लघु व्यवसाय के लिए बहीखाता और लेखा के बीच का अंतर

जब आप पहली बार एक छोटे से व्यवसाय में शुरू करते हैं, तो आप बहीखाता पद्धति और लेखांकन शब्दों को लगभग एक दूसरे के रूप में बदल सकते हैं। हालांकि, इन शब्दों का मतलब एक ही बात नहीं है लघु व्यवसायों में दोनों बहीखाता पद्धति और लेखांकन कार्य हैं, और वे सहयोगी हैं संगठित वित्तीय रिकॉर्ड और संतुलित वित्तीय एक छोटे व्यवसाय की सफलता के लिए केंद्रीय हैं

बहीखाता करना

बहीखाता पद्धति कंपनी की सभी वित्तीय लेनदेन के दैनिक रिकॉर्ड रखने की प्रक्रिया है।

बुककीपर सामान्य खर्ची में कंपनी की बिक्री, व्यय और नकद / बैंक लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं, जो कि आपकी कंपनी के वित्तपोषण के लिए महत्वपूर्ण है। इन लेनदेन को रिकॉर्डिंग के रूप में पोस्टिंग कहा जाता है। एक बुककीपर भी चालान और / या पूर्ण पेरोल उत्पन्न कर सकता है। बहीखाता प्रक्रिया की जटिलता आपके व्यवसाय के आकार और दैनिक, साप्ताहिक और मासिक आयोजित लेनदेन की संख्या पर निर्भर करती है।

बहीखाता पद्धति के दो तरीके सिंगल एंट्री और डबल एंट्री हैं अधिकांश व्यवसाय डबल ऐंट्री बहीखाता पद्धति का उपयोग करते हैं, जहां हर खाते में एक प्रविष्टि को एक अलग खाते में एक समान और विपरीत प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, $ 10 की कमाई दो प्रविष्टियों को पोस्ट करने की आवश्यकता होगी: "कैश" नामक खाते में $ 10 की डेबिट एंट्री और "राजस्व" नामक किसी खाते में $ 10 क्रेडिट प्रविष्टि।

बहीखास्ती एक स्प्रेडशीट या कागज के एक पंक्ति के टुकड़े पर किया जा सकता है, लेकिन ज्यादातर बहीखाता प्रक्रिया अब स्वचालित है, और सॉफ्टवेयर भी लेखांकन प्रक्रिया के कुछ घटकों को एक दूसरे के साथ जोड़ती है।

एक मुनीम साहब अपनी नौकरी ला सकता है एक सबसे अच्छा गुण सटीकता और पूर्णता के लिए एक कड़ी है सॉफ़्टवेयर नहीं जानता कि कुछ गायब है या नहीं एक मुनीमदार आमतौर पर लेखाकार की दिशा में काम करता है

लेखांकन

लेखांकन को व्यवसाय की भाषा कहा गया है यह मापने, प्रसंस्करण और संचार के बारे में वित्तीय जानकारी, इस मामले में, आपके व्यवसाय की प्रक्रिया है।

लेखांकन आपको, संसाधनों के बारे में जानकारी, उन संसाधनों के वित्तपोषण और आपके व्यवसाय के उपयोग के माध्यम से प्राप्त होने वाले परिणाम के साथ, व्यवसाय के स्वामी को प्रदान करता है।

लेखांकन फ़ंक्शन कंपनी के वित्तीय मामलों का एक रिकॉर्ड तैयार करता है। लेखांकन में फर्म के वित्तीय स्वास्थ्य का निर्धारण करने के लिए बुककीपर द्वारा तैयार किए गए संख्याओं की व्याख्या भी शामिल है। इसमें कंपनी की प्रस्तुति और वित्तीय स्वास्थ्य और नियंत्रण कार्य भी शामिल है, और कर की तैयारी और अन्य आवश्यक वित्तीय सामग्री।

लेखाकार प्रशिक्षित, लाइसेंस प्राप्त पेशेवर हैं प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए) एक आम खिताब हैसीपीए को यूनिफ़ॉर्म सर्टिफाइड पब्लिक एकाउंटेंट परीक्षा पास करना होगा और एक पेशेवर एकाउंटेंट के रूप में अनुभव होगा।

अधिकांश व्यवसायों में, बहीखाता क्लर्क अकाउंटेंट के तहत काम करते हैं छोटे व्यवसायों में, लेखाकार मालिक या मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) हो सकता है या लेखा फ़ंक्शन आउटसोर्स हो सकता है। कुछ छोटे व्यवसायों में, दोनों बहीखाता पद्धति और लेखा कार्य दोनों आउटसोर्स हैं

यहां तक ​​कि अगर आप, एक छोटे से व्यवसाय के स्वामी के रूप में, या तो अपने या अपने बहीखाता पद्धति और लेखा कार्यों दोनों को आउटसोर्स करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप दोनों को खुद समझने और नियंत्रण रखें,

आपको अपनी कंपनी में जमाखोरी और लेखा की प्रक्रिया को समझना होगा।