त्वरित बुक में जर्नल प्रविष्टियां रिकॉर्ड करने के लिए कैसे करें

कभी-कभी आपको बिक्री के बिंदु के बाद परिवर्तन करना पड़ता है। आप केवल एक जर्नल प्रविष्टि रिकॉर्ड करके यह QuickBooks में कर सकते हैं आप लेन-देन को सही करने के लिए या अन्य तरीकों से निष्पादित करने के लिए QuickBooks में पत्रिका प्रविष्टियां बना सकते हैं, जैसे लाभ या हानि समायोजन

इन युक्तियों का उपयोग करते हुए यह काफी सीधा प्रक्रिया है, लेकिन ध्यान रखें कि आप केवल एक जर्नल प्रविष्टि पोस्ट करेंगे जो एक समय में एक ग्राहक या विक्रेता को प्रभावित करती है।

यदि आप कई ग्राहक या विक्रेता को इस तरह से सही करना चाहते हैं, तो आपको अलग प्रविष्टियां पोस्ट करना होगा। इस समय, QuickBooks ने एक थोक प्रविष्टि विकल्प जारी नहीं किया है, हालांकि QuickBooks 2017 कुछ समय-बचत डेटा एंट्री विकल्पों का परिचय करता है।

एक जर्नल प्रविष्टि क्या है?

एक सामान्य जर्नल प्रविष्टि एक लेखा लेनदेन है जो सीधे सामान्य खाता बही के लिए तैनात किया गया है। उदाहरण के लिए, आपने दुर्घटना से बीमा खर्च खाते में $ 100 उपयोगिता बिल दर्ज किया हो। आप $ 100 तक बीमा व्यय को कम करने के लिए एक समायोजन प्रविष्टि पोस्ट कर सकते हैं और उपयोगिता खर्च खाते को $ 100 तक बढ़ा सकते हैं ताकि आपकी गलती को ठीक कर सके। आपके सभी खाते तो उचित क्रम में होंगे और आपको अपने विक्रेता द्वारा बकाया राशि को बदलने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि लेनदेन के उस हिस्से को ठीक से दर्ज किया गया था।

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साल-अंत क्रियाकलापों के लिए जर्नल प्रविष्टियां

आपका प्रमाणित सार्वजनिक लेखापाल या बुककीपर साल भर की गतिविधियों को पूरा करने के लिए पत्रिका प्रविष्टियां बनाना चाहें, जैसे कि आपकी पुस्तकों में कर समायोजन पोस्ट करना, मूल्यह्रास व्यय रिकॉर्ड करना या राजस्व और खर्च reclassifying।

यदि आप साल के अंत में जर्नल प्रविष्टियों को पोस्ट करना चाहते हैं, तो आपके लेखा पेशेवर आपको विशिष्ट जानकारी प्रदान कर सकते हैं, स्पष्टीकरण के साथ कि आपकी विशेष स्थिति के लिए प्रविष्टियां क्यों आवश्यक थीं

QuickBooks में सामान्य जर्नल प्रविष्टियां कैसे करें

आप ये चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन करके QuickBooks में सामान्य पत्रिका प्रविष्टियां बना सकते हैं:

1. कंपनी पर जाएं > सामान्य जर्नल प्रविष्टियां बनाएं स्क्रीन से ऊपर मेनू से।
2. दिनांक फ़ील्ड को बदलें, यदि आवश्यक हो, तो जनरल जर्नल प्रविष्टियां विंडो बनाएं। QuickBooks वर्तमान दिनांक में डिफ़ॉल्ट हो जाएगा, यदि आप पिछले महीने या वर्ष के लिए एक प्रविष्टि पोस्ट करना चाहते हैं, तो इसे बदलना सुनिश्चित करें
3. प्रविष्टि क्रमांक फ़ील्ड में अपनी पत्रिका प्रविष्टियों के लिए एक संख्या दर्ज करें। QuickBooks स्वचालित रूप से क्रमिक रूप से बाद के पत्रिका प्रविष्टियों को नंबर देंगे
4. खाता नंबर दर्ज करें खाता स्तंभ में आप खाता कॉलम में एक ड्रॉप-डाउन मेनू से पहले खाते का चयन भी कर सकते हैं।
5. आपने डेबिट या क्रेडिट कॉलम में चयनित खाते के लिए डेबिट या क्रेडिट राशि दर्ज करें डेबिट्स और क्रेडिट्स हमेशा बराबर होने चाहिए, ताकि प्रवेश शेष राशि और QuickBooks प्रविष्टि पोस्ट कर सकें
6. मेमो कॉलम में एक वर्णनात्मक ज्ञापन दर्ज करें यह रिपोर्टों पर प्रदर्शित की जाएगी जिसमें यह जर्नल प्रविष्टि शामिल है यह कदम वैकल्पिक है लेकिन इसकी सिफारिश की गई है।
7. लेन-देन शून्य शेष राशि तक पहुंचने तक चरण 4 से 6 दोहराएं। डेबिट कॉलम में आपका कुल क्रेडिट कॉलम में कुल के बराबर होना चाहिए और जर्नल प्रविष्टि तब ठीक से संतुलित हो जाएगी।
8. जर्नल प्रविष्टि को बचाने और खिड़की को बंद करने के लिए सहेजें और बंद करें क्लिक करें या जर्नल प्रविष्टि को सहेजने के लिए और नया विंडो खोलने के लिए सहेजें और नया क्लिक करें।

आप इन चरणों का उपयोग करते हुए QuickBooks में सबसे सामान्य पत्रिका प्रविष्टियां बना सकते हैं, लेकिन यदि आप किसी विशेष ग्राहक के खाता प्राप्य या विक्रेता के खातों को प्रभावित करने वाली पत्रिका प्रविष्टियां बनाना चाहते हैं, तो आपको ग्राहक या विक्रेता को पहले से देना होगा प्रवेश की रेखा