कैसे ठीक से वित्तीय जर्नल प्रविष्टियां समायोजित करें

एक व्यवसाय की वित्तीय तस्वीर रिकॉर्ड करने के दो तरीके हैं नकद लेखा और संचय लेखा। नकद तरीके से रिकॉर्ड व्यय और आय का उपयोग करने वाले व्यवसाय जब पैसे का भुगतान या प्राप्त होता है नकदी पद्धति दोनों की सरलता है; यह एक व्यक्तिगत चेकबुक के समान काम करता है संचय विधि कुछ गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग करके आय और व्यय को सही अवधि के साथ मेल खाता है।

यह कंपनी कैसे प्रदर्शन कर रहा है की एक अधिक सटीक तस्वीर देती है, लेकिन यह भी अधिक समय लेने वाली है जर्नल प्रविष्टियों की तैयारी और पोस्टिंग प्रक्रियाओं में से एक है जो प्रोद्भवन विधि का उपयोग करते समय किया जाना चाहिए। अगर पत्रिका प्रविष्टियां अनदेखी या गलत तरीके से तैयार की जाती हैं, तो वित्तीय विवरणों की सटीकता को गंभीर रूप से प्रभावित किया जा सकता है

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जर्नल प्रविष्टियों के प्रकार

कई अलग-अलग परिस्थितियों में एक समायोजन पत्रिका प्रविष्टि की आवश्यकता हो सकती है हालांकि, ज्यादातर को छह श्रेणियों में से एक में वर्गीकृत किया जा सकता है।
1। अर्जित व्यय रिकॉर्ड खर्च जो आपने किए हैं लेकिन जिसके लिए आपने भुगतान नहीं किया है अर्जित व्यय के उदाहरणों में शामिल हैं:

• आपके द्वारा प्राप्त माल या सेवाएं, लेकिन जिसके लिए विक्रेता ने एक चालान अभी तक कोई चालान नहीं जमा किया है
• उपयोगिताओं, जैसे कि बिजली, टेलीफोन, इंटरनेट सेवा या पानी जैसे बिल> कर या अन्य वार्षिक भुगतान
• पेरोल, यदि कर्मचारी एक घंटे में काम करते हैं, तो निम्न अवधि तक भुगतान नहीं किया जाएगा

लंबित क्रेडिट, जैसे लौटे हुए सामानों के लिए एक विक्रेता क्रेडिट

• 2 डिफर्ड या प्रीपेड व्ययों के खर्चों को प्रतिबिंबित करते हैं जिनसे आपने भुगतान किया है, जिसके लिए अभी तक सेवाएं नहीं दी गई हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी अपने वाहनों पर बीमा भुगतान एक साल पहले कर सकती है, या यह अपने भवन पर तिमाही पट्टे के भुगतान को प्रेषित कर सकता है।

3। इन्वेंटरी समायोजन जर्नल प्रविष्टि का एक सामान्य प्रकार है। आमतौर पर, जर्नल प्रविष्टियां अवधि के दौरान बेची गई इकाइयों की संख्या के साथ बेची जाने वाली लागत वाली वस्तुओं को संरेखित करने के लिए तैयार हैं। ज्यादातर कंपनियां सभी खरीददारी सूची में एक सूची खाते में बैलेंस शीट पर दिखाई देती हैं, और फिर वे एक जर्नल प्रविष्टि तैयार करते हैं, जो वास्तव में इस अवधि में बेची गई इकाइयों की लागत को हस्तांतरित करते हैं जो आय स्टेटमेंट पर दिखाई देती है।

4। गैर-संकाय लेनदेन उन गतिविधियों को प्रतिबिंबित करते हैं जिनका कंपनी के नकदी पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। इन प्रकार के जर्नल प्रविष्टियों के उदाहरणों में परिशोधन और मूल्यह्रास, गोदाम में क्षतिग्रस्त सूची दर्ज करने या स्थानों या विभागों के बीच लागतों को आवंटित करने के लिए स्थापित भंडार शामिल हैं
5। अर्जित राजस्व या आय उस लेनदेन को दर्शाती है जिसके लिए आपने सामान या सेवाएं मुहैया कराई हैं लेकिन भुगतान प्राप्त नहीं हुआ है। ज्यादातर कंपनियों में, प्राप्य खाते में इस श्रेणी के थोक को दर्शाया जाएगा।हालांकि, अर्जित राजस्व में अन्य मदों को भी शामिल किया जा सकता है, जैसे एक अवधि में अर्जित ब्याज जैसे कि बैंक निम्न अवधि तक नहीं पोस्ट करेगा।
6। डिफरर्ड रेवेन्यू भुगतान प्राप्त करने को दर्शाता है जिसके लिए काम या सामान नहीं दिया गया है। उदाहरण के लिए, कोई कस्टमर एक कस्टम ऑर्डर के लिए अग्रिम भुगतान कर सकता है जिसे पूरा करने में दो महीने लगेंगे।
जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करने की आवश्यकता

जर्नल प्रविष्टियों को एडजस्ट करने का प्राथमिक उद्देश्य यह है कि उस अवधि में आय और व्यय का मिलान किया गया हो, जिसमें वे हुईं। निम्नलिखित उदाहरण इस प्रदर्शित करने में मदद कर सकते हैं कि यह मिलान सिद्धांत अधिक से अधिक सटीक वित्तीय स्टेटमेंट कैसे वितरित कर सकता है

• उचित अवधि में व्यय को पहचाना जाता है मान लीजिए एक कंपनी अपने हीटिंग सिस्टम पर निवारक रखरखाव को कवर करने के लिए पांच साल का सेवा अनुबंध खरीदता है। अनुबंध की लागत $ 5, 000 है, जिसे विक्रेता को अग्रिम भुगतान करने के लिए कंपनी की आवश्यकता होती है। नकदी पद्धति के तहत, कंपनी एक अवधि में पूरे $ 5, 000 को रिकॉर्ड करेगा, खर्च अतिरंजित होगा और लाभ कम हो जाएगा। प्रोद्भवन विधि के तहत, प्रत्येक वर्ष केवल $ 1, 000 एक व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है।
आय उचित अवधि में मान्यता प्राप्त है ग्राहक को एक उत्पाद या सेवा प्रदान करने के लिए श्रम, सामग्री और ओवरहेड लागत राजस्व से मेल खाती है।
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि किसी ग्राहक के लिए विनिर्देशों के मुताबिक किसी उत्पाद का निर्माण करने के लिए ग्राहक 500,000 डॉलर पहले अग्रिम भुगतान करता है। यह आदेश पूरा करने में दो साल लगेंगे। कंपनी आवश्यक सामग्री खरीदती है, अपने कर्मचारियों को भुगतान करती है और उपयोगिताओं, कंप्यूटर सहायता, और अन्य लागतों को कवर करती है। नकदी पद्धति के तहत, कंपनी को 500,000 डॉलर प्राप्त होने पर प्रतीत होता है, लेकिन दो साल के लिए, यह अपने खर्चों को ओवरस्टेट कर देगा, ऐसा प्रतीत होता है कि कंपनी उतनी कमाई नहीं कर रहा है जितना यह संभव है या संभव है कंपनी पैसे खो रही है

समायोजन जर्नल प्रविष्टि कैसे करें

जर्नल प्रविष्टियों को समझना आवश्यक है कि लेखांकन प्रणाली कैसे काम करती है वे हमेशा कम से कम दो खातों को प्रभावित करते हैं, और डेबिट और क्रेडिट शून्य से शुद्ध होंगे। निम्नलिखित नमूना पत्रिका प्रविष्टियां सहायक हो सकती हैं

1। किसी कंपनी को लेखा अवधि के आखिरी दिन कार्यालय आपूर्ति का एक शिपमेंट प्राप्त होता है, लेकिन विक्रेता का चालान नहीं आया है। खरीद आदेश के अनुसार, चालान $ 200 के लिए होना चाहिए जर्नल प्रविष्टि $ 200 की राशि में कार्यालय की आपूर्ति के लिए खाते को डेबिट कर देगा और $ 200 के लिए जमा किए गए व्यय
2। एक ग्राहक $ 500 की खरीद करता है और उसे अपने खाते में लेता है भुगतान का भुगतान करने के लिए उसे 30 दिन हैं पत्रिका प्रविष्टि $ 500 की प्राप्य खातों और $ 500 की आय के लिए एक क्रेडिट डेबिट दिखाएगी।
3। 10,000 वस्तुओं के शिपमेंट प्राप्त करने और इन्वेंट्री अकाउंट के लिए $ 100, 000 की लागत पोस्ट करने के बाद, कंपनी इस अवधि के दौरान 1, 000 वस्तुओं को बेचती है। जर्नल की प्रविष्टि 1,000 वस्तुओं के मूल्य के लिए माल की लागत-वस्तु को डेबिट करने के लिए होगी, जो $ 10, 000 है, और $ 10, 000 के लिए इन्वेंट्री खाते को क्रेडिट करेगी।
एक क्षेत्र जो अक्सर जर्नल प्रविष्टियों की तैयारी करते समय भ्रम का कारण बनता है, यह है कि कुछ खातों में सामान्य रूप से एक क्रेडिट शेष होता है और अन्य सामान्य रूप से डेबिट शेष राशि होती है खाता का प्रकार इसकी सामान्य बैलेंस निर्धारित करता है
• संपत्ति में डेबिट शेष राशि होती है संपत्ति में नकद, प्राप्य खाते और इन्वेंट्री शामिल हैं
• कॉन्ट्रा-एसेट्स क्रेडिट-शेष खाते हैं कॉन्ट्रैक्ट-एसेट्स के उदाहरणों में संवीक्षात्मक खातों प्राप्तियों के लिए इन्वेंट्री लेखन-बंद और भत्ते के लिए आरक्षित हैं।
• देयताएं सामान्य रूप से क्रेडिट शेष हैं देनदारियों में शामिल किए गए खर्च और अवैतनिक कर शामिल हैं
• आय खातों में आमतौर पर क्रेडिट शेष दिखाए जाते हैं। आय खातों में बिक्री, रुचि अर्जित और अन्य राजस्व शामिल हैं
• व्यय में सामान्य रूप से डेबिट शेष राशि होती है व्यय में बेचा माल की लागत, मजदूरी, परिचालन व्यय और ओवरहेड शामिल हो सकते हैं।
एक जर्नल प्रविष्टि बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें

1। विचार करें कि कौन से खाते प्रभावित होंगे कम से कम दो खाते होंगे, लेकिन जर्नल प्रविष्टि में बहुत कुछ शामिल हो सकता है।

2। जर्नल प्रविष्टि के उद्देश्य पर विचार करें कि कौन सा खाता जमा किया जाना चाहिए और कौन डेबिट किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी दायित्व को अर्जित करते समय, देयता खाता एक क्रेडिट होना चाहिए, इसलिए ऑफसेटिंग खाता या खाते को डेबिट किया जाना चाहिए।
3। जर्नल प्रविष्टि के दस्तावेज के लिए एक लिखित या टाइप की गई प्रविष्टि तैयार करें सुनिश्चित करें कि सभी डेबिट्स की कुल राशि सभी क्रेडिट के बराबर होती है
4। पोस्ट जर्नल प्रविष्टियों की आवश्यकता के अनुसार जर्नल की प्रविष्टियां अवधि के लिए पुस्तकों को बंद करने या निवेशकों या उधारदाताओं को वित्तीय वक्तव्यों को प्रस्तुत करने से पहले पोस्ट की जानी चाहिए, लेकिन ये प्रमुख वित्तीय निर्णय लेने या प्रतिबद्धताओं से पहले उन्हें पोस्ट करने के लिए भी फायदेमंद हो सकते हैं।
जर्नल प्रविष्टियों को समायोजित करना काफी जटिल हो सकता है प्रारंभ में, वे उन लेखकों को चुनौती देते हैं जो लेखांकन व्यवसाय में नहीं हैं। अभ्यास के साथ, हालांकि, वे तैयार करने में बहुत आसान हो जाते हैं और पूरा करने के लिए कम समय की आवश्यकता होती है।