एक परियोजना के पांच चरणों को समझना

जबकि कुछ प्रोजेक्ट मेथडॉजीज जैसे चंचल दृष्टिकोण तेजी से, चलने वाले चक्रों में निम्नलिखित चरणों को संक्षिप्त या दोहराते हैं, प्रत्येक चरण का काम हर परियोजना में दिखाई देता है और अलग होता है।

औपचारिक परियोजनाएं निम्नानुसार एक पांच स्टेज प्रक्रिया का पालन करें

1. आरंभ: प्रोजेक्ट टीम गठन, प्रोजेक्ट चार्टिंग और किक-ऑफ
2. योजना: परियोजना के कार्यक्षेत्र को अंतिम रूप देने, विस्तृत कार्य टूटने को परिभाषित करना, जोखिम का आकलन करना, संसाधन आवश्यकताओं की पहचान करना, समय-निर्धारण को अंतिम रूप देना और वास्तविक कार्य की तैयारी करना।

1. निष्पादन: परियोजना की परिभाषा और गुंजाइश के लिए आवश्यक वास्तविक कार्य करना।
2. मॉनिटर और कंट्रोल: निष्पादन चरण के दौरान वास्तविक प्रबंधन, रिपोर्टिंग, संसाधनों और बजट का नियंत्रण।
3. प्रोजेक्ट क्लॉज: प्रोजेक्ट की डिलीवरी, सबक के आकलन के मूल्यांकन, प्रोजेक्ट टीम के स्थगन।

पारंपरिक परियोजना प्रवाह

परियोजना के आकार के बावजूद, चरणों के माध्यम से आंदोलन समान है परियोजना शुरू की जाती है या एक चार्टर के साथ शुरू किया जाता है जो परियोजना प्रबंधक को पहचानता है और परियोजना के महत्व का वर्णन करता है।

एक बार परियोजना शुरू की गई है, यह योजना चरण में आती है यहां, मुख्य और कार्य दल परियोजना के कार्यक्षेत्र को प्राप्त करने और समय, लागत, संसाधनों और जोखिमों के अनुमान और आकलन के विकास के लिए आवश्यक कार्य पूरा करने की पहचान करते हैं।

नियोजन चरण के बाद, काम शुरू होता है और पूर्ववर्ती या पूर्ववर्ती गतिविधियों से उत्तराधिकारी गतिविधियों तक ले जाने के लिए आवश्यक परिभाषित क्रम में होता है।

इस चरण में परियोजना निर्भरता एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है

जबकि निष्पादन परियोजना प्रबंधक और टीम के सदस्यों की निगरानी कर रहा है, महत्वपूर्ण पथ गतिविधियों पर जोर देने के साथ, समग्र परियोजना पर रिपोर्ट और नियंत्रण। यह काम तब तक जारी रहता है जब तक कि निष्पादन चरण पूर्ण नहीं हो जाता है और यह प्रोजेक्ट ग्राहक को दिया जाता है।

अंतिम चरण, परियोजना बंद होने, इसमें वितरण को लपेटने, प्रोजेक्ट टीम को सीखने और स्थगित करने का मूल्यांकन करने के लिए शामिल है ताकि सदस्य अगली पहल के लिए आगे बढ़ सकें।

चुस्त या पुनरावृत्त विकास-प्रकार की परियोजनाओं के लिए, योजनाओं और निष्पादन को छोटी अवधि या स्प्रिंट में जगह लेते हैं, जब तक कि परियोजना को ग्राहक संतुष्टि तक पूरा नहीं किया जाता है।

प्रत्येक स्टेज के लिए विस्तृत स्पष्टीकरण

आरंभ: एक ठोस प्रोजेक्ट आरंभ केवल सफलता के लिए आपकी परियोजना को निर्धारित नहीं करेगा, लेकिन यह भविष्य के सभी चरणों के लिए आधारभूत संरचना भी रखेगा। दीक्षा के दौरान, आप प्रोजेक्ट टीम के सदस्यों को नियुक्त करेंगे, उन्हें समग्र प्रोजेक्ट लक्ष्यों पर संक्षिप्त करें और क्लाइंट या प्रोजेक्ट स्वामी को जितना संभव हो उतना प्रश्न पूछें ताकि आप इस परियोजना को कुशलतापूर्वक योजना बना सकें।परियोजना के बारे में टीम के उत्साह का निर्माण करने और आखिरी मिनट के विवरण एकत्र करने का भी एक शानदार समय है जो परियोजना की योजना को प्रभावित कर सकते हैं। अतिरिक्त कदमों में निम्न शामिल हैं:

• हितधारक विश्लेषण
• एक कार्यकारी प्रायोजक का असाइनमेंट
• चार्टर दस्तावेज़ विकास और संचार
• औपचारिक किक-ऑफ मीटिंग

योजना : एक बार जब आप परियोजना शुरू कर लेते हैं और इकट्ठा होते हैं सभी प्रासंगिक जानकारी, फिर आप अपनी परियोजना की योजना शुरू करेंगे। नियोजन चरण आपकी परियोजना के आकार पर निर्भर करता है, आपको कितनी जानकारी को व्यवस्थित करना है और आपकी टीम कितनी बड़ी है

