एक ई-मेल टेम्पलेट की परिभाषा और कैसे एक बनाएँ

परिभाषा:

एक ईमेल टेम्पलेट एक पूर्व प्रारूप और / या प्री-लिखित ईमेल है जिसे आप अपनी स्वयं की सामग्री से प्रतिस्थापित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं ताकि आप जल्दी और आसानी से लिख सकें और ईमेल बना सकें।

एक ईमेल टेम्पलेट के लाभ

आप एक ईमेल टेम्पलेट का उपयोग क्यों करना चाहिए? ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करने से आपको स्क्रैच से शुरू करने या रिक्त स्क्रीन पर प्रारंभ होने के बिना ईमेल जल्दी, आसानी से बनाने, लिखने और भेजने की सुविधा मिलती है।

ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करने के कुछ प्राथमिक लाभ शामिल हैं:

1 सहेजा जा रहा समय

ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करना आपको बहुत समय बचाने में मदद कर सकता है जब ईमेल बनाने और लिखने दोनों

यदि आप ईमेल भेज रहे हैं जिसमें बहुत अधिक ग्राफ़िकल तत्व हैं और जटिल HTML कोड पर भरोसा करते हैं तो ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करते हुए आप ईमेल के निर्माण में बहुत समय बचा सकते हैं। प्रत्येक बार खरोंच से ईमेल को फिर से बनाने की बजाय, आप अपने ईमेल टेम्पलेट को आसानी से लोड कर सकते हैं, फिर अपनी नई सामग्री के साथ ईमेल की सामग्री को बदल सकते हैं।

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आप ईमेल टेम्पलेट का उपयोग भी कर सकते हैं क्योंकि यह ईमेल की वास्तविक सामग्री से संबंधित है। इसके बजाय निर्णय लेने की बजाए कि आप किस बारे में लिखेंगे, आपके ईमेल के विभिन्न अनुभाग क्या शामिल होंगे, आदि, आप बस अपनी सामग्री आधारित ईमेल टेम्पलेट को लोड कर सकते हैं और सामग्री को नई सामग्री के साथ बदल सकते हैं।

यह भी देखें: ई-मेल मार्केटिंग के साथ ट्रस्ट को कैसे बढ़ाएं और बिक्री बढ़ाएं

2 लगातार स्वरूपण

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हर बार जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तब से एक नया ईमेल बनाने के साथ एक और मुद्दा (इसमें शामिल समय के अलावा) इसकी स्थिरता है

एक ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करके आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि ईमेल को हर बार एक ही नज़र आए और महसूस होगा और आप गलती से फ़ॉर्मेटिंग के साथ कोई गलती नहीं करेंगे या आपके न्यूज़लेटर के नियमित अनुभाग को छोड़ दें।

3। ब्रांड संगतता

यदि आप हर बार ईमेल भेजते हैं, तो आप उसी टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, तो आप अपने ईमेल और अपने सभी विपणन चैनलों के साथ ब्रांड निरंतरता विकसित करना शुरू करेंगे; आपकी वेबसाइट, सोशल मीडिया, इत्यादि सहित।

यह विशेष रूप से सच है अगर आप ब्रांड की निरंतरता और जागरूकता बनाए रखने के लिए अपने मार्केटिंग में बहुत सारे ग्राफिक्स और लोगो का उपयोग करते हैं

यह भी देखें: अपने व्यापार के लिए ईमेल स्वचालन कार्य बनाने के 3 तरीके

ईमेल टेम्पलेट कैसे बनाएं

अपने ईमेल विपणन प्रयासों में उपयोग करने के लिए ईमेल टेम्पलेट ढूंढने और / या बनाने के कई तरीके हैं

1। अपना खुद का ई-मेल टेम्पलेट बनाएं

पहला विकल्प आपके खुद के ई-मेल टेम्पलेट बनाना है, हाथ से या WYSIWYG प्रोग्राम का उपयोग करके।

यदि आप एचटीएमएल कोडिंग और ग्राफिक डिजाइन पर अच्छा कर रहे हैं तो यह इस मार्ग का है जिसे आप संभवत: साथ लेंगे।

2। अपने ईमेल टेम्पलेट आउटसोर्स करें

अगर आपके पास एचटीएमएल और ग्राफिक डिज़ाइन कौशल (या सिर्फ अपना खुद का ईमेल टेम्पलेट बनाने के लिए समय नहीं बिताएं) नहीं है तो आप किसी के लिए ईमेल टेम्पलेट बनाने के लिए किराए पर ले सकते हैं।

बहुत सारे आउटसोर्सिंग साइटें हैं जो ग्राफिक डिजाइन और वेब कोडिंग सेवाएं प्रदान करती हैं तीन स्रोतों से

3। आपके ईमेल सेवा प्रदाता द्वारा प्रदान किए गए ई-मेल टेम्पलेट का उपयोग करें

एक अंतिम विकल्प आपके ईमेल सेवा प्रदाता द्वारा पहले से ही उपलब्ध ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करना है।

सबसे प्रतिष्ठित ईमेल सेवा प्रदाता विभिन्न उद्योगों और विभिन्न शैलियों और प्रारूपों में पूर्वनिर्धारित ईमेल टेम्पलेट्स के एक विशाल पुस्तकालय की पेशकश करते हैं।

आप हमेशा अपने ईमेल सेवा प्रदाता द्वारा प्रदान किए गए एक ईमेल टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं, तो सटीक रूप देखने के लिए और आपको लगता है कि आप अपने ईमेल के लिए चाहते हैं, इसके लिए कुछ मामूली बदलाव करें।

यह भी देखें: 3 प्रश्न जो आपको एक ईमेल सेवा प्रदाता के साथ साइन अप करने से पहले पूछना चाहिए

आप ईमेल टेम्पलेट का उपयोग कब करते हैं?

ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और दोस्तों को अपने दैनिक संदेश भेजते समय एक ईमेल टेम्पलेट का उपयोग किया जा सकता है लेकिन सबसे आम आवेदन तब होता है जब एक ईमेल न्यूज़लेटर भेजना होता है - मुख्य रूप से ईमेल विपणन में। टेम्पलेट आपके साप्ताहिक या मासिक मेलिंग के लिए लगातार महसूस करता है, इस प्रकार आपकी मेलिंग सूची में आपकी मार्केटिंग को प्राप्त करने में मदद मिलती है

अपनी ईमेल सूची में विपणन ईमेल भेजते समय, ईमेल सूची को बनाए रखने और अपने ईमेल वितरण को संभालने के लिए ए-वीबर जैसे ईमेल ऑटोरेस्पोन्डर सेवा का उपयोग करना सबसे अच्छा है

यदि आप ईमेल विपणन के लिए नए हैं, तो आप इस लेख को देखना चाह सकते हैं कि आपको अपनी ऑनलाइन विपणन रणनीति के हिस्से के रूप में ईमेल विपणन का उपयोग क्यों करना चाहिए।