कैसे व्यापार लेनदेन के लिए जर्नल प्रविष्टियां बनाना

एक जर्नल प्रविष्टि एक पत्रिका में दर्ज वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड है। जर्नल व्यापार के सभी वित्तीय लेनदेन का विवरण देता है और यह ध्यान देता है कि ये लेन-देन किस प्रकार प्रभावित होता है सभी जर्नल प्रविष्टियां बहीखाता पद्धति की डबल प्रविष्टि या एकल प्रविष्टि पद्धति का उपयोग कर बनाई गई हैं।

जर्नल प्रविष्टियों को आमतौर पर कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किया जाता है और क्रेडिट के पहले डेबिट दर्ज किए जाते हैं - डेबिट बाईं ओर एक कॉलम में दर्ज किए जाते हैं, और क्रेडिट सही पर दर्ज किए जाते हैं

जर्नल प्रविष्टियां खातों के एक चार्ट के उपयोग से विशिष्ट खातों के लिए आवंटित की जाती हैं, और जर्नल प्रविष्टि फिर एक खाता बही में दर्ज की जाती है। खाताकर्ता एकाधिक खातों का ट्रैक रखता है

जर्नल प्रविष्टियों का उद्देश्य

जर्नल प्रविष्टियां एक व्यवसाय की अन्य सभी वित्तीय रिपोर्टों के लिए मूलभूत जानकारी प्रदान करती हैं वित्तीय लेन-देन से किसी व्यवसाय को प्रभावित करने का विश्लेषण करने के लिए वे लेखा परीक्षकों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।

प्रत्येक प्रविष्टि में लेनदेन की तिथि, पार्टियां शामिल हों, कम से कम एक खाते से डेबिट, कम से कम एक अन्य खाते में क्रेडिट, एक रसीद या चेक नंबर, और एक मेमो का वर्णन होना चाहिए लेनदेन में शामिल अन्य विवरण - जो कुछ भी आपको महीनों या वर्षों बाद याद करने की संभावना नहीं है

अगर आप लेखा प्रणाली सॉफ्टवेयर खरीदते हैं और इसका उपयोग करते हैं, तो यह आपके लिए इन सभी विवरणों का ध्यान रखेगी। लेकिन आपको अपनी जर्नल प्रविष्टियों को संभालने में सक्षम होना चाहिए और प्रक्रिया की कुछ बुनियादी समझ से खुद को लेना चाहिए यदि आपको नहीं लगता कि इस प्रकार का खर्च काफी आवश्यक है क्योंकि आप अभी शुरू कर रहे हैं।

सिंगल एंट्री अकाउंटिंग

जैसा कि नाम से पता चलता है, जब आप बहीखाता पद्धति के एकल प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करते हैं, प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि अपनी अलग रेखा पर बना होता है आप जो कुछ नया कंप्यूटर सिस्टम डेबिट के रूप में खर्च करते हैं, उसके बाद, अगली पंक्ति पर और दूसरी प्रविष्टि के रूप में, आप एक ग्राहक या क्लाइंट से क्रेडिट प्राप्त कर सकते हैं।

आपके पास दो अलग-अलग लेनदेन या पत्रिका प्रविष्टियां होंगी, जिनमें से प्रत्येक की अपनी लाइन होगी यह आसान है, यह नहीं है कि आप अपने चेकिंग खाते से किए गए लेन-देन का ट्रैक कैसे रखेंगे।

एकल प्रविष्टि लेखांकन उपयुक्त हो सकता है यदि आप एकमात्र मालिक के रूप में अपना छोटा व्यवसाय चलाते हैं और आपकी पुस्तकों और लेनदेन जटिल नहीं होते हैं कोई भी इसे संभाल सकता है आपको किसी भी विशिष्ट प्रशिक्षण की ज़रूरत नहीं है

डबल प्रविष्टि लेखा

लेखांकन की डबल प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करते हुए एक जर्नल प्रविष्टि में एक ही पंक्ति के विभिन्न स्तंभों में कई प्रकार की जानकारी शामिल होती है एक डबल एंट्री सिस्टम में, आपके कंप्यूटर की खरीद के लिए डेबिट हो सकती है, फिर आपके कुल ऑफिस उपकरण के खर्च में एक क्रेडिट या बढ़ोतरी एक ही पंक्ति पर दिखाई देगी लेकिन डेबिट ऑफसेट करने के लिए एक अलग कॉलम मेंइन स्तंभों को समान होना चाहिए, जैसे- डेबिट के रूप में $ 2, 000 और क्रेडिट के लिए $ 2,000।

आपको अपनी प्रविष्टि की प्रकृति के आधार पर और भी अधिक स्तंभों का उपयोग करना पड़ सकता है, लेकिन कम से कम, डेबिट और क्रेडिट के लिए दो, प्रत्येक एक होना चाहिए डबल एंट्री अकाउंटिंग आमतौर पर लेनदेन के लिए नहीं एक जर्नल प्रविष्टि बनाता है, लेकिन खाते के लिए यह प्रभावित करता है: संपत्ति, देनदारियों, इक्विटी, राजस्व और व्यय डेबिट्स और प्रत्येक के लिए क्रेडिट सभी एक ही लाइन पर नोट कर रहे हैं।

वर्ष के अंत में या किसी भी अन्य अकाउंटिंग अवधि में आप चुनते हैं, डेबिट के लिए आपके सभी जर्नल प्रविष्टियां, कुल क्रेडिट के लिए अपनी पत्रिका प्रविष्टियों के अनुरूप और समान होने चाहिए। इसका मतलब है कि आपका खाता "संतुलित" है।