एक प्रोफार्मा इनवॉइस तैयार करने के तरीके पर युक्तियां

एक प्रायोगिक इनवॉइस में एक साधारण घरेलू इनवॉइस के सभी परिचित घटकों - उत्पाद का विवरण, शुल्कों की एक मदरहित सूची, और बिक्री शर्तों - सिवाय इसके कि यह स्पष्ट रूप से बताता है "प्रोफार्मा इंवॉइस" " इस आलेख में, मैं इस बारे में बात करता हूँ कि एक प्रायोगिक इनवॉइस क्या है, आपको एक का उपयोग क्यों करना चाहिए और इसे कैसे तैयार करना चाहिए

एक प्रोफार्मा इंवॉइस क्या है?

एक प्रोफार्मा इनवॉइस को पूर्व-सलाह दस्तावेज़ माना जाता है और निर्यात बिक्री पर उम्मीदों पर कार्रवाई करने के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करता है।

यह बातचीत की प्रक्रिया के लिए मंच भी सेट करता है पुस्तक में "एक्सपोर्टिंग: द डेफिनिटि गाइड टू बेबिंग अबाउट फ्रॉरिटेबल" पुस्तक में इस विषय का विस्तृत विवरण है।

क्यों एक प्रोफार्मा इनवॉइस का उपयोग करें?

एक प्रोफार्मा इनवॉइस निर्यात की बिक्री को कसने में मदद करता है यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनमें एक प्रोफार्मा इनवॉइस उपयोगी होता है:

• त्रुटियों को न्यूनतम करता है
• एक कानूनी, बंधन समझौते के रूप में कार्य करता है
• निर्यात लेन-देन से संबंधित सभी प्रासंगिक जानकारी की रूपरेखा।
• निर्यात उद्योग में व्यापक रूप से विक्रय दस्तावेज़ संरचना के रूप में स्वीकार किए जाते हैं
• बैंक आयातक की ओर से भुगतान विधि स्थापित करने के लिए सक्षम बनाता है

मान लें कि आप अपने ग्राहक को उनके बंदरगाह के प्रवेश के लिए हेयरब्रश के शिपमेंट के लिए एक उतरा मूल्य बोली प्राप्त करना चाहते हैं, इस मामले में, सीएनएफ (लागत और माल) रॉटरडैम यहां बताया गया है कि आप इनवॉइस कैसे तैयार करते हैं

एक प्रोफार्मा इनवॉइस तैयार कैसे करें

उदाहरण:

प्रोफार्मा इंवॉइस
यू एसए। एट विट्स टू रॉटरडैम ऑफ़ महासायन - लैंडेड मूल्य की गणना प्रति यूनिट

आपके केस में 100 केस हैं, एक मामले में 12 इकाइयां पैक की गई हैं। प्रत्येक मामले की कीमत 120 डॉलर है, या प्रति इकाई 12 डॉलर है। ऑर्डर के लिए कुल लागत $ 12,000 है।

• मूल्य की बिक्री: $ 12, 000 - संयुक्त राज्य अमेरिका में एफओबी कारखाना दरवाजा
• अंतर्देशीय परिवहन: $ 700
• महासागर परिवहन: $ 1, 500
• कर्तव्य: $ 300 > सीएएफ: $ 1, 250
• प्रलेखन: $ 125
• कुल लैंडेड प्राइस (या कुल सीएनएफ रॉटरडैम)

बिक्री की कीमत निर्माता से उत्पाद खरीदने के लिए आपकी लागत है, प्लस आपका मार्कअप

उस आंकड़े को कुल शिपिंग लागतों में जोड़ें और उस मामलों की संख्या से कुल विभाजित करें। यह आपको हर मामले में अपनी उतराई मूल्य मिलती है किसी भी मामले में इकाइयों की संख्या से उस आंकड़े को विभाजित करें यह आपको प्रति यूनिट के लिए अपनी उतराई मूल्य मिलती है शब्द "इनवॉइस," प्रकार "प्रोफार्मा" के सामने।

आपने अब अपनी कीमत उद्धरण को अंतिम रूप दिया है और एक प्रोफार्मा इनवॉइस बनाया है सटीक समय अवधि निर्दिष्ट करने के लिए मत भूलें, जिसके दौरान आपका उद्धरण मान्य है, और फ्रेट फारवर्डर (रसद ​​विशेषज्ञ के) उद्धरण संदर्भ संख्या जोड़ें।

क्या मूल्य उद्धरण और एक प्रावधान इनवॉइस के बीच कोई अंतर है? दोनों में बहुत कम अंतर है। प्रोफार्मा इनवॉइस इनवॉइस फॉर्म में एक उद्धरण के रूप में कार्य करता है। एक उद्धरण एक व्यावसायिक पत्र या विस्तृत ईमेल की तरह तैयार होता है जो एक आम तौर पर लिखित रूप में प्रस्तावित प्रस्ताव पर सहमत होता है, जबकि एक प्रावधान इनवॉइस वास्तव में एक चालान के रूप में प्रकट होता है, इसके अलावा "प्रोफार्मा इंवॉइस" के बयान को छोड़कर

एक बार जब आपका ग्राहक प्रोफार्मा इनवॉइस को स्वीकृति देता है, तो वह ऑर्डर के लिए आपका वास्तविक चालान बन जाएगा। कोई भी आवश्यक धन प्राप्त करने या लाइसेंस आयात करने के लिए ग्राहक भी प्रावधान इनवॉइस का उपयोग करेगा आपके ग्राहक को एक संक्षिप्त लिखित वाक्य या दो में, जैसा कि निम्नलिखित (आमतौर पर ईमेल या फ़ैक्स द्वारा), एक हस्ताक्षर के साथ स्वीकारा जाना चाहिए: "हम आपके पीओ। ओ। नंबर एबीसीडी के खिलाफ अपना प्रोफार्मा इनवॉइस क्रमांक

1234 स्वीकार करते हैं।" फिर आप जवाब देंगे: "हमारे प्रोफार्मा इनवॉइस नं। 1234 के खिलाफ अपने पी। ओ। नंबर एबीसीडी की पुष्टि करें और पुष्टि करें।"

यही बात है। आपके पास एक बिक्री है आप व्यवसाय में हैं! इस बिंदु से, आपके या आपके ग्राहक द्वारा लेन-देन को कोई अतिरिक्त परिवर्तन नहीं किया जाना चाहिए जब तक कि प्रोफार्मा पर दी गई समाप्ति तिथि के बाद। आदेश जारी करने से पहले, हालांकि, आपको और आपके ग्राहक को भुगतान की शर्तों पर बातचीत करना चाहिए। निर्यात भुगतान विधि चुनने पर विचार करने के लिए कई कारक हैं। अपने लेनदेन को अंतिम रूप देने से पहले उन सभी को जांचना सुनिश्चित करें