वाणिज्यिक निर्यात इनवॉइस तैयार करने के तरीके

एक वाणिज्यिक निर्यात चालान एक खरीदार और विक्रेता के बीच बिक्री का एक बिल के रूप में कार्य करता है, यह बताता है कि आप क्या निर्यात कर रहे हैं, और महत्वपूर्ण लेनदेन नंबरों का संदर्भ देता है यह भुगतान करने के लिए वाहन के रूप में भी कार्य करता है। आपका चालान बिल्कुल तैयार होना चाहिए जैसा कि आप और आपका ग्राहक आपके प्रोफार्मा इनवॉइस पर सहमत हुए (जिसमें आपको अपने कंपनी के लेटरहेड पर वाणिज्यिक चालान तैयार करना चाहिए या नहीं - सुसंगत होना चाहिए!

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)। अगर आप दोनों ने बाद में बिक्री के नियमों में बदलाव पर सहमति व्यक्त की है, तो रिकॉर्ड करें कि आपके इनवॉइस में बदलाव यह एक कंपनी के लिए अंग्रेजी में और गंतव्य देश की भाषा में एक वाणिज्यिक निर्यात चालान तैयार करने के लिए असामान्य नहीं है। यह मूल्यांकन करने के लिए आयातक और आपकी परिवहन कंपनी से जांचें कि क्या आपको यह करना है या नहीं। इसके अलावा, हमेशा निम्न जानकारी शामिल करें, भले ही इसे नहीं पूछा गया हो।

वाणिज्यिक निर्यात चालान की आवश्यकताएं

1. प्रोफार्मा इंवॉइस संदर्भ संख्या
2. ग्राहक खरीद ऑर्डर नंबर
3. जिस तारीख में इनवॉइस भर गया था
4. शिपर के पते, और / या विक्रेता, साथ ही खरीदार की भी
5. भुगतान की विधि: इसके संबंध में किसी और सभी संदर्भ संख्याओं की पहचान करना और आपूर्ति करना।
6. अपनी कीमत उद्धरण (उदाहरण के लिए, सीएनएफ टोक्यो, एफएएस सिएटल, एफओबी न्यूयॉर्क) से शिपिंग शर्तें।
7. मुद्रा जिसमें लेनदेन किया जाएगा (यू.एस. डॉलर, जापानी येन, फ़्रेंच फ़्रैंक, आदि)।

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1. बिल नंबर की संख्या
2. मूल्य निर्धारण और लदान की मात्रा
3. संकुल, अंक, वजन और उपायों की संख्या।
4. कंटेनर नंबर, अगर कंटेनर द्वारा भेज दिया गया
5. बाहर निकलें और प्रवेश के बंदरगाहों
6. मूल नोटेशन और सामंजस्यपूर्ण टैरिफ कोड देश (सटीक शुल्क गणना की गारंटी देने के लिए)
7. समुद्री या हवाई मार्गिक निर्देश: गंतव्य पर जहाज या विमान, यात्रा या वायुमार्ग बिल संख्या, प्रस्थान की तारीख और आगमन की तिथि का नाम।

यदि आप उपरोक्त सभी और अपनी परिवहन कंपनी से सावधानी से परामर्श करें, तो यह माल की आसानी से आवाजाही और सीमा शुल्क निकासी की सुविधा प्रदान करेगा। कुछ देशों को वाणिज्यिक निर्यात चालान पर एक हस्ताक्षर की आवश्यकता है सुरक्षित पक्ष पर रहने के लिए, इसे अपने नाम और शीर्षक के नीचे जोड़कर स्पष्ट रूप से मुद्रित करें।

कारण वाणिज्यिक इनवॉइसस का उपयोग क्यों किया जाता है

निम्न रूपों की रूपरेखा जिसमें एक निर्यात वाणिज्यिक चालान का उपयोग किया जाता है लेकिन ध्यान रखें, निर्यात वाणिज्यिक चालान प्रारंभिक या आरंभिक दस्तावेज है जो शेष निर्यात लेनदेन को कम करता है: < निर्यातकों, ऋण, बीमा दावों और अनुदान कार्यक्रमों का समर्थन करने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

1. एक खरीदार और विक्रेता इसका उपयोग बेची जाने वाली एक मूल बयान के रूप में करते हैं।
2. खरीदार (आयातक) इसे अपने बैंक के माध्यम से विक्रेता को जारी करने के लिए उपयोग करता है
3. यदि शिपमेंट पर कोई बीमा दावा है और बीमा प्रदान किया गया है, तो यह एक महत्वपूर्ण सहायक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है।
4. गंतव्य देश में आयातक या कामकाजी रिवाज ब्रोकर के लिए सीमा शुल्क के माध्यम से सामान को साफ करने से पहले यह आवश्यक है
5. खरीदार के लिए एक बैंक क्रेडिट या दस्तावेजी संग्रह पत्र के तहत धन जारी करने से पहले निर्यात वाणिज्यिक चालान की जांच करता है।
6. यह एक प्रमाण पत्र प्रदान करने के साथ प्रयोग किया जा सकता है कि आप जो शिपिंग कर रहे हैं वास्तव में, ग्राहक ने क्या आदेश दिया है, और यह भी अच्छी गुणवत्ता का है
7. कर्तव्यों का मूल्यांकन करते समय एक सरकार माल का सही मूल्य निर्धारित करने के लिए वाणिज्यिक चालान का उपयोग कर सकती है।
8. सीमा शुल्क प्राधिकरण, इसका उपयोग रीति-रिवाज कर्तव्यों का आकलन करने के लिए कर सकते हैं, इसका उपयोग निरीक्षण प्रयोजनों के लिए, और आंकड़ों के पालन के लिए कर सकते हैं।
9. एक बैंक क्रेता के देश के वाणिज्य दूतावास द्वारा वाणिज्यिक चालान के वैधीकरण के लिए पत्र के एक पत्र, बातचीत के उद्देश्यों के लिए अनुरोध कर सकता है। इस उदाहरण में, आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत आवश्यक कानूनी दस्तावेज को खरीदार को भेजा जाना चाहिए, जब दस्तावेजों को स्वीकार किया जाता है।
10. नोट:

वाणिज्यिक चालान दुनिया भर में कस्टम अधिकारियों द्वारा निरीक्षण उद्देश्यों के लिए, सीमा शुल्क का आकलन करने और अंतर्राष्ट्रीय व्यापारिक आंकड़ों को बनाए रखने के लिए उपयोग किया जाता है। यदि आयात करने वाले देश में कस्टम अधिकारियों द्वारा वाणिज्यिक चालान पर विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता होती है, तो आयातक को आपको यह सलाह देना चाहिए, और अधिमानतः, निर्यात की बिक्री से पहले अच्छी तरह से। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण सभी: वाणिज्यिक चालान को किसी भी रूप में संग्रह दस्तावेज के किसी भी रूप में प्रकट होने वाली सभी जानकारी के अनुरूप होना चाहिए, और जी। , पत्र का पत्र, दृश्य ड्राफ्ट और आगे, अगर आपको भुगतान करने की उम्मीद है