नकद आधार और संवर्द्धन आधार लेखा के बीच का अंतर

आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त लेखा पद्धति चुनना एक महत्वपूर्ण निर्णय है जो अंततः वित्तीय रिपोर्टिंग से कर दायर करने के लिए सब कुछ निर्देशित करेगा। एक छोटे से व्यवसाय के प्रारंभिक दौर में, नकद आधार अक्सर लेखा का "जाने-टू" पद्धति है, जबकि अधिक जटिल या बड़े कारोबार, जो दस लाख से अधिक या वार्षिक राजस्व में अधिक है, उनमें प्रोद्भवन का उपयोग होता है-हालांकि किसी दिए गए विकल्प के कारण व्यापार आकार और आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकते हैं

वास्तव में, आपके व्यवसाय के लिए सही तरीके से चयन करने के लिए कुछ विचार की आवश्यकता होती है।

नकद आधार लेखा क्या है?

नकद आधार लेखा पद्धति यह है कि अधिकांश लोगों द्वारा उनके व्यक्तिगत वित्त के लिए प्रयोग किया जाने वाला सिस्टम, जैसे कि उनके चेक खातों में शेष का ट्रैक रखना नकद आधार लेखांकन रिकॉर्ड आय और व्यय उस समय लेनदेन होता है। व्यक्तिगत चेकिंग खाते के साथ, धन प्राप्त होने पर शेष राशि में जमा (राजस्व) को जोड़ दिया जाता है, जबकि जब लिखा जाता है तो चेक (व्यय) काट लिया जाता है। किसी व्यवसाय के लिए कैश आधार लेखा एक समान तरीके से काम करता है। जब भुगतान का भुगतान किया जाता है तब बिक्री दर्ज की जाती है और भुगतान किए जाने पर खर्च दर्ज किए जाते हैं, बिना सभी सेवाओं के खर्च किए जाने या व्यय किए जाने पर। सरल शब्दों में, नकद आधार लेखांकन उस समय पर आधारित होता है जब पैसे में परिवर्तन होता है।

संकीर्ण आधार लेखा क्या है?

प्रोद्भवन के आधार पर लेखांकन का उद्देश्य राजस्व और उन खर्चों के साथ मिलान करना है, जो बिना भुगतान के मुद्दों या प्राप्त होने के संबंध में किए गए हैं।

यह स्पष्ट रूप से अलग है क्योंकि इसका उद्देश्य लाभ और राजस्व का सहूलियत करना है ताकि लाभप्रदता और व्यापारिक स्वास्थ्य का अधिक से अधिक लाभ मिल सके। इसके कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

• आपका ग्राहक $ 1, 000 के लिए एक आदेश रखता है और आप उत्पाद जहाज करते हैं, जिससे उसे आदेश का भुगतान करने के लिए 30 दिन का समय मिलता है। आप चालू अवधि में बिक्री रिकॉर्ड करेंगे, बैलेंस शीट पर खातों को प्राप्त करने योग्य अनुभाग में ऑफसेटिंग एंट्री के साथ। जब आप ग्राहक से भुगतान प्राप्त करते हैं, तो आपको बिक्री रिकॉर्ड करने की आवश्यकता नहीं होगी; बजाय, प्रविष्टियां नकद और खातों को प्राप्त करने योग्य होंगे।

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• आपको जून उपयोगिता के लिए 30 जून को एक उपयोगिता बिल प्राप्त होता है, लेकिन आप इसे 10 जुलाई तक भुगतान करने की योजना नहीं बनाते हैं। जून के लिए अपनी पुस्तकों को बंद करने से पहले, आप एक प्रविष्टि पोस्ट करके उत्तरदायित्व अर्जित करेंगे डेबिट उपयोगिता व्यय और देय क्रेडिट खाते जुलाई में, आप भुगतान के रूप में देय खातों में बिल को चिह्नित करेंगे
• जनवरी के महीने में आप $ 1, 200 के लिए वार्षिक सॉफ़्टवेयर लाइसेंस का नवीनीकरण करते हैं। हालांकि, जनवरी के लिए $ 1, 200 के खर्च की रिकॉर्डिंग के बजाय, खर्च पूरे वर्ष $ 100 प्रति माह पर व्यय किया जाता है।

प्रत्येक के फायदे और नुकसान क्या हैं?

लेखांकन का नकद तरीका सबसे सरल तरीका और विधि है जो अधिकांश लोगों के लिए सबसे अधिक परिचित है यह आपको सबसे अच्छा चित्र भी देता है कि आप वास्तव में आपके व्यवसाय के संचालन के लिए कितने नकदी उपलब्ध हैं। हालांकि, यह आपके लाभ और हानि की एक पक्षपाती तस्वीर पेश कर सकता है क्योंकि खर्च और राजस्व अक्सर अलग-अलग अवधि में मान्यता प्राप्त होता है। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि ग्राहक के ऑर्डर को भरने के लिए आप 25 जून को 2,000 डॉलर खर्च करते हैं। आपका ग्राहक 1 जुलाई को अपना ऑर्डर लेता है और आपको $ 3,000 का भुगतान करता है। ऐसी संभावना नहीं है कि आपके पास महीने का कोई अन्य लेन-देन नहीं है, आपकी आय स्टेटमेंट जून में $ 2,000 का नुकसान और 3,000 डॉलर का लाभ दिखाएगा जुलाई में।

लेखांकन की प्रोद्भवन विधि उचित अवधि के लिए आय और खर्चों को मिलान करने का बेहतर काम करती है यह आपको अपने सच्चे लाभ या नुकसान की बेहतर तस्वीर देता है हालांकि, प्रोद्भवन पद्धति आपके दृष्टिकोण को अस्पष्ट करने की आदत है जो वास्तव में आपके पास कितना ऑपरेटिंग नकदी है, इसलिए आपको बेहतर तस्वीर प्राप्त करने के लिए अक्सर नकदी प्रवाह के बयानों को तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है। प्रोद्भवन विधि भी अधिक जटिल है और निष्पादित करने के लिए समय लेने वाली है, अक्सर अकाउंटिंग प्रोफेशनलों को चलाने और उनका विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है।

क्या मैं कोई विधि चुन सकता हूँ?

कोई भी अकाउंटिंग की प्रोद्भवन विधि का उपयोग करना चुन सकता है, लेकिन आईआरएस के नियम हैं कि कैश पद्धति का उपयोग कौन कर सकता है।

• कंपनी सी निगम के रूप में काम करती है और सकल प्राप्तियां होती है जो कि हाल के तीन सालों के लिए औसत से अधिक $ 5 मिलियन प्रति वर्ष है।
• आप टैक्स आश्रय की आईआरएस की परिभाषा को पूरा नहीं कर सकते।
• यदि आप एक वस्तु-सूची बनाए रखते हैं, तो आपको अपनी इन्वेंट्री खरीद और बिक्री रिकॉर्ड करने के लिए प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करना चाहिए, लेकिन आप अन्य खर्चों और राजस्व जैसे कि किराए या ब्याज आय के लिए नकदी पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।

मुझे किस पद्धति का चुनाव करना चाहिए?

एक लेखा पद्धति की पसंद कई कारकों पर निर्भर करती है, जैसे आपके व्यवसाय का आकार, लेखा प्रक्रियाओं के साथ आपके आराम का स्तर और आपके व्यवसाय की प्रकृति यदि आप एक व्यक्ति के रूप में कार्य कर रहे हैं, तो आपकी आवश्यकता 100 कर्मचारियों के साथ एक स्थापित विनिर्माण चिंता के समान नहीं होगी। हालांकि, ध्यान रखें कि यदि आप एक इन्वेंट्री बनाए रखते हैं, तो आपको अपनी प्रविष्टियों का हिस्सा रिकॉर्ड करने के लिए प्रोद्भवन पद्धति का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, और जब आपका व्यवसाय सकल प्राप्ति की सीमा से अधिक हो जाएगा, तो आईआरएस आपको पूरी तरह से प्रोद्भवन आधार लेखांकन । "संकर" पद्धति का उपयोग करने के बजाय आपको भविष्य में प्रोद्भवन विधि में डुबाना आसान हो सकता है या भविष्य में कट्टरपंथी परिवर्तनों का सामना करना पड़ सकता है।