आपका बैंक खाता शेष: टेम्पलेट्स, फॉर्म और टिप्स

क्या आप जानना चाहते हैं कि आपके बैंक खाते से कितना खर्च किया गया है? क्या आप बड़ी समस्याएं पैदा करने से पहले त्रुटियों (बैंक त्रुटियों और गलतियों सहित) को पकड़ना चाहेंगे? अपने बैंक खाते को संतुलित करने से आपको अपने खाते में हर चीज का ट्रैक रखने में सहायता मिलती है, और इसे पूरा करने के लिए एक अपेक्षाकृत आसान कार्य है

अतीत में, आप पेपर पर अपनी चेकबुक को संतुलित करना चाहते हैं ऐसा करने के लिए जारी रखने में कुछ भी गलत नहीं है, लेकिन आप अतिरिक्त विकल्पों को पसंद कर सकते हैं

इसलिए, अगर आप चीज़ों का ट्रैक रखने में मदद करने के लिए एक उपकरण ढूंढ रहे हैं, तो उनमें से कई नीचे सूचीबद्ध हैं

अपने पसंद का टूल प्राप्त करने के बाद, हम चर्चा करेंगे कि आपका खाता कैसे और क्यों संतुलित करें।

• कागज पर संतुलन: यदि आप एक पेंसिल और पेपर का इस्तेमाल करना पसंद करते हैं, तो अपने बैंक स्टेटमेंट के पीछे की जांच करें - संभवत: वहां एक टेम्पलेट मुद्रित किया गया है। आप इस PDF फॉर्म को भी डाउनलोड और प्रिंट भी कर सकते हैं।
• एक्सेल स्प्रैडशीट्स: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के उपयोगकर्ताओं के लिए, एक सरल एक्सेल स्प्रैडशीट टेम्पलेट और अधिक मजबूत संस्करण हैं जो आपके लिए अपने व्यय श्रेणियां ट्रैक करते हैं
• Google शीट: अपने Google खाते में सब कुछ ट्रैक करने के लिए, इस क्लासिक चेकबुक संस्करण का उपयोग करें या बस सरल संभव डिजाइन के साथ जाएं
• ओपन ऑफ़िस: ओपन सोर्स के प्रशंसकों के पास भी उत्कृष्ट टेम्पलेट उपलब्ध है।

आपके खाते का बैलेंस कैसे करें

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रारूप का इस्तेमाल करते हैं, आपको दो महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए:

पता है कि आपके पास खर्च करने के लिए कितना पैसा है।

1. आपके खाते में त्रुटियों की पहचान या पहचान की चोरी के संकेतों के लिए लेन-देन की समीक्षा करें।
2. उपर्युक्त कोई भी टेम्पलेट आपको ऐसा करने में मदद करेगा

आरंभ करने के लिए, अपने सबसे हालिया खाता शेष राशि को पकड़ो। परंपरागत रूप से आप अपने मासिक स्टेटमेंट से उस नंबर प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आप ऑनलाइन अप-टू-द-मिनिट शेष राशि भी प्राप्त कर सकते हैं (आपके खाते के संतुलन में अभी भी वैल्यू है - भले ही आप एक अकाउंट बैलेंस देख सकते हैं 24/7)।

चरण 1:

अपने फॉर्म या स्प्रैडशीट पर अपनी सबसे हालिया शेष दर्ज करें। नाम के साथ एक प्रविष्टि की तलाश करें: स्टेटमेंट पर दिखाए जाने वाले शेष राशि

• पिछला समाप्ति शेष
• शुरुआत की शेष राशि
• चरण 2:

ए डीडी लापता जमा और उपरोक्त शेष के लिए क्रेडिट ये वे आइटम हैं जो आपके खाते में लेनदेन के रूप में अभी तक नहीं दिखाए जाते हैं, लेकिन आप कुछ किसी भी पैसे खर्च करने से पहले जमा किए जाएंगे उदाहरण के लिए, आप सप्ताहांत में एटीएम पर धन जमा कर सकते हैं (और आप अनुभव से जानते हैं कि आपका बैंक पूरी राशि को सोमवार को आपके खाते में जमा करेगा), या आप जान सकते हैं कि आपके नियोक्ता के वेतन में पहुंच जाएगा एक निश्चित तारीख तक आपके खाते। स्प्रैडशीट्स और टेम्पलेट्स के लिए जमा और निकासी के लिए अलग-अलग कॉलम के साथ, जमा राशि "क्रेडिट"" चरण 3:

घटाना

बकाया आइटम ये उन निकासी और भुगतान हैं जो अभी तक आपके खाते में लेनदेन के रूप में नहीं दिखाए जाते हैं, लेकिन आप जानते हैं कि वे जल्द ही खाते को हिट करेंगे। उदाहरण के लिए, आपने शायद ऐसे किसी व्यक्ति को चेक लिखा है जिसने अभी तक इसे जमा नहीं किया है (आपको अपने चेक रजिस्टर में उन वस्तुओं का रिकॉर्ड होगा), या आप जानते हैं कि निकट भविष्य में आपका बंधक भुगतान स्वचालित रूप से काट लिया जाएगा। स्प्रैडशीट्स और टेम्पलेट्स के लिए जमा और निकासी के लिए अलग-अलग कॉलम के साथ, निकासी और भुगतान कॉलम में "डेबिट" नामक कॉलम में जाते हैं " चरण 4: गणित करो अब आपके पास निम्न है:

आपके बैंक द्वारा रिपोर्ट की गई शेष राशि

आपके खाते में अतिरिक्त (चरण 2) अपने खाते से घटाने के लिए आइटम (चरण 3)

• इसलिए इसे सब जोड़ें, और आप आपको पता चलेगा कि आप कितने पैसे
• वास्तव में
• अपने खाते से खर्च करने में सक्षम हैं फिर से, चरण 2 में सावधान रहें: केवल उन वस्तुओं को जोड़ने के लिए जो आपके पास पैसा खर्च करने से पहले आपके खाते में जमा हो जाएंगे।

चरण 5: लेनदेन की समीक्षा करें। अपने बैंक स्टेटमेंट (या ऑनलाइन) पर हर लेनदेन को देखें और अपने चेक रजिस्टर में दिए गए किसी भी चेक की तुलना करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कुछ क्या है, इसे समझें - यह पहचान की चोरी, बैंक त्रुटि या सदस्यता शुल्क के लिए एक "ग्रे चार्ज" का संकेत हो सकता है जिसे आपने पहले अधिकृत किया था लेकिन रद्द करने की आवश्यकता है। दुर्लभ मामलों में, इसका मतलब यह हो सकता है कि आपने कोई त्रुटि बनाई है और कुछ के बारे में भुला दिया है। लेनदेन की समीक्षा करने का एक आसान तरीका यह है कि वे लेनदेन चिह्नित करें जो कि वैध हैं और आप अपने चेक रजिस्टर से क्रॉस-रेफर किए गए हैं

अगर आप यह कागजात पर कर रहे हैं तो , अपने बैंक के बयान पर इसे ढूंढने के बाद अपने चेक रजिस्टर में प्रत्येक आइटम के आगे एक चेक मार्क डालकर (और अपने विवरण के बाद आपके कथन पर प्रत्येक आइटम के आगे एक चेक मार्क डाल दें इसे अपने चेक रजिस्टर में देखें)।

यदि आप यह ऑनलाइन कर रहे हैं तो

• , उस लेन-देन को ध्वजांकित करें, जिसे आपने "1 जैसा कुछ मिला है। "इस तरह से आप उस स्पैडशीट को आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं ताकि कोई भी लेन-देन उस ध्वज को याद कर सके। वैकल्पिक रूप से, कोशिकाओं को रंग दें ताकि आप नेत्रहीन स्कैन कर सकें और देखें कि क्या कुछ भी गायब है या नहीं। बोनस कदम:
• अब जब आपने हर लेनदेन की समीक्षा की है, तो आपको किसी भी बड़े आश्चर्य से बचने में सक्षम होना चाहिए। लेकिन आप अपने बैंक खाते को अनुकूलित करने के लिए और भी अधिक कर सकते हैं। अलर्ट्स सेट करें

ताकि आपका बैंक स्वचालित रूप से आपको किसी भी बड़े निकासी की सूचना देता है - या यदि आपका बैलेंस एक निश्चित स्तर से नीचे आता है अधिकांश बैंक और क्रेडिट यूनियन आपके द्वारा निर्दिष्ट नियमों के आधार पर पाठ या ईमेल अलर्ट भेज सकते हैं। अपने खाते में बफर

• नकद रखें ताकि आप किसी आश्चर्य को अवशोषित कर सकें। अपर्याप्त निधि शुल्क का आसानी से $ 35 या उससे अधिक खर्च हो सकता है, और यदि आप ओवरड्राफ्ट संरक्षण से ऑप्ट आउट करते हैं तो भी आपका बैंक उन शुल्कों को लागू कर सकता है ओवरड्राफ्ट विकल्प का मूल्यांकन करें
• और तय करें कि क्या आप अपने खाते पर ओवरड्राफ्ट सुरक्षा चाहते हैं। यदि आप ओवरड्राफ्ट पर अपने खर्च (या "शर्मिंदगी से बचने") को निधि देने पर भरोसा करते हैं, तो एक समस्या है। लेकिन अगर आप इसे आपात स्थितियों (और कभी शुल्क नहीं देते हैं) के मामले में रखते हैं तो यह समझ सकता हैकुछ विकल्प, जैसे बचत से एक हस्तांतरण या ओवरड्राफ्ट लाइन क्रेडिट पारंपरिक ओवरड्राफ्ट सुरक्षा से कम महंगे हो सकता है