फर्म को लेखांकन अवधि के अंत में कर्मचारियों को मजदूरी बकाया होती है, तो वे मजदूरी के खर्च को डेबिट करके और देय मजदूरी जमा करके समायोजन जर्नल प्रविष्टि बनाते हैं।

3। अनर्जित राजस्व

अनर्जित राजस्व भविष्य में वितरित किए जाने वाले सामानों के भुगतान या सेवाओं के लिए किया जाता है।

यदि आप फरवरी में इंटरनेट पर किसी कंपनी के किसी आइटम के लिए एक आदेश देते हैं और वह आइटम मार्च तक नहीं आ रहा है (और आप इसके लिए भुगतान नहीं करते हैं), कंपनी जिस से आपने ऑर्डर किया वह लागत रिकॉर्ड होगा उस मद के अनर्जित राजस्व के रूप में जिस महीने आपने खरीदारी की थी, उस दौरान कंपनी अनर्जित राजस्व में डेबिट करना और राजस्व का श्रेय जमा कर देगी।

4। प्रीपेड व्यय

प्रीपेड खर्च एक बहुत ही वर्णनात्मक शीर्षक है प्रीपेड खर्च वह परिसंपत्तियां हैं जिनके लिए भुगतान किया जाता है और धीरे-धीरे लेखा अवधि के दौरान उपयोग किया जाता है। प्रीपेड खर्च का एक सामान्य उदाहरण कार्यालय की आपूर्ति है एक कंपनी कार्यालय की आपूर्ति के लिए खरीदता है और भुगतान करता है। धीरे-धीरे, लेखा अवधि के दौरान, कार्यालय की आपूर्ति का उपयोग किया जाता है। जैसा कि वे उपयोग किया जाता है, वे एक व्यय बन जाते हैं जिस महीने जब कार्यालय की आपूर्ति का उपयोग किया जाता है, तो एक समायोजन प्रविष्टि को कार्यालय की आपूर्ति व्यय और क्रेडिट प्रीपेड कार्यालय की आपूर्ति के लिए डेबिट किया जाता है।

5। मूल्यह्रास

मूल्यह्रास परिसंपत्ति की सेवा योग्य या आर्थिक जीवन के आधार पर संपत्ति की लागत, जैसे भवन या उपकरण का एक टुकड़ा, आवंटन की प्रक्रिया है। मूल्य समायोजन प्रविष्टियां अवमूल्यन के लिए कुछ अलग हैंव्यापार मालिकों को खाते में जमा मूल्यह्रास लेना होगा। संचित अवमूल्यन सिर्फ यही है जो कहते हैं - कंपनी के जीवन पर कंपनी की परिसंपत्तियों के संचित ह्रास।

बैलेंस शीट पर एकत्रित मूल्यह्रास खाते को एक अनुबंध-एसेट खाता कहा जाता है और इसका उपयोग मूल्यह्रास व्यय रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। वृद्धि को कॉन्ट्रैसैट अकाउंट्स में क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है। जब किसी संपत्ति को खरीदा जाता है, तो वह हर महीने कुछ राशि से घटा देता है।

उस महीने के लिए, एक समायोजन प्रविष्टि, मूल्यह्रास व्यय को डेबिट करने के लिए किया जाता है - उपकरण और क्रेडिट समान राशि द्वारा जमा मूल्यह्रास।

समायोजित परीक्षण शेष तैयार करें

अपनी समायोजित प्रविष्टियां बनाने के बाद, आप अपनी समायोजित प्रविष्टियों को अपने सामान्य लेज़र खातों में पोस्ट कर सकते हैं। समायोजित परीक्षण संतुलन तैयार करें प्रक्रिया सिर्फ समायोजित प्रविष्टियों को छोड़कर परीक्षण संतुलन की तैयारी कर रही है। आपने जो भी त्रुटियां पाई हैं, उसे ठीक कर लें।