सर्दी संपर्क कवर पत्र उदाहरण और लेखन युक्तियाँ

एक ठंडे सम्पर्क कवर पत्र एक ऐसे दस्तावेज है जो आपके फिर से शुरू की गई कंपनियों को नौकरी के अवसरों का विज्ञापन नहीं किया है। इस पत्र को भेजना आपको रोजगार के लिए कंपनी द्वारा विचार करने का अवसर प्रदान करता है। क्योंकि इस प्रकार के पत्र को लिखने में समय लगता है, यह केवल उन कंपनियों को ठंडा संपर्क कवर पत्र भेजने का अच्छा विचार है, जिनके लिए आप काम करने में बहुत रुचि रखते हैं।

आपको पत्र में क्या सूचना शामिल करनी चाहिए?

एक साधारण कवर पत्र के साथ, आपका लक्ष्य कंपनी का ध्यान आकर्षित करना है और दिखाता है कि आप एक महान उम्मीदवार हैं

एक ठंडा संपर्क कवर पत्र लेखन बहुत कठिन है, हालांकि, क्योंकि आप नौकरी विवरण में दी गई जानकारी के आधार पर अपनी पिच बंद नहीं कर सकते।

आपके पत्र में, संगठन में आपकी रूचि व्यक्त करें, अपने सबसे अधिक प्रासंगिक कौशल और अनुभव की पहचान करें, और बताएं कि आप संगठन की क्या पेशकश करेंगे। विशेषकर जब से आप अवांछित पत्राचार भेज रहे हैं, आपको एक मजबूत पिच या थीसिस कथन होना चाहिए कि आप इसके बारे में क्यों सोच रहे हैं।

उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "आपकी कंपनी ने प्राप्त पुरस्कारों से, यह स्पष्ट है कि आप विजेट X का सबसे अच्छा बनाते हैं। हालांकि, विजेट X को कैसे इकट्ठा करने के निर्देश नहीं हैं जैसा कि मैं प्रशंसा कर सकता हूं: एक पुरस्कार विजेता तकनीकी लेखक के रूप में, मैं स्पष्ट, सरल भाषा में जटिल चीजों को समझाने के रूप में उत्कृष्टता देता हूं। " यहां आपके मूलभूत तत्व आपके ठंडे संपर्क कवर पत्र में शामिल करना चाहते हैं :

एक अच्छी हुक:

मजबूत विषय पंक्ति से प्रारंभ करें - यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि प्राप्तकर्ता प्रेषक को पहचानने के बावजूद ईमेल खोलेगा आप आक्रामक विषय पंक्तियों की कोशिश कर सकते हैं जैसे "बेहतर ईवेंट योजनाकार की आवश्यकता क्यों है" या "अपनी बिक्री में 10% बढ़ाएं"। या, "त्वरित अनुरोध - मार्केटिंग पदों" या "एक्सएक्स में रुचि रखने वाले अनुभवी बाज़ारिया" जैसे अधिक सूक्ष्म तरीकों की कोशिश करें। यदि आप सामान्य में किसी को जानते हैं, तो विषय पंक्ति में व्यक्ति का नाम शामिल करें। साथ ही, आप एक ध्यान रखना चाहते हैं- पहले वाक्य प्राप्त करना जो कि आप क्या चाहते हैं (एक नौकरी, सूचना साक्षात्कार) और आप क्या पेशकश कर सकते हैं।

• आप क्या पेशकश करते हैं: इस बात पर ध्यान दें कि आप संपत्ति क्यों चाहते हैं यह वह जगह है जहां अनुसंधान आता है: आप अपने कौशल और क्षमताओं के साथ कंपनी की जरूरतों और लक्ष्यों को जोड़ना चाहते हैं। यह दिखाएं कि कंपनी अपने मिशन को कैसे हासिल करने में सहायता करती है, चाहे वह अधिक विजेट बेच रहा हो या ऑन-टाइम डिलिवरी बना सके।
• कनेक्ट किए गए? इसका उल्लेख करें: यदि आपके पास एक ऐसा कनेक्शन है जो आप का उल्लेख कर सकते हैं, तो उस जानकारी को पत्र के पहले कुछ वाक्यों में शामिल करना सुनिश्चित करें। (हमेशा यह सुनिश्चित करने के लिए पहले से जांच करें कि कनेक्शन आपके नाम के साथ आपके साथ सहज है, और आपको सुझाए जाने के लिए तैयार है।)
• सबूत प्रदान करें: यह कहना अच्छा है कि आपके पास पीआर अभियान शुरू करने के लिए एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है; अभियान की सफलता के बारे में एक लेख या प्रेस विज्ञप्ति को लिंक भेजने के लिए बेहतर है अपने पोर्टफोलियो में लिंक्स या अटैचमेंट्स शामिल करें, लिपिक क्लिप, और अपने काम के किसी भी अन्य प्रासंगिक सबूत
• अगले चरण शामिल करें: अगले चरण की पेशकश करके अपने ईमेल को समापन करें, जैसे कि फॉलो-अप कॉल के लिए संभावित समय या साक्षात्कार या बातचीत के लिए अनुरोध हालांकि आपका लक्ष्य अंततः नौकरी का साक्षात्कार, छोटे अनुरोध, जैसे सूचनात्मक साक्षात्कार, कंपनी का दौरा, या अगले नौकरी मेले पर जानकारी के लिए अनुरोध हो सकता है, अधिक आसानी से प्रदान किया जा सकता है
• इससे पहले कि आप एक शीत संपर्क कवर पत्र भेजें क्या यह एक ठंडे संपर्क पत्र भेजने के लिए लायक है? यह जवाब देने के लिए एक मुश्किल सवाल है जैसा कि आप देख सकते हैं, एक मजबूत ठंडा संपर्क कवर पत्र तैयार करने में ज्यादा वक्त शामिल है - या उससे भी ज्यादा! - पोस्ट किए गए नौकरी विवरण के जवाब में लिखे गए एक कवर पत्र की तुलना में

