जीमेल में ईमेल टेम्पलेट कैसे सेटअप करें

संभावनाएं हैं यदि आप अक्सर अपने ऑनलाइन कारोबार में ईमेल का उपयोग करते हैं तो आप समान या बहुत ही समान ईमेल भेज रहे हैं। कुछ मामलों में आप एक परिचय ईमेल भेज सकते हैं, एक नियुक्ति या बैठक का समय निर्धारण कर सकते हैं या फिर से बार-बार पूछे जाने वाले प्रश्नों का उत्तर दे सकते हैं

यह बहुत नीरस हो सकता है और आपकी उत्पादकता को मार सकता है।

अच्छी खबर यह है कि अगर आप Gmail उपयोगकर्ता हैं, तो आप ईमेल टेम्पलेट्स का उपयोग करके बहुत समय बचा सकते हैं, जिसे Gmail में "कैंड रेस्पांसस" के रूप में भी जाना जाता है, बहुत समय बचाने के लिए और टाइपिंग की एकरसता से बचें उसी ईमेल संदेशों को और अधिक से अधिक

नए ईमेल बनाने या ईमेल का जवाब देने के दौरान प्रत्येक नए ईमेल को खरोंच से लिखने की बजाए; जीमेल डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के साथ आप लिखते ईमेल को बचा सकते हैं भविष्य में, जब आपको कोई ईमेल भेजने या किसी प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता होती है, तो आप बस ईमेल टेम्पलेट / डिब्बाबंद जवाब को आपके द्वारा बनाए और सहेजे गए लोड करते हैं और आवश्यक होने पर कोई भी विशिष्ट बदलाव करते हैं (जैसे प्राप्तकर्ता नाम जोड़ने या जवाब थोड़ा बदलना)।

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इससे आपको हर ईमेल या खरोंच से प्रतिक्रिया टाइप करने के बजाय बहुत कुछ बचा सकता है

बहुत से लोग पहले से एक समान विधि का उपयोग करते हैं, एक दस्तावेज़ या पाठ फ़ाइल से एक ईमेल टेम्पलेट कॉपी और पेस्ट करके; लेकिन यह जानकारी नहीं है कि इस प्रकार की कार्यक्षमता सीधे जीमेल में बनाई गई है

ऐसे कदम हैं, जो आप अपने ईमेल वर्कफ़्लो में Gmail डिब्बाबंद उत्तर को लागू करने के लिए ले सकते हैं।

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अपने जीमेल खाते में जीमेल डिंबिंटेड प्रतिक्रिया जोड़ना

कठिनाई: आसान

आवश्यक समय : 5 मिनट

चरण-दर-चरण निर्देश

1. अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें
2. ऊपरी दाएं हाथ वाले कोने में सेटिंग्स लिंक पर क्लिक करें (एक आइकन द्वारा दर्शाया गया एक गियर जैसा दिखता है)
3. सेटिंग्स
4. पर क्लिक करें लैब्स शीर्ष स्तर पर नेविगेशन टैब पर क्लिक करें
5. डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं नाम की सुविधा के लिए देखें (आप खोज पट्टी में "डिब्बाबंद जवाब" की खोज कर सकते हैं)।
6. डिब्बाबंद उत्तर सुविधा के आगे सक्षम करें चुनें।
7. पृष्ठ के निचले भाग में परिवर्तन सहेजें क्लिक करें
8. अब आप एक ईमेल तैयार कर रहे हैं जब आप एक "डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं" सुविधा देखेंगे।
9. एक नया डिब्बाबंद प्रतिक्रिया बनाने के लिए, ऐरो ड्रॉपडाउन का उपयोग करते हुए अपना ईमेल लिखें; नया डिब्बाबंद प्रत्युत्तर चुनें और अपना नया कैन्ड प्रतिसाद नाम दें
10. एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का उपयोग करने के लिए, एक नया ईमेल खोलें और ड्रॉप डाउन मेनू से उपयोग की जाने वाली डिब्बाबंद प्रतिक्रिया का चयन करें; आप आवश्यकतानुसार डिब्बाबंद प्रतिक्रिया को संपादित कर सकते हैं

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नोट: ऑनलाइन व्यापार / होस्टिंग विशेषज्ञ ब्रायन टी द्वारा संपादितEdmondson