फ्रीलान्सिंग कंट्रोल कैसे तैयार करें

यदि आप एक फ्रीलांसर हैं और आपकी आजीविकाएं हैं, तो आपको अपने आप को बचाने के लिए एक अनुबंध या औपचारिक अनुबंध की आवश्यकता है और अपने ग्राहकों को यह बताने दें कि वे आपके पास क्या कर रहे हैं।

फ्रीलान्सिंग अनुबंध बनाने के लिए 12 कदम

यहां पर 14 आसान कदम हैं जो आपको फ्रीलान्सिंग के लिए एक अनुबंध बनाने में मदद करते हैं। एक बार टेम्पलेट बनाया गया है, इसे अन्य फ्रीलांस असाइनमेंट के लिए अनुकूल होना एक तस्वीर होगा।

एक दस्तावेज़ बनाएं जो एक इनवॉइस के रूप में दिखाई देता है। कई वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में एक दस्तावेज़ विज़ार्ड और कई इनवॉइस टेम्पलेट्स शामिल हैं। इनमें से एक टेम्पलेट खोलें या एक नया बनाएं

1. आपका अनुबंध यथासंभव विशेष होना चाहिए। दस्तावेज़ के ऊपरी दाहिने हाथ के कोने में आप शब्दों, सेवा शर्तों, अनुबंध, कार्य का स्कोप या एक बोल्ड, 12 या 14 अंक फ़ॉन्ट आकार (आपके कॉन्ट्रैक्ट के बाकी हिस्सों की तुलना में बड़ा) में कोई अन्य भिन्नता टाइप कर सकते हैं।
2. बाईं ओर, अपना नाम, शीर्षक, पता, टेलीफोन, फैक्स, ईमेल आदि टाइप करें। सुनिश्चित करें कि आपकी सभी संपर्क जानकारी यहां दिखाई देती है
3. दाईं ओर, अपने ग्राहक के लिए तिथि और पूर्ण संपर्क जानकारी टाइप करें
4. परियोजना को एक नौकरी संख्या निरुपित करें और इसे अपने रिकॉर्ड के लिए लिखें (नौकरी संख्या का चालू लॉग रखें। विशिष्ट ग्राहक के साथ नौकरी संख्या को संबद्ध करें और कार्य का एक विशिष्ट क्षेत्र)। इसके अलावा, अपने अनुबंध पर इस जानकारी को शामिल करें, आमतौर पर ग्राहक के संपर्क जानकारी से आसान संदर्भ के लिए।

1. नौकरी विवरण या कार्य के दायरे को विस्तारित करने के लिए कुछ पंक्तियां बनाएं यदि आप एक टीवी वाणिज्यिक के लिए कीमत का उद्धरण दे रहे हैं, तो जितनी अधिक हो सके उतनी ज़्यादा लिखिए। उदाहरण के लिए: कार्य के क्षेत्र: जो की प्रयुक्त कारें (: 30 टीवी वाणिज्यिक)। क्लाइंट को क्या हो रहा है पर बहुत विशिष्ट रहें सिर्फ इसलिए कि आपकी वेबसाइट पर आपकी नीतियां हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आप यहां अपने शब्दों में कपटपूर्ण हो सकते हैं। उदाहरण: व्यावसायिक प्रतिलिपि

1. अब आप अपने अनुबंध के दिल के लिए तैयार हैं। विस्तार से बताएं कि ग्राहक के लिए आप क्या कर रहे होंगे और आप क्या नहीं करेंगे। ग्राहक से आपको क्या आवश्यक जानकारी का विस्तार करें। विशिष्ट रहें और किसी भी लटकती कमरे को मत छोड़ें पूरा करने के लिए एक समयरेखा शामिल करें

2. क्या आप घंटे से चार्ज कर रहे हैं या एक फ्लैट दर की पेशकश कर रहे हैं? अगर घंटे में चार्ज करना, अनुबंध पर अपनी प्रति घंटा की दर देना सुनिश्चित करें और यह अनुमान करें कि आप परियोजना को पूरा करने में कितने समय लगेगा। अंतिम प्रत्याशित मूल्य दिखाएं यदि आप एक फ्लैट रेट चार्ज कर रहे हैं, तो अपने अनुबंध पर डाल देना सुनिश्चित करें कि यह नीचे पंक्ति मूल्य है अपनी शर्तों को शामिल करें, e जी। 30 दिनों के भुगतान योग्य नेट और क्या होगा यदि वे एक निश्चित समय सीमा पर जाते हैं, ई। जी। , 90 दिनों के बाद अवैतनिक चालान 2% प्रति माह की ब्याज दर के अधीन हैं। उन्हें बताएं कि आपको भुगतान कैसे करना है, ई।जी। , इस पते पर चेक भेजें, इस पेपैल खाते के माध्यम से प्रेषित करें, आदि। अपनी सामाजिक सुरक्षा या ईआईएन (नियोक्ता पहचान संख्या) को शामिल करें ताकि चीजें सुचारू रूप से हो सकें और उनके लेखांकन विभाग में सभी आवश्यक जानकारी होनी चाहिए।
3. प्रति घंटा अनुमान के मुताबिक आप कैसे संभालते हैं, इसके बारे में नियमों को शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि आप अनुमान लगाते हैं कि आपको 3 घंटे प्रति घंटे 100 डॉलर प्रति घंटा मिलते हैं और आप 8 घंटे नौकरी के समय में वापस आते हैं, तो आपके पास इस समझौते के अंत में सम्मान करने के लिए ग्राहक को समझना मुश्किल वक्त होगा, जब तक कि वे इसके लिए अनुरोध न करें।
4. आपका अनुबंध अधिक पेशेवर होने के लिए एक चालान (विवरण, मूल्य, आदि के लिए लाइन) के समान हो सकता है बेशक, आप शब्द INVOICE को अपने अनुबंध पर प्रकट नहीं करना चाहते हैं लेकिन आप आसानी से इस दस्तावेज़ की एक प्रतिलिपि एक इनवॉइस के रूप में सहेज सकते हैं, जब आप अपना काम पूरा करते हैं, तो आप एक इनवॉइस भेज सकते हैं जो आपका अनुबंध दर्पण कर सकता है। भुगतान करने पर बहस के लिए कम भ्रम और कम कमरा
5. अनुबंध के नीचे दो पंक्तियां बनाएं लाइन के नीचे टाइप किए गए अपने नाम के साथ आपके लिए और एक विज्ञापन एजेंसी या व्यक्तिगत व्यवसाय के साथ अपने संपर्क के लिए एक व्यक्ति के नाम के साथ टाइप करें जब आप और एक ग्राहक एक-दूसरे की शर्तों को स्वीकार करेंगे तो यह आपकी हस्ताक्षर पंक्ति होगी।
6. एक पंक्ति लिखें जो ग्राहक को स्वीकार करता है अनुबंध पर हस्ताक्षर करके शर्तों को स्वीकार कर रहा है। यदि आप अपने व्यवसाय को ईमेल के माध्यम से कर रहे हैं, क्योंकि अधिकांश फ्रीलांसरों ने अपने ग्राहकों को शायद ही इन दिनों से मिलते हैं, आप उन ग्राहक को बताना चाहेंगे जो उन्हें अनुबंध पर हस्ताक्षर करने और आपको वापस ईमेल करने की आवश्यकता है। आप अपने हस्ताक्षर के लिए उन्हें भेजने से पहले अनुबंध पर हस्ताक्षर करेंगे ताकि उनकी प्रतिलिपि पर आपके हस्ताक्षर हों। एक्सचेंजिंग पीडीएफ ठीक काम करता है या, यदि आप और आपके ग्राहक अभी भी फ़ैक्स मशीन हैं, तो आप फ़ैक्स द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेजों का आदान-प्रदान कर सकते हैं।

7. अपना अनुबंध सहेजें ताकि आप अपनी अगली परियोजना के विवरण को फिर से शुरू करने के बिना प्लग इन कर सकें।

यह बात है! एक नमूना समाप्त अनुबंध देखने के लिए, इस पृष्ठ के निचले भाग में स्थित "संबंधित संसाधन" अनुभाग के तहत लिंक पर क्लिक करें।

5 युक्तियां

1. अपने ग्राहक को अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बारे में शर्मीली मत रहें उनके हस्ताक्षर प्राप्त करने की कोई गारंटी नहीं है जो वे दे देंगे लेकिन यह आपके मौके को बढ़ाता है
2. क्या कोई ग्राहक अनुबंध में विनिर्दिष्ट समय के भीतर भुगतान नहीं करना चाहिए, एक औपचारिक, मैत्रीपूर्ण पत्र भेजकर अनुबंध पर हस्ताक्षर किए। अनुबंध और इस बात का ध्यान रखें कि आपके भुगतान शर्तों को अनुबंध में उल्लिखित किया गया था।
3. कागज के इस टुकड़े होने बुलेटप्रूफ सुरक्षा नहीं है हालांकि, यह आपको काफी मदद कर सकता है कि आप कभी भी उस क्लाइंट में चले जाएं, जो भुगतान करने से इनकार करते हैं अगर किसी ने अनुबंध का उल्लंघन किया है और आप अपने सभी संग्रह विकल्पों को समाप्त कर चुके हैं, तो एक वकील से परामर्श करें।
4. आपके अनुबंध में एक पंक्ति डालने पर विचार करें कि आप भुगतान प्राप्त कर लेंगे, भले ही यह परियोजना प्रिंट करने या सफल होने के लिए न करे। आपकी ज़िम्मेदारी है कि आपने क्या वादा किया है, जो केवल ग्राहक की कुल परियोजना का हिस्सा हो सकता है। एक ग्राहक कह सकता है कि परियोजना को मार दिया गया या बदला गया ताकि आपकी प्रति उपयोग करने योग्य नहीं हो, लेकिन यह आपकी समस्या नहीं है।
5. संविदा या समझौतों जैसे कि आप अपने ग्राहक की रक्षा के लिए उतना ही उतना ही रक्षा करने के लिए जगह ले रहे हैं यह दुर्लभ है कि आपको कोई ऐसा व्यक्ति मिलेगा जो आपके द्वारा पूरा किए गए कार्य के लिए भुगतान नहीं करेगा। यह अनुबंध दोनों दलों को कम करने में मदद कर सकता है, पता करने के लिए कि आप एजेंसी / व्यवसाय का वादा किया था, और जो परियोजना आपने कड़ी मेहनत के लिए दी थी, वह पूरी करने जा रही है।