और यहां तक ​​कि एक मजबूत, लक्षित पत्र के साथ, इसमें कोई गारंटी नहीं है कि कंपनी आपके ओवरचर में ग्रहणशील होगी।

हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि ठंडे संपर्क ईमेल कभी नतीजे नहीं मिलते। यदि आप प्रेरक रूप से ईमेल करते हैं, और स्पष्ट रूप से बताएं कि कंपनी को आपके जैसे किसी व्यक्ति की ज़रूरत क्यों है, तो यह अधिक ध्यान दे सकता है - एक पोस्ट ऑफ़र पर प्रतिक्रिया देने वाले कवर पत्रों के ढेर में कई ईमेल में से एक हो सकता है

एक ठंडे कवर पत्र की सफलता में समय पर निर्भर करता है, कंपनी की आपकी समझ और आपके पत्र की गुणवत्ता। जब आप किसी कंपनी के बारे में सचमुच भावुक हो और इस तकनीक का सफल होना सबसे अधिक संभावना है, और मानते हैं कि आप एक परिसंपत्ति होगी

एक ठंडा संपर्क कवर पत्र भेजने से पहले, अपना शोध करें साथ ही कंपनी को जानना भी, आप सबसे उपयुक्त व्यक्ति को अपना पत्र भेजना चाहते हैं। लिंक्डइन का उपयोग विभाग में प्रबंधकों या कर्मचारियों के नामों को जानने के लिए करें जहां आप काम करना चाहते हैं

कोल्ड संपर्क कवर लेट

आर उदाहरण

निम्नलिखित एक ठंडे संपर्क कवर पत्र का एक उदाहरण है जिसे नियोक्ता को भेजा गया है जिसने नौकरी के अवसरों का विज्ञापन नहीं किया है। प्रिय श्री पॉलिन,

ग्रीनवुड प्राथमिक जैसे स्वतंत्र स्कूलों को एक मेहनती, संगठित प्रशासनिक स्टाफ की आवश्यकता होती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्कूल सफलतापूर्वक और कुशलता से चलाता है। मेरा प्रशासनिक अनुभव और संगठनात्मक कौशल ग्रीनवुड स्कूल में सफलता के लंबे इतिहास में योगदान करने में मदद करेंगे।

मेरे पास अकादमिक सेटिंग में व्यापक प्रशासनिक अनुभव है पिछले दो सालों से मैंने एक्सवाईजेड कॉलेज के अर्ली चाइल्डहुड सेंटर में काम किया है, जहां मैं बच्चों के लिए चलने वाली गतिविधियों और फोन का जवाब देने, माता-पिता की बैठकों का समय निर्धारण करने, और अन्य संगठनात्मक कार्यों को चलाने के बीच वैकल्पिक किया।

मैंने 123 प्राथमिक विद्यालयों के प्रिंसिपल के लिए एक प्रशिक्षु के रूप में भी काम किया है, जो विभिन्न कार्यालयों के कामकाज उपक्रम करते हैं और एक अकादमिक प्रशासक के दिन-प्रतिदिन कर्तव्यों को पहले से देख रहे हैं।

मैंने अपना फिर से शुरू किया है, और आपके साथ बात करना अच्छा लगेगा कि मैं ग्रीनवुड स्कूल के दैनिक कार्यों में महत्वपूर्ण योगदान कैसे कर सकता हूं।एक साक्षात्कार की व्यवस्था के बारे में चर्चा करने के लिए मैं आपको अगले सप्ताह के भीतर बुलाऊंगा अपने समय और विचार के लिए धन्यवाद।

ईमानदारी से,

आपका हस्ताक्षर

(हार्ड कॉपी पत्र)

सुसान तेज 123 मुख्य सड़क

XYZ टाउन, NY 11111
ईमेल: सुसान तेज @ मेल। कॉम
सेल: 555-555-5555
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