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क्या आपने कभी रॉक स्टार की तरह महसूस किया है? अभी भी एक मिनट के लिए? यह एक अकड़न अनुभव है और ऐसा लगता है जैसे चंद्र और सितारों को सफल क्षण का समर्थन करने के लिए पूरी तरह से गठबंधन किया गया।
यदि आप व्यावसायिक प्रस्तुतियों, समूहों से बात करते हैं, या प्रशिक्षण कक्षाएं प्रदान करते हैं, तो आपके अनुभव के क्षणों का अनुभव हो सकता है जब सभी टुकड़े एक साथ मिलकर एक साथ होते हैं
ये व्यवसाय प्रस्तुति कौशल युक्तियाँ आपको अपनी प्रस्तुति कौशल विकसित करने में मदद करेंगे - और शायद एक दिन - आपको एक रॉक स्टार पल का अनुभव करने की अनुमति मिल जाएगी।
बस शुरू हो रहा है? ये व्यापार प्रस्तुति युक्तियाँ आपको नींव बनाने में मदद करेंगे जो आपके बोलने वाले आराम स्तर और सफलता को बढ़ावा देंगे।
सफल व्यवसाय प्रस्तुति कौशल
प्रभावी व्यावसायिक प्रस्तुतियों को विकसित करने और बनाने के लिए ये तीन आधारशिला कौशल हैं।
- सफल व्यवसाय प्रस्तुतियों की कुंजी तैयारी है। तैयारी में पहला कदम यह है कि आप अपनी प्रस्तुति से आपके दर्शकों के हितों और जरूरतों के बारे में क्या कर सकते हैं। यह आपको एक ठोस नींव देता है जिस पर आप बना सकते हैं।
- अनुरोधित विषय का ज्ञान भी महत्वपूर्ण है; अगर आपको विषय अच्छी तरह से नहीं पता है, तो आप तैयारी में कितने समय व्यतीत करते हैं और आप जितना तनाव अनुभव करते हैं उतना गुणा होगा- संभवत: एक प्रभावी व्यावसायिक प्रस्तुति करने की आपकी क्षमता का अतीत
केवल व्यवसाय प्रस्तुतियों को स्वीकार और न करें, जिसे आप आश्वस्त कर सकते हैं कि आप संभाल सकते हैं। एक सुपर हीरो होने का प्रयास न करें लेकिन, आपको कभी-कभी आपके सुविधा क्षेत्र की खिड़की को भी धक्का देनी होगी, या आप अपना स्वयं का विकास जारी नहीं रखेंगे।
- सूखा, तथ्यात्मक जानकारी की एक सीधी-आगे वाली व्यवसायिक प्रस्तुति आपके दर्शकों की आंखों और कानों को खत्म कर सकती है। तथ्यों के अलावा, आपके ज्ञान और आपके व्यापार प्रस्तुति के लिए आपके अनुसंधान, आपको सामग्री को मसाला बनाने की आवश्यकता है
यहां तक कि एचआर प्रशिक्षण, नीतियों जैसे विषयों पर, शुष्क और उबाऊ होने की आवश्यकता नहीं है साझा करने के लिए कहानियां और विचार और उदाहरण हैं जो आपके दर्शकों को शामिल करेंगे। प्रभावी व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए, आप उन कुछ प्रश्नों को शामिल करना चाह सकते हैं जो आप अपने दर्शकों के सदस्यों से पूछते हैं कि उनके बगल में बैठे व्यक्ति के साथ चर्चा करें।
यदि आप इन तीन मूलभूत व्यवसाय प्रस्तुति कौशल को नहीं कर सकते हैं, तो शायद आप व्यवसाय प्रस्तुति बनाने के लिए सही व्यक्ति नहीं हैं। प्रभावी व्यापार प्रस्तुतियों के बारे में इन अतिरिक्त सुझावों में, मैं मानता हूं कि आप और कर सकते हैं
अधिक व्यवसाय प्रस्तुति कौशल
बिजनेस प्रस्तुति से पहले सोचने का महत्व: आपके व्यापार प्रस्तुति की सबसे महत्वपूर्ण तैयारी अक्सर स्पष्ट नहीं है एक बार जब आप अपने दर्शकों की ज़रूरतों को समझते हैं, तो यह सोचा समय और अनुसंधान का समय होता है जब आप बैठक के पहले हफ्ते तक बिताते हैं।
जब आप अंततः अपनी प्रस्तुति तैयार करते हैं, तो आप उन अवधारणाओं पर स्पष्ट होते हैं जिन्हें आप प्रस्तुत करना चाहते हैं, दर्शकों की ज़रूरतों और इस मौके पर आप जो मूल्य जोड़ सकते हैं। विचार समय आपको दर्शकों और इसकी ज़रूरतों में शून्य करने देता है।
सामग्री और अपने व्यवसाय प्रस्तुति के लक्ष्यों को सीमित करें: आप अपने व्यापार प्रस्तुति के लिए कितना समय आवंटित कर चुके हैं, आपके पास दर्शक को बताने के लिए आपके पास समय नहीं है। अनुभव के वर्षों के साथ वक्ताओं के लिए, जो कुछ भी आप जानते हैं उसके साथ दर्शकों को डूबने का प्रलोभन से बचा जाना चाहिए। आप उन्हें बोर लेंगे, उन्हें परेशान कर लेंगे और प्रशंसकों को अर्जित करने में विफल रहेंगे।
अच्छी खबर यह है कि आपके सभी "समय लगता है" और अपने दर्शकों के ज्ञान की मदद से आप अपने व्यापार प्रस्तुति के विषय में सबसे महत्वपूर्ण अवधारणाओं में शून्य कर सकते हैं।
30-90 मिनट की प्रस्तुति में, आपके पास 4-6 प्रमुख बिंदु बनाने का समय है आपके पास वास्तव में बहुत अधिक समय नहीं है, यदि आप अपने अंक बताते हैं और उदाहरण प्रदान करते हैं
ध्यान में रखते हुए ध्यान में आपका व्यवसाय प्रस्तुति शुरू करें: एक आश्चर्यजनक तथ्य, एक सवाल, एक रहस्योद्घाटन, या एक उचित कहानी के साथ अपने व्यापार प्रस्तुति को प्रारंभ करें। एक बार दर्शक का ध्यान आकर्षित करने के बाद, उन्हें बताएं कि आप अपने व्यापार प्रस्तुति के दौरान क्या बात करेंगे। अपना कोर या थीसिस बिंदु बनाएं, फिर संदर्भित 4-6 प्रमुख बिंदुओं के आसपास अपनी व्यावसायिक प्रस्तुति बनाएं। आप उन्हें बताए गए सारांश को पूरा करके समाप्त करें।
आप मूल रूप से उन्हें बताते हैं कि आप उन्हें क्या बताएंगे, उन्हें बताएं, और फिर, उन्हें बताएं कि आपने उन्हें क्या बताया, अधिकतम प्रभाव प्राप्त करने के लिए
अपनी व्यावसायिक प्रस्तुति में विज़ुअल और पावरपॉइंट का उपयोग सीमित करें: जब तक आपको मुख्य बिंदुओं को स्पष्ट करने की आवश्यकता न हो, दृश्यों और पावर प्वाइंट प्रस्तुतियों का उपयोग करें जो आपके बोलने वाले शब्दों के बुलेट अंक प्रदान करते हैं, उबाऊ और बेमानी होते हैं
एक सहारा या स्लाइड केवल तब उपयोगी होता है जब एक महत्वपूर्ण बिंदु को स्पष्ट करने की आवश्यकता होती है
आपकी उपस्थिति बहुत अधिक होगी कि आपने विस्तृत हैंडआउट्स तैयार किए हैं कि वे काम पर वापस ले सकते हैं। एक और प्लस? अगर दर्शकों के सदस्य नोट नहीं ले रहे हैं और एक स्क्रीन नहीं पढ़ रहे हैं, तो वे आपके सुनने की अधिक संभावना रखते हैं। और, आप मूल्य जोड़ने-सही हैं?
मन को समायोजित करने के साथ बिजनेस प्रस्तुतियों के डर को जीतना: व्यवसाय प्रस्तुतियों के शुरुआती दिनों में, मेरे पेट में इतने सारे तितलियों को मिला है कि मैंने हर प्रस्तुति से पहले पेप्टो-बिस्मोल्ले को कुचल दिया। लेकिन, एक समय पर, मैं एक मन समायोजन करने में सक्षम था। मुझे एहसास हुआ कि बोलना मेरे बारे में नहीं थी; यह मेरे दर्शकों के बारे में था
और, मुझे उन्हें पेश करने के लिए वास्तव में मूल्य था। एक बार जब मेरे भाषण मेरे बारे में नहीं हो जाते, तो मुझे सच बोलना पसंद आया। यह उन लोगों के लिए प्राथमिक सिफारिश है जो व्यवसाय प्रस्तुति देने के बारे में भयभीत हैं: यह आपके बारे में नहीं है
अपने व्यापार प्रस्तुति में अपने दर्शकों को लाने के मूल्य पर ध्यान दें: अपने दर्शकों से प्यार करें और जानें और विश्वास करें कि आप उन्हें उन जानकारी को ला रहे हैं जिनकी उन्हें ज़रूरत है और उनका मूल्य होगा। अपने आप को होने का सम्मान करें यह आपके बारे में नहीं है; यह उनके बारे में हैअपने दिल से बोलो और अपने सबसे गहराई से आयोजित मान्यताओं
यदि आप बोलते हैं या व्यापारिक प्रस्तुतियां करते हैं, तो आपको अंततः एक रॉक स्टार के रूप में अपना खुद का दो मिनट मिलेगा ठंडा। फिर, आप वापस लेखन, मानव संसाधन, प्रबंधन, या जो कुछ भी है, आप काम पर करेंगे।
लेकिन, आप इंटरैक्शन, फीडबैक, अनुभव और इस तथ्य के लिए बेहतर होंगे कि आपने कई ज़िंदों के लिए कुछ मूल्य जोड़ा है। क्या जीवन उस से बेहतर हो सकता है?
व्यापारिक प्रस्तुतियों में जीवन को सोचने और बदलने के लिए ऐसी अद्भुत क्षमता है व्यावसायिक प्रस्तुति कौशल को बढ़ाने और दूसरों को प्रभावित करने और दूसरों को प्रभावित करने की आपकी क्षमता में मूल्य जोड़ना मुझे व्यवसाय प्रस्तुतियों कौशल के बारे में इन सुझावों पर विश्वास है जो मदद की
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