योजना का अंतिम परिणाम एक स्पष्ट योजना या योजना होना चाहिए, जिसमें से प्रत्येक अपने नियत कार्यों का पालन करेंगे। किसी प्रोजेक्ट की योजना बनाते समय एक प्रोजेक्ट-प्लानिंग प्रोग्राम जैसे माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट या बेसकैम्प बहुत उपयोगी होता है। यदि आपके पास इन प्रोग्रामों में से किसी एक तक पहुंच नहीं है, तो मुफ्त परियोजना नियोजन सॉफ़्टवेयर के लिए ऑनलाइन सामान्य खोज करें। यद्यपि एक परियोजना नियोजन कार्यक्रम का उपयोग करना उपयोगी है, यह हमेशा आवश्यक नहीं है एक्सेल और वर्ड का इस्तेमाल आपकी योजना बनाने और टीम में संवाद करने के लिए समान रूप से प्रभावी है। नियोजन चरण में विशिष्ट कार्य शामिल हैं:

• विभिन्न हितधारकों के लिए एक संचार योजना तैयार करना
• विस्तृत कार्य टूटने की संरचना का विकास करना।
• महत्वपूर्ण पथ की पहचान करना
• परियोजना की योजनाओं पर संसाधनों का प्लॉटिंग करना और परियोजना निर्भरता और संसाधन बाधाओं के आधार पर काम की अनुक्रमण को परिष्कृत करना।
• एक विस्तृत कार्यक्रम तैयार करना
• जोखिमों का आकलन और जोखिम प्राथमिकता और शमन योजना को विकसित करना

निष्पादन: अब जब आपके पास एक ठोस परियोजना योजना है, तो टीम अपने निर्धारित कार्य के विरुद्ध परियोजना को कार्यान्वित कर सकती है। यह वह चरण है जहां हर कोई काम करना शुरू कर देता है। आप इस परियोजना के अपने हिस्से को क्रियान्वित करने के लिए हर किसी को यह सुनिश्चित करने के लिए आधिकारिक तौर पर निष्पादन चरण को आधिकारिक तौर पर बंद कर देना चाहते हैं, ताकि सभी को यह सुनिश्चित किया जा सके। टीम को सही रास्ते पर शुरू करना सफलता के लिए अभिन्न अंग है ताकि कार्यक्रम और संचार योजना स्पष्ट रूप से स्पष्ट हो सके

मॉनिटर और कंट्रोल: जबकि परियोजना निष्पादन चरण में है, आप इसे नियोजित करने और नियंत्रित करने के लिए सुनिश्चित करेंगे कि यह योजनाबद्ध तरीके से आगे बढ़ रहा है। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप एक परियोजना को मॉनिटर और नियंत्रित कर सकते हैं। टीम के नेताओं के साथ आकस्मिक जांच-पड़ताल, दैनिक "स्टैंड-अप" का आयोजन किया जाता है, या अधिक औपचारिक साप्ताहिक स्टेटस बैठकें प्रभावी होती हैं। इन बैठकों या संचार चैनलों से बाहर की जाने वाली जानकारी फीडबैक लूप को सूचित करेगी और अंततः परियोजना के लिए जरूरी कोई भी पुन: योजना और समायोजन इस चरण में अतिरिक्त महत्वपूर्ण गतिविधियां शामिल हैं: परियोजना की स्थिति के बारे में हितधारक की जागरूकता सुनिश्चित करने के लिए अपनी पूर्व-स्थापित संचार योजना का पालन करना।

• महत्वपूर्ण पथ पर काम टीमों और कार्यकलापों की निगरानी करना

• तेजी से नज़र रखने या समानांतर या जहां जरूरी गतिविधियों को पूरा करने के लिए, संसाधनों को जोड़कर शेड्यूल को क्रैश करते हुए शेड्यूल प्रदर्शन को बेहतर बनाने के अवसरों की पहचान करना।

• वास्तविक बनाम नियोजित लागतों की निगरानी

• कुछ मामलों में, परियोजना योजना के लिए अर्जित मूल्य पर निगरानी, ​​गणना और रिपोर्टिंग

• जोखिमों को मॉनिटर और कम करने और जरूरत पड़ने पर जोखिम योजना को परिष्कृत करना

• परियोजना बंद:

एक बार आपके प्रोजेक्ट के सभी विवरण और कार्यों को ग्राहक या प्रोजेक्ट के मालिक द्वारा पूरा और स्वीकृत किया गया है; आप अंततः अपनी परियोजना बंद कर सकते हैं एक परियोजना का समापन इसके आरंभ, योजना और निष्पादन के रूप में महत्वपूर्ण है। आप प्रोजेक्ट से सारी जानकारियां दस्तावेज कर सकते हैं और इसे व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं, ताकि यदि आवश्यक हो तो आप इसे वापस कर सकें। यह परियोजना पर पोस्टमार्टम रखने का भी एक अच्छा समय है ताकि सभी टीम के सदस्यों को परियोजना के दौरान सही या गलत होने पर प्रतिबिंबित किया जा सके। इसका दस्तावेज भी होना चाहिए ताकि परिणाम को अन्य परियोजना के सदस्यों के साथ साझा किया जा सके और प्रोजेक्ट इतिहास फ़ोल्डर में दायर किया जा सके। अंत में, यह परियोजना दल को औपचारिक रूप से स्थगित करना महत्वपूर्ण है, फीडबैक और प्रदर्शन मूल्यांकन प्रदान करना, जैसा आपकी फर्म की नीति के अनुसार है। -

आर्ट पैटी द्वारा अपडेट किया